應收賬款管理是企業(yè)管理的重要組成部分,可有效掌控企業(yè)的資金流動情況,并進一步挖掘企業(yè)的經營藍圖。應收賬款分析是對組織應收賬款的總體情況、增減情況及原因等進行客觀分析的過程。由于應收賬款的償還情況直接影響企業(yè)的流動資金狀況,在經營管理中,有效地分析已經發(fā)生的或潛在的應收賬款風險,對企業(yè)賺錢能力具有重要作用。
那么企業(yè)如何對應收賬款數據進行分析?
一般情況下,應收賬款分析應包括這幾方面的分析:應收款總量分析、應收款增遞減分析和應收款準時回收率分析等等。我們可以借助BI設置可視化的應收分析圖表,幫助企業(yè)從不同角度對應收賬款數據進行分析。

1、了解應收賬款的收款來源:企業(yè)可以通過分析應收賬款的收款來源,了解應收賬款的主要來源有哪些,以及收款來源的變化趨勢,以便更好地把握企業(yè)的財務狀況。
2、分析收款時間:企業(yè)可以分析收款時間,了解收款的時間分布情況,以及收款時間的變化趨勢,盡可能把控應收賬款的回收時間,及時收回應收賬款,減少呆賬、壞賬。
3、分析收款金額:企業(yè)可以分析收款金額,了解收款金額的分布情況,以及收款金額的變化趨勢,從數據層面進行把控,減少資金損失。
4、分析收款方式:分析收款方式,了解收款方式的分布情況,以及收款方式的變化趨勢。
5、分析收款賬戶:還可以分析收款賬戶,了解各個客戶的分布情況,以及收款賬戶的變化趨勢,及時掌握各個收款賬戶的回收情況。

具體如何實現?
這里我們以金蝶K/3系統(tǒng)為例。
1、建立應收賬款數據模型:借助BI工具進行簡便的基礎設置后,可將金蝶賬套數據自動抽取到BI系統(tǒng)中(不影響原有系統(tǒng)的使用),接著,新增一個應收賬款數據模型,方便后續(xù)進行分析。

2、數據清洗:若用戶有需要,可對收集的應收賬款數據進行清洗,以確保數據的準確性和完整性。
3、數據分析:使用BI工具對應收賬款數據進行分析,以了解客戶的支付行為、應收賬款的收回情況等。
4、可視化:使用BI工具以拖拽的形式對應收賬款數據進行可視化,以便更好地理解數據,并發(fā)現潛在的機會和風險。
5、 報告分析:根據分析結果,編寫報告呈現給管理者,以便更好地了解應收賬款的情況,并制定相應的管理策略。

注:上述圖表僅供參考,可按需另行設計。