為了本文能讓更多人看懂，全文將會(huì)用非常白的大白話(huà)分享，全文2684字左右，如果覺(jué)得全文實(shí)在啰嗦，直接拿走導(dǎo)圖，再見(jiàn)不謝！
計(jì)劃趕不上變化，這是太多學(xué)員之前遇到的問(wèn)題，每天也拿個(gè)小本本列好計(jì)劃了，可是怎么就沒(méi)有一天全部完成的呢？
還有，怎么總是會(huì)有事情打斷呢？老板突然喊到辦公室，同事來(lái)請(qǐng)幫忙弄個(gè)文件，手機(jī)電話(huà)一個(gè)接著一個(gè)……..
于是你心里會(huì)有這樣的心理歷程：計(jì)劃——完不成——完美主義——心生厭煩和罪惡感——?dú)Я酥貋?lái)——再做計(jì)劃要求更高——更完不成——最后崩潰了，懷疑人生
最后大部分人選擇的解決辦法是，干脆不做計(jì)劃了，得出的結(jié)論是，計(jì)劃沒(méi)有任何用處。
你有沒(méi)有躺槍?zhuān)?/p>
反正我之前是躺槍了，甚至還變成了反對(duì)做計(jì)劃的反對(duì)派，專(zhuān)門(mén)倡導(dǎo)佛系生活，沒(méi)有計(jì)劃，生活中才會(huì)每一刻都是驚喜。
好吧我承認(rèn)，其實(shí)驚嚇遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于驚喜，沒(méi)有計(jì)劃的忙盲茫，早已沒(méi)有心情去感受驚喜了。
話(huà)說(shuō)回來(lái)，那后來(lái)我又是怎么把計(jì)劃重新變得有效，讓計(jì)劃能趕得上變化的呢？
上面廢話(huà)太多了，能耐心看完這么多廢話(huà)的你，一定與眾不同，給自己的耐心點(diǎn)個(gè)贊（壞笑）
上干貨了，剩下的耐心看完?？偣灿兴拇蠓椒ǎ?/p>
1、保證計(jì)劃的可行性
2、時(shí)間預(yù)判性
3、效率升級(jí)，減少浪費(fèi)
4、時(shí)間留白，增強(qiáng)彈性
01保證計(jì)劃的可行性
有時(shí)候吧，其實(shí)不是你的計(jì)劃沒(méi)有用，而是從一開(kāi)始可行性上就出了問(wèn)題，也就是這計(jì)劃可不可行你沒(méi)有考慮過(guò)，只是定好了然后去做了，做的時(shí)候碰壁了，然后還告訴自己不適合。
比如往遠(yuǎn)了說(shuō)，你計(jì)劃讓袁老爺爺復(fù)活，讓毛爺爺不自覺(jué)跑你的褲兜里，計(jì)劃找到世界上的7顆龍珠然后召喚神龍實(shí)現(xiàn)愿望，這些可能嗎？
根本不可能啊，這些完全都是不可行的，你做了這樣的計(jì)劃又會(huì)有什么樣的結(jié)果呢？
扯得有點(diǎn)遠(yuǎn)。往近了說(shuō)，你的計(jì)劃可能是下面這樣的：
4:30起床；
4:30-5:30讀書(shū)；
5:30-6:30跑步一小時(shí)；
6:30-7:30吃飯、洗澡、整理形象；
7:30-8:00去公司，路上聽(tīng)喜馬拉雅上韓老師的時(shí)間管理課程；
8:00—12:00處理公司事務(wù)；
12:00-12:30找同事談話(huà)；
12:30-13:00午餐時(shí)間，重新聽(tīng)喜馬拉雅韓老師的課程；
13:00-17:30處理公司事務(wù)；
17:30-19:00回家路上解決晚餐，回聽(tīng)中午韓老師的喜馬拉雅課程；
19:00-20:00做家務(wù)，回復(fù)喜馬拉雅班級(jí)同學(xué)的問(wèn)題；
20:00-21:30專(zhuān)門(mén)來(lái)知乎賬號(hào)給韓老師點(diǎn)贊；
21:30-22:30收看韓老師視頻號(hào)直播；
22:30—23:30梳理直播筆記，練習(xí)每日60秒演講。
有這樣定過(guò)計(jì)劃的趕緊到評(píng)論區(qū)簽個(gè)到，在那里一定會(huì)遇到知己的。
像這種計(jì)劃，看起來(lái)挺漂亮的對(duì)吧？挺自律的對(duì)吧？
好吧。我相信這個(gè)伙伴第一條就做不到。晚上23:30睡，早上4:30起床，怎么著，你是超人呀還是愛(ài)因斯坦，每天只需要睡4個(gè)小時(shí)就夠了？
就算4個(gè)小時(shí)夠了你不困，你也得為身體著想吧？長(zhǎng)期下去這不是自律的節(jié)奏，這是報(bào)廢的節(jié)奏，請(qǐng)悠著點(diǎn)。
還有一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題就是太機(jī)械化，沒(méi)有彈性。每項(xiàng)任務(wù)又不是百米賽跑，一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)完成，絕大多數(shù)情況是比預(yù)計(jì)的時(shí)間晚，而只要一項(xiàng)沒(méi)按計(jì)劃來(lái)，是不是后面的就都亂套了？
所以計(jì)劃前先思考可行性是尤為重要的。什么是可行性？
就是不反人類(lèi)，不死板，不機(jī)械，不低效。
不反人類(lèi)你很容易理解，就是你所做的計(jì)劃不至于讓你的身體和精神太難受。像前面早起的計(jì)劃，很明顯從之前的睡懶覺(jué)8小時(shí)到只睡4個(gè)小時(shí)，很明顯是在反人類(lèi)嘛。
