周末是最好的日子,無論是舒緩心情或者學(xué)習(xí),在慢時光里給自己充電,讓下一周的工作游刃有余,都是最佳選擇。今天我把在各學(xué)習(xí)社群、專欄學(xué)習(xí)到的一些知識和方法論分別整合輸出,而這一篇是對古典老師在「得到」App中開設(shè)的《超級個體》專欄談到的一些觀點,以及推薦的一些提高工作效率的方法論的整合。注:文章屬于本人,但核心觀點和方法論來源于古典老師。
共4027字,配合思維導(dǎo)圖,一般閱讀10分鐘。
一、本文框架:

1、主題:整合碎片化時間,提高工作效能。
2、提高效能的3個方式:
抵御干擾;
投資時間;
為自己設(shè)定人生主題。
3、產(chǎn)生碎片化時間的2個原因:
內(nèi)部原因:
念頭太多、總是走神等
外部原因:
電子設(shè)備的干擾、同事的打擾、領(lǐng)導(dǎo)的召喚等。
4.針對不同原因所導(dǎo)致碎片化時間的管理方法論:
針對內(nèi)部原因的管理:
念頭收納、3秒禪;
針對外部原因的管理:
電子靜默、物理隔絕、調(diào)整期待、學(xué)會拒絕。
二、正文部分:
直接從最關(guān)鍵的部分開始寫吧。
1、談干擾
(1)具體有哪些干擾?
不知道大家平時的工作狀態(tài)如何,但總結(jié)我這一年的實習(xí)工作以來,有幾個問題:
來自于自己內(nèi)心的擾亂太多。
我常常在策劃時,一會兒又想到“MD,快遞是不是丟了!”,然后看一下淘寶物流信息;我常常寫著寫著文檔,一會兒又想到“剛剛那篇文章好像還沒看完”趕緊又打開手機(jī);我也常常在搜集各類資料時,鬼使神差又回到微信,然后消滅掉那一個個紅點...
來自于外界的干擾太多。
工作時,手機(jī)短信、微信、推送們不約而至(微笑臉);同事們突然發(fā)出爆笑、感嘆、吐槽,或者更直接的就拿自己開涮了,在長沙叫做“策”(再微笑臉);領(lǐng)導(dǎo)突然一個喊話、信息過來,這下好了,手頭又多了個事項,于是開啟多線程辦公狀態(tài)(源源不斷的微笑臉)。
這些來自內(nèi)心和外界的擾亂,嚴(yán)重影響著工作效率,導(dǎo)致我很多時候有頭無尾,更不用提多線程工作時的那種癲狂感。
之前我會把手頭的工作合并同類項,進(jìn)行“項目制”管理。每個“項目”列一張工作清單,并設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點、以及對什么結(jié)果負(fù)責(zé)、需要什么時候和誰對接等。這些方法短時間內(nèi)大大提高了我的工作狀態(tài)和效率,但是對于那些長期存在的干擾,我有時還是手足無措,特別是換到一個新的環(huán)境的時候。
那么,針對這些問題有什么解決方案呢?
(2)古典老師提到的6個方法論
針對內(nèi)部的:
念頭收納——把腦袋里想到的事情都寫在旁邊的紙上。
專門準(zhǔn)備一個本子,一旦我們有了分心的念頭,馬上把這個想法寫到上面,寫下一個想法可能另一個想法也跟著出來了,那么繼續(xù)寫,直到“差不多”的時候,我們回過頭來繼續(xù)專心工作。最后,專門找個時間把這些“念頭”處理一下,看它們到底價值何在,久而久之,那些念頭的慣性便不會那么強(qiáng)了。
我自己的實踐方法是:準(zhǔn)備一個專門的工作本,從正面打開是工作記錄,從背面打開是那些雜事、和古怪的想法。目前來看效果很大,繼續(xù)實踐和優(yōu)化之后,或許會有更好的方式方法。
3秒禪——準(zhǔn)備離開情境做任何事的時候,讓自己先停3秒再行動,很多沖動就會慢慢降低下來。
對于這一點,我目前還在嘗試的階段,確實有點難,因為已經(jīng)涉及到了性格的根源性問題,不過嘗試總是有益處的,聊勝于無。
針對外部的:
電子靜默——對手機(jī)、電腦進(jìn)行處理。
主動關(guān)掉大部分的手機(jī)App和桌面推送,關(guān)掉Wifi、流量,甚至開啟飛行模式和關(guān)機(jī)(讓手機(jī)變磚——極端)。
物理隔絕——盡可能讓自己待在一個不被干擾的空間和時間。
