最近，在眾多微課和文章里學(xué)到了不少干貨，就是一些方法論知識(shí)。印象最深的是以下七個(gè)人生工具，SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八法則，個(gè)人覺(jué)得非常實(shí)用，特梳理在此，供追求進(jìn)步的小伙伴參考，也供自己定期復(fù)習(xí)用。
一、SWOT 分析法
? ? ? Strengths ：優(yōu)勢(shì)
? ? ? Weaknesses ：劣勢(shì)
? ? ? Opportunities ：機(jī)會(huì)
? ? ? Threats ：威脅
? ? ?啟示：清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA 循環(huán)規(guī)則
? ? ? Plan ：制定目標(biāo)與計(jì)劃 ；
? ? ? Do ：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施 ；
? ? ?Check ：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查 ；
? ? ?Action ：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。
啟示：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè) pdca 循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。
三、5W2H 法
? ? ? What ：工作內(nèi)容和達(dá)成目標(biāo) ？
? ? ? ?Why ：做這項(xiàng)工作的原因 ？
? ? ? ?Who ：參加人員及負(fù)責(zé)人 ？
? ? ? ?When ：什么時(shí)間進(jìn)行 ？
? ? ? ?Where ：工作發(fā)生地點(diǎn) ？
? ? ? ?How ：用什么方法進(jìn)行 ？
? ? ? ?How much ：需多少成本 ?
啟示：做任何工作都應(yīng)該從 5W2H 來(lái)思考，思路條理化，杜絕盲目性。匯報(bào)若用 5W2H ，能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
四、SMART 原則
? ? ?S(specific)，具體；
? ? ? M(measurable)，可度量；
? ? ? A(attainable)，可實(shí)現(xiàn)；
? ? ? R(relevant)，與其他目標(biāo)相關(guān)聯(lián)；
? ? ? T(time－based)，有時(shí)限。
? ? ? 啟示：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
五、WBS任務(wù)分解法
工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱WBS），跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中，直到分解不下去為止。即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)
? ? ? WBS 分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 ；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
? ? ? WBS 分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 ；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) ；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) ；所有活動(dòng)全部定義清楚。
? ? 啟示：只有將復(fù)雜任務(wù)分解得足夠細(xì)，做到心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，統(tǒng)籌安排時(shí)間表。
六、時(shí)間管理四象限法則
A 、重要且緊急
緊急狀況、迫切的問(wèn)題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
? ? ?B 、重要不緊急
準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃、人際關(guān)系的建立、真正的再創(chuàng)造、增進(jìn)自己的能力
? ? ?C 、緊急不重要
造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告、會(huì)議、許多迫在眉捷的急事、符合別人期望的事
? ? ?D 、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動(dòng)、等待時(shí)間
啟示：優(yōu)先順序 = 重要性 * 緊迫性。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì) “ 彈鋼琴 ” 。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，盡可能先做最重要的事，如果總是在忙于救火，那工作將永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。
七、二八法則
? ? ? 又稱80/20法則，帕累托法則
? ? ? 20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托提出：在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)（80%），而不重要的因子則占多數(shù)（20%），因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。該原理如今已演變成管理學(xué)界的二八法則——即80%的公司利潤(rùn)來(lái)自20%的重要客戶，其余20%的利潤(rùn)則來(lái)自80%的普通客戶。
? ? ?其他類似的還有：
? ? ? 80% 的電話是來(lái)自 20% 的朋友 ；
? ? ? 80% 的總產(chǎn)量來(lái)自 20% 的產(chǎn)品 ；
? ? ? 80% 的財(cái)富集中在 20% 的人手中 ；
? ? ? …………
? ? ?啟示：做事要善于抓主要矛盾，永遠(yuǎn)記住要事優(yōu)先，從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
? ? 以上就是高效能人士常用的七個(gè)人生工具，也是他們的致勝法寶，每一件都是高效解決問(wèn)題的必殺技。若能在工作、學(xué)習(xí)和生活中恰當(dāng)運(yùn)用它們，我們普通人也可以化身高效能人士，讓自己的人生盡在自己的掌控之中。親愛(ài)的小伙伴，你學(xué)到了么？