還有像很多“自虐”減肥的小伙伴們也是，可以看看自己定的減肥計(jì)劃，是不是剛開(kāi)始就把自己累趴下了？一個(gè)月瘦30斤？一天只吃一頓飯？
這種反人類(lèi)的計(jì)劃還是早日停止比較好……
02 時(shí)間預(yù)判性
可行性中的第二點(diǎn)是不死板。死板是什么樣子的？就是規(guī)定必須什么時(shí)間要干什么事，一件事必須要花多長(zhǎng)時(shí)間。
像上面那位朋友，9:00-10:00干嘛，10:00-11:00再干嘛，首先你根本沒(méi)法保證一件事情準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)始和結(jié)束（當(dāng)然除了一些像上班，開(kāi)會(huì)這種有固定時(shí)間點(diǎn)限制的除外）。
比如你不可能中午正做飯的時(shí)候，到十二點(diǎn)該接孩子了，手頭的活立馬扔下，火也不關(guān)就走了吧？
再者，有一個(gè)事實(shí)是：人們?cè)谝患虑樯匣ㄙM(fèi)的時(shí)間，往往多余計(jì)劃所需要的時(shí)間。合理的對(duì)時(shí)間做好預(yù)判，就是讓計(jì)劃趕得上變化的秘訣之一。
時(shí)間預(yù)判的方法有三種：
1、對(duì)于熟悉的事情，預(yù)估時(shí)間的時(shí)候，刻意多預(yù)估一些，可以乘以150%
2、對(duì)于不熟悉的事情，則要乘以200%。
3、時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。通過(guò)記錄自己每天的時(shí)間都花在了哪里，花了多久。不斷做這個(gè)動(dòng)作可以提升自己對(duì)時(shí)間的感知能力，從而可以讓自己對(duì)任務(wù)的時(shí)間評(píng)估更準(zhǔn)確。
完了，干貨舍不得掏出來(lái)了，你的點(diǎn)贊關(guān)注說(shuō)不定后面會(huì)分享更多~
03 效率升級(jí)，減少浪費(fèi)
可行性當(dāng)中第三點(diǎn)是不機(jī)械。生活中可能80%的工作都是重復(fù)性的工作，而剩余的20%的工作才是真正需要?jiǎng)幽X思考或者創(chuàng)造性的工作。
大部分人是把很大精力投入在80%的機(jī)械重復(fù)性工作當(dāng)中，以為投入了很多時(shí)間，就代表有很大產(chǎn)出，代表自己“努力過(guò)了”，殊不知這種低勤奮的努力，只埋頭干，不看值不值得干的方式，只是在自我欺騙而已。
記得有一次和同事兩人都要整理一份文檔，大概工作是把50張圖片對(duì)應(yīng)放在每一個(gè)單元格當(dāng)中，然后一列是圖片，一列是對(duì)應(yīng)圖片的描述。
我發(fā)現(xiàn)這是一件機(jī)械性重復(fù)性的工作，并不需要太多大腦參與，所以想著一定有更快速的方法（其實(shí)就是想偷懶），一鍵就完成，結(jié)果花了不到五分鐘找到怎么弄，一會(huì)就操作完了。
但是大家猜另一位同事是怎么做的？
我自己萬(wàn)萬(wàn)也沒(méi)想到，還真就是一張張圖片導(dǎo)入，調(diào)整每個(gè)單元格間距，拖動(dòng)放好……
好吧，我承認(rèn)我是真的懶，懶到不想把多余的時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)機(jī)械性的工作上，所以我總會(huì)找一些巧方法，找一些好工具，學(xué)會(huì)借力使力不費(fèi)力。
金句來(lái)了：凡是重復(fù)，必有套路。任何一項(xiàng)工作都有提升效率的空間，只是你還沒(méi)有找到它。
如果你看到這里，是真的鐵粉了，評(píng)論區(qū)可以留下你想提高效率的地方，幫你一一找到。
除了提高效率，還有一個(gè)點(diǎn)需要注意的是，減少那些看不見(jiàn)的時(shí)間浪費(fèi)。
時(shí)間一旦累計(jì)，那一定是不容小覷的。同樣，浪費(fèi)的時(shí)間一旦累計(jì)，也是不容小覷的。
04 時(shí)間留白，增強(qiáng)彈性
我時(shí)常把時(shí)間的安排比作是一根彈簧，有緊有松，張弛有度，能夠控制在彈性限度內(nèi)。
如果你把時(shí)間安排得特別緊，彈簧壓縮過(guò)度，超過(guò)了其彈性限度，再想恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)很難。
反之，始終控制在限度之內(nèi)，保持最佳彈性，彈簧的作用就能發(fā)揮到極致。
而這種彈性就是時(shí)間留白。
跟畫(huà)畫(huà)當(dāng)中的留白手法一樣，時(shí)間也要多一些留白。這些留白專(zhuān)門(mén)應(yīng)對(duì)那些“變化”，比如一天當(dāng)中刻意留半小時(shí)到一小時(shí)“什么都不做”的時(shí)間，用于調(diào)配給那些超時(shí)任務(wù)，或者那些臨時(shí)任務(wù)。
留白，是規(guī)律，是藝術(shù)，是彈性。