有條件的去圖書館學(xué)習(xí),甚至獨處一段時間,而在工作時,我們可以戴上耳機(jī),可以放點白噪聲,也或者只是做個樣子,因為那都是告訴外界“我現(xiàn)在是隔離狀態(tài),非重要事務(wù)請勿打擾”(缺點是,有可能老板氣沖沖跑過來:“王傲生!我叫你,你敢答應(yīng)嗎?!”)。
調(diào)整期待——有策略的進(jìn)行回應(yīng)。
不要對方一說話就馬上承諾或回復(fù)微信,每次都流出足夠的時間進(jìn)行分析和處理,重要的事情就直接電話或者當(dāng)面溝通,而且最好是找個時間(比如午休或者下班時)集中回復(fù),大家就會知道“他不是不回,只是如果是非重要事情,一般都會在這個時間段進(jìn)行回復(fù)”,久而久之,大家對我們的期待就會回歸到一個合適的預(yù)期。
Ps:當(dāng)然,這一條不適用于朋友們真誠的問候,以及…老板。
學(xué)會拒絕——學(xué)習(xí)溝通技巧,懂得拒絕、協(xié)商、中斷和管理各種關(guān)系。
這條所包含的信息量太大,對于我這個剛?cè)腴T的小菜鳥來說,還只是某到門檻的最邊緣,繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長,爭取早日針對這一點輸出一篇還不錯的心得。如果有這方面的知識和技能,也希望讀者朋友可以指點指點我。
2、如何投資時間
(1)兩種不同的投資
其實我們大部分人的時間,都是可以被放在市場上定價買賣的,最著名的,莫過于巴菲特的午餐。而投資無非兩種:
投資錢,讓錢變得更值錢。
投資公司、股票和房地產(chǎn)等投資行為。能夠在這一領(lǐng)域獲得成就,自然讓人羨慕。但這個領(lǐng)域的投資需要資本、技巧和運(yùn)氣,大多數(shù)人選擇這種投資方式,往往只有極少部分人真正獲益,尤其是投資股票:增值的只是錢,而不是自己。
投資時間,讓自己的時間變得更值錢。
我想先說的是上大學(xué)時很多同學(xué)都接觸過的各類兼職,它們有的需要技能和天賦如:家教、禮儀、主持和模特等工作;有的是純?nèi)肆π偷?,比如家政服?wù)、發(fā)傳單、洗盤子和送外賣等。它們薪資不同,但相同的是它們都是按時間計費的。
Ps:好吧,其實所有的工作都可以換算成時間,因為老板們買的就是雇員的時間。
那么,我們就可以給自己做規(guī)劃了,就像打怪升級一樣,當(dāng)我是Lv1時,我的時間值多少錢,當(dāng)升級到Lv2...Lv3...時,我的時間是不是能夠值更多錢。升級有時候是水到渠成的事(比如多少年從業(yè)經(jīng)驗),而更多時候是需要我們做出一些決策的,投資于時間,就能獲得加速的成長。這或許是唯一的,不那么拼天賦、不那么拼資本也不那么拼運(yùn)氣,而能夠穩(wěn)賺不賠的投資方式了。
(2)我們要如何投資時間呢?
這個話題太大,或許只有像古典老師這樣的段位才能說全說透,因此本文中只作提及,埋下一根思維的引線。我只能以自己為例,從一些小的、大家都能實踐的“點”,來談一談:
精力管理
如果我們已經(jīng)脫離象牙塔進(jìn)入了職場,那么就應(yīng)該做精力管理了。
以前我們或許可以適當(dāng)?shù)姆侵髁?、嬉皮士、流浪或者?jīng)常消遣,那是有象牙塔罩著,有家長買單的,那么現(xiàn)在這些精力都得收回來。如果說以前我們“感興趣”就學(xué)什么,那么現(xiàn)在我們就要對這些“興趣”做優(yōu)先級管理了,因為有些興趣是即使耗費大多數(shù)精力也難有所成的。把這些收回來的精力,投入到真正能帶來產(chǎn)出的領(lǐng)域上去,這就是精力管理了。
當(dāng)然,為避免進(jìn)入了功利化的怪圈,我們最重要的還是獨立思考,我們是到底如何看待那些興趣的。
付費學(xué)習(xí)
我們90后一代,是成長于互聯(lián)網(wǎng)之上的。對于我個人來說,確實是習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)的免費模式,小時候也就是給網(wǎng)吧付點錢,后來在家上網(wǎng),這筆支出也給免了。而現(xiàn)在各種公眾號上信息爆炸,每個人都收藏了各種“XXX大全”、“馬云說:XXX”、“XXX先收藏,隨時看”,可收藏往往也等于埋葬。而且那些東西又過于碎片化,不成體系,很難實踐,而“學(xué)—思—行”又是三位一體的,所以我們往往年初收藏了很多干貨,可到了年底,我們還是年初的自己。
