被新型肺炎打亂的年度計(jì)劃,是時候重新制定了!

2020年的開年,真可以用“稀碎”兩字來形容。

疫情的突然爆發(fā),打亂了所有人的生活節(jié)奏,原本歡樂的節(jié)日氣氛,也被焦慮取代。

雖然疫情還未結(jié)束,但日子總歸得往前看,眨眼的功夫,2020年已經(jīng)過去十二分之一。

弱弱問大家一句:你元旦制定的年度計(jì)劃,完成的怎樣了?

或許你會吐槽,年度計(jì)劃早就被疫情打亂了。

但真相是,即使沒有這一次疫情的蔓延,大多數(shù)人的年度計(jì)劃,都會被七天春節(jié)假期給徹底打亂。

比如飲食,計(jì)劃減肥,平時嚴(yán)格控制卡路里攝入的小伙伴,在親朋好友的各種美食招待下,也會胖上一圈。

又或是學(xué)習(xí),計(jì)劃每周閱讀讀一本書的朋友,在七天豪華長假的諸多誘惑里,也會不自覺地懈怠。

所以,無論你元旦有沒有制定年度計(jì)劃,此時都需要重新制定了。

經(jīng)歷的事情越多,越會懂得計(jì)劃趕不上變化這個真理,這個世界上唯一不變的就是變化本身。

當(dāng)年度計(jì)劃沒有考慮到這些“意外”,沒有流出充足的彈性時間,年度計(jì)劃就是個擺設(shè),注定會流產(chǎn)。

其實(shí)很多人寫過有關(guān)年度計(jì)劃的文章,但對于這件事,我想說得更實(shí)在一點(diǎn)。

康德說:沒有目標(biāo)而生活,恰如沒有羅盤而航行。

年度計(jì)劃的重要性不言而喻,只可惜理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)忒骨感,很多人的年度計(jì)劃,等到年底復(fù)盤時會發(fā)現(xiàn),完成率連一半都不到。

查理芒格曾說:

如果我們想做成一件事情,首先得想想,什么會阻止我們的成功。

所以,想要讓年度計(jì)劃落地,就必須先認(rèn)真思考一下:

是什么原因?qū)е履愕哪甓扔?jì)劃失敗?

雖然導(dǎo)致每個人年度計(jì)劃完不成的原因不盡相同,但總的來說,最常見的有三種。

第一:制定的計(jì)劃過于飽滿。

在這個信息盈余,節(jié)奏飛快的時代,不論是工作,還是生活,人們都希望盡在掌握,渴望做到平衡,所以在制定計(jì)劃時難免眼高手低。

然而有句話說得好,雖然犀利,卻足夠真實(shí):人總是會低估自己的意淫能力而高估自己的效率。

目標(biāo)是對未來的預(yù)測,這一特性就注定了人們在執(zhí)行目標(biāo)的過程中,會遇到各式各樣的意外。

當(dāng)計(jì)劃太飽滿,生活就會失去彈性,遇到意外,不僅會輕易打亂計(jì)劃的節(jié)奏,還會無形中增加執(zhí)行者的心理壓力,產(chǎn)生抗拒心理。

第二:缺乏時刻的提醒。

不管你是否承認(rèn),90%的職場人都曾被自己的年度計(jì)劃“啪啪打臉”。

雄心勃勃制定的年度計(jì)劃,恐怕一年就看過兩次,一次是制定計(jì)劃時,另外一次就是新的一年來臨,準(zhǔn)備復(fù)盤時。

缺乏時刻的提醒,換個通俗點(diǎn)的說法就是:忘了。

大家先別笑,不信就問問你自己,現(xiàn)在你還能完整復(fù)述出自己的2020年計(jì)劃嗎?

當(dāng)然,如果忘了也別擔(dān)心,因?yàn)槟悴⒉还聠?,采訪了很多小伙伴,能詳細(xì)說出的寥寥無幾,大多數(shù)人都會忘記,畢竟這和人類的記憶規(guī)律有關(guān)。

早在1885年,德國心理學(xué)家艾賓浩斯(H.Ebbinghaus)提出的遺忘曲線,就解開了人類大腦對新事物遺忘的規(guī)律。

他發(fā)現(xiàn),人類的遺忘會在記憶之后立即開始,最初遺忘速度很快,僅20分鐘,記憶量就只剩下58%,2天后只剩下28%,之后遺忘速度逐漸放緩,大約1個月后,記憶量只剩下21%。

也就是說,如果你不對自己的年度計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)記憶,一個月過后,你可能就會忘掉八成的目標(biāo)。

而目標(biāo)不夠清晰,自己都不知道自己要做什么,執(zhí)行力又怎么可能跟得上呢?

