前言

相信不少人跟我一樣有遇到過需要處理一份帶有大量批注的excel表格，但是又需要用到批注里面的內(nèi)容，這樣每次都拿鼠標去靠近單元格來獲取到內(nèi)容，進而復(fù)制內(nèi)容里面的部分信息，以此來和另外一列比對，不僅耗時還容易看錯行，導(dǎo)致數(shù)據(jù)匹配錯誤。懶惰的人總想著有沒有什么快捷的方法，然后就有下面的嘗試：

1、將某一列的批注批量轉(zhuǎn)化成內(nèi)容

Excel表格如下：

excel原數(shù)據(jù)

首先，按住快捷Alt+F11，將會打開如下一個VB編輯器：

VB編輯器

然后，點擊插入->模塊，在彈出來的頁面中輸入如下代碼：

Sub test()

Dim rng As Range

For Each rng In Range("A:A") '按實際需要更改列號

If Not rng.Comment Is Nothing Then rng.Offset(0, 1) = rng.Comment.Text

Next

End Sub

VB編輯器

執(zhí)行之后，會在excel中將A列的批注的內(nèi)容復(fù)制到B列中（這里我是新插入一列空的B列存儲批注內(nèi)容，原本B列就變成C列了）。結(jié)果如下：

執(zhí)行代碼后結(jié)果

但是新的問題又出現(xiàn)了，如上圖箭頭指向的內(nèi)容，我僅需要批注內(nèi)容里面的后面那串?dāng)?shù)字，想過全局替換的方式，但是由于內(nèi)容里面含回車換行符，行不通。

2、Excel表格中去回車符方式

首先，Ctrl+H打開“查找和替換”的彈框，然后光標定位在查找框中，按下Alt鍵不放，接著按下數(shù)字10后再放開Alt鍵，這樣查找的內(nèi)容就是帶有回車鍵的單元格了，之后替換即可。如下圖：

單元格去回車

為了方便，我的搜索范圍選擇了按列搜索，然后嘗試替換了一個單元格，沒問題的話，就可以選擇全部替換了。然而，這樣還要一點點的去復(fù)制單元格，下一個高能點又來咯。

3、拆分Excel單元格內(nèi)容

按如下打來分列的彈框，根據(jù)分列向?qū)Х?步執(zhí)行下去：

Excel分列_1

第一步，選擇分隔符號，也可根據(jù)實際情況選擇固定寬度也可以，這里用分隔符；

第二步，根據(jù)實際選擇適合的分隔符后，底下會有數(shù)據(jù)預(yù)覽，結(jié)果如下：

Excel分列_2

第三步，一定要指定一個目標區(qū)域，我選擇了又加了一列，即C列：

Excel分列_3

分列結(jié)果：

Excel分列結(jié)果

示范的時候選擇了單個單元格進行分列，需要批量的，選中某一列再選擇數(shù)據(jù)->分列就行啦。

最后結(jié)果，我只需要復(fù)制所需的兩個ID到指定的Excel中就行啦，A列為批注里面的ID串，B列為原本原數(shù)據(jù)的B列業(yè)務(wù)指令集id。

最終結(jié)果集

總結(jié)

1.打開VB編輯器的快捷鍵，電腦廠家和型號不同可能不一樣，有的還需要按F1-F12的時候還需要按Fn鍵，可自行百度；

2.替換不僅可以替回車符，甚至其他特殊符號，如Tab之類的，找到對應(yīng)的查找編碼即可，下次有遇到再補充；

3.文本分列的的根據(jù)實際情況指定分隔符。

文外話：好記性不如爛筆頭，記錄所遇問題的解決思路，方便下次再遇到可追溯，如果還能幫助其他遇到同樣問題的小伙伴，就更有意義了。總之，共勉。