(3)我發(fā)現(xiàn)付費學(xué)習(xí)至少有三個好處:
讓決定更加謹(jǐn)慎
我們對那些要付錢的東西,會變得謹(jǐn)慎,對于學(xué)習(xí)這件事也會更加慎重、更加認(rèn)真,這有助于我們最終真正落地。
免去自己篩選的過程
公開上市的產(chǎn)品,不是對某幾個人負(fù)責(zé),而是對它的所有用戶(千、萬甚至更多)負(fù)責(zé),質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于免費模式下靠噱頭圈用戶的那些產(chǎn)品。
學(xué)習(xí)成體系
“學(xué)—思—行”三位一體。當(dāng)然,真正落實到“行”還得我們自己努力和實踐,按下不表。
說了這么說,我是不是該推薦一些付費的產(chǎn)品呢?不,因為上文已經(jīng)推薦過了,廣告得適可而止。而且,某款產(chǎn)品也不一定適合所有人,只要我們真正想去投資時間了,就總會找到。
(4)投資關(guān)鍵:把時間投資在能超越別人的優(yōu)勢,而不是覺得什么能力有用就去學(xué)。
我在大學(xué)有很多學(xué)習(xí)目標(biāo):我喜歡音樂,于是我想學(xué)著彈吉他,后來我發(fā)現(xiàn)我只是喜歡聽,而不是喜歡彈;我覺得掌握一門外語很不錯,而且肯定有用,于是我想學(xué)英語,可其實我現(xiàn)在甚至很多年之內(nèi),英語都派不上用場,或者說遠(yuǎn)沒有我把文案、設(shè)計方面的技能提升有用;我還想學(xué)很多很多東西,因為我總是看到別人:哇,那個人把英語學(xué)好了就財務(wù)自由了,好棒!哇,那個人彈吉他彈得好多女孩子喜歡。
其實這些都是陷阱,對于非天才的大多數(shù)人來說,如果我們學(xué)習(xí)一項技能的出發(fā)點不是因為剛需,那往往是學(xué)無所成,還枉費精力的。興趣也是剛需的一種,因為真正的興趣,是一種無與倫比的體驗感,而不是為了跟風(fēng)甚至提升逼格。
投資自己的優(yōu)勢,而不是投資自己的劣勢(另一個說法,發(fā)展自己的長尾,而不是給自己補(bǔ)短板),先讓自己成為一個可以自由選擇的人,再談那些提升逼格的作為消遣的學(xué)習(xí)。
3、為自己設(shè)定一個人生主題
古典老師提到他的一個朋友,他從投資人又轉(zhuǎn)型到一家做教育的CEO,把事業(yè)(CEO)、愛好(教育)和家庭(育兒)很好的串聯(lián)到了一起。還有我現(xiàn)在公司的CEO,他熱愛足球,大學(xué)時就是足球隊長,現(xiàn)在也很好的把事業(yè)(CEO)、愛好(足球)串聯(lián)到了一起。
他們的事業(yè)、愛好全都是圍繞著一個人生主題在運(yùn)作(或者說協(xié)作,“事業(yè)”讓“愛好”變現(xiàn),“愛好”又讓“事業(yè)”更加充滿樂趣),這些都是值得學(xué)習(xí)和研究的極佳的案例。
4、總結(jié):
這篇文章,也是我的一次實踐。我運(yùn)用了電子靜默的方法,將手機(jī)設(shè)為了飛行模式三小時,我運(yùn)用了物理隔絕的方法,一個人在房間里學(xué)習(xí)充電,幾乎沒有外界干擾。
雖然錯過了一個電話(快遞)、6條信息(來自于朋友),但這些其實并不是損失:快遞大哥“砰砰砰”敲門,幫我把東西送到了門口,他說我電話打不通時,我懵逼了,我電話明明是24小時待命的呀,等我坐回到書桌前看到手機(jī)時才明白過來,笑了,我這三個小時的學(xué)習(xí)里竟然第一次忽略了手機(jī)的存在。而且我向朋友們解釋了我遲回消息的原因,他們也并不介意。
當(dāng)然,更重要的是我產(chǎn)出了一篇學(xué)習(xí)心得,并且在養(yǎng)成好習(xí)慣的道路上又跨出了一步。
Ps:話說,這篇文章,也是這段時間學(xué)習(xí)《金字塔原理》的一次實踐。
感謝你花十分鐘閱讀我的文章,如果你覺得以上內(nèi)容值得肯定,請“喜歡”一下吧~哈-哈-哈。