第三:計(jì)劃不切合實(shí)際,錯把年度計(jì)劃寫成年度愿望。

很多朋友的年度計(jì)劃,準(zhǔn)確說只是一張夢想清單,只是幻想出來的一些美好愿景。

比如,很多人會把一年掙多少錢作為年度計(jì)劃中的重要項(xiàng)目之一。

但不少人只是想當(dāng)然地列出一個數(shù)據(jù),缺乏系統(tǒng)思考,倘若追問一句:“你的目標(biāo)收入都由哪些渠道支撐”,很多人就會啞口無言。

除了錯把年度計(jì)劃寫成年度愿望外,甚至有的年度計(jì)劃,不過是一張拼湊出來的夢想清單。

今天看到A計(jì)劃跑步,自己也打算跑步;明天看到B計(jì)劃背單詞,便又把背單詞的任務(wù)放進(jìn)年度計(jì)劃。

而這樣的年度計(jì)劃,既缺乏自己的獨(dú)立思考,又少了詳細(xì)的執(zhí)行方案,結(jié)果可想而知,到最后只是感動了自己,假裝很努力而已。

找到問題的原因,解決問題的方法也是呼之欲出了。

第一:針對計(jì)劃過于飽滿的問題,要善用二八原則,學(xué)會提前預(yù)測意外。

計(jì)劃太多,自然就要做刪減,此時,二八原則就派上用場了。二八原則最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,故又被稱為帕累托定律。

在他看來,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,大約20%,剩下80%盡管是多數(shù),卻是次要的。

所以,無論你制定了多少項(xiàng)計(jì)劃,最重要的是先找到最關(guān)鍵的20%,把主要的時間和精力花在這20%上,搞定它們再去完成其它任務(wù)。

除了要對計(jì)劃做刪減,還得學(xué)會預(yù)測意外。

雖然意外的字面意思是指意料之外、料想不到的事件,但在年度計(jì)劃的制定中,很多意外是可以通過提前預(yù)判避免的。

比如文章開篇就提到的春節(jié)假期,又或是生病,一時的情緒低迷,都會打亂生活節(jié)奏,讓人措手不及。

但只要我們在制定計(jì)劃時,主動留出一點(diǎn)空檔時間,即便這些意外發(fā)生,也不用擔(dān)心被打亂節(jié)奏。

第二:關(guān)于缺乏時刻的提醒的問題,可以設(shè)立科學(xué)的提醒機(jī)制。

前面提到,人的記憶會隨著時間遺忘,避免遺忘的唯一辦法就是反復(fù)記憶。

不過別害怕,關(guān)于年度計(jì)劃的記憶并不需要像閉卷考試那樣,完全憑借大腦死記,只要保證自己時刻看到目標(biāo),別忘了就成。

比如,把目標(biāo)打印出來,貼在工作的地方,又或是找到一些志同道合的小伙伴,通過每周復(fù)盤的形式,互相監(jiān)督。

第三:計(jì)劃不切合實(shí)際,要端正態(tài)度,善用5why分析。

解決計(jì)劃過大、過空的問題,最重要的還是端正態(tài)度,把制定計(jì)劃當(dāng)成一件重要的事情,而不是跟風(fēng)式的立Flag行為。

拉卡拉的創(chuàng)始人孫陶然曾說:人的成長有三種途徑,一種是從書本上學(xué)習(xí),一種是從身邊的人學(xué)習(xí),另外一種尤其重要:是從自己身上學(xué)習(xí)。

所以,即便這篇文章總結(jié)出再多大家的共性錯誤,也不可能面面俱到,想要讓自己的年度計(jì)劃落地,就必須學(xué)會自我剖析。

至于如何自我剖析,推薦使用5why分析法。

5why分析法又稱為“五問法”,通過連續(xù)追問5個“為什么”的方式,以打破沙鍋問到底的態(tài)度,從問題表象尋找到根本原因的逆向推理過程。

5why分析法的根本目的是找到問題的根本原因,找到改進(jìn)的突破口,所以不用糾結(jié)追問的次數(shù),有時3次就能找到,而有時10次還需要繼續(xù)問下去。

比如思考什么原因?qū)е铝四甓扔?jì)劃的失?。?/p>

不少人脫口而出的答案會是拖延、懶散、不夠自律這樣空而泛的答案,根本沒有下手點(diǎn),需要繼續(xù)追問下去。

拿拖延來說,是什么導(dǎo)致你的拖延?

得到的答案可能有:缺乏行動的熱情、完美主義的束縛、壞習(xí)慣的作祟等等。

你看,這三種回答是不是就明顯比拖延這個答案的操作性高了很多呢,當(dāng)然,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要繼續(xù)追問。

總之,回答的越具體,執(zhí)行力就越高。

畢竟再大的年度計(jì)劃,最終不都是由一個又一個的日計(jì)劃組合而成嗎?

能把每一天過好的人,年度計(jì)劃又會差到哪里去呢?

最后,老規(guī)矩,

放一張思維導(dǎo)圖總結(jié)一下全文~


作者簡介:

用時間釀酒,沒有太多成功經(jīng)驗(yàn),倒有不少失敗教訓(xùn),愿你我都少走點(diǎn)彎路。公眾號:用時間釀酒。關(guān)注后回復(fù)“2020”四個字,自動獲取10本時間管理電子書。

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