我就是史上最崩潰的數(shù)據(jù)官本官,為什么?
兩期行動營,第一期是懵逼前行,第二期,不說了都是眼淚啊…

做數(shù)據(jù)?what?
當(dāng)我得知我是行動營9期數(shù)據(jù)官的時候,我的內(nèi)心是崩潰的!有多崩潰呢?有種沒有腿還要跑步的感覺。
沒那么夸張啦,不過更多的是擔(dān)心...如果我做的不好怎么辦?
完全沒有做過數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是干嘛的呢?
我在心中給自己找了一大堆我根本做不好數(shù)據(jù)的原因,然后行動營開營了,我還在渾渾噩噩的。
真的是那種人家已經(jīng)步上了正軌,而我連通往正軌的方向還沒找到。
焦慮啊...或許是我完成的太差了,又或者其他的什么...
副連長桃子姐私聊我,態(tài)度特別嚴(yán)厲的問我,哪里不懂,什么不會!
她給我梳理一遍數(shù)據(jù)的作用,數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)...但是說實話,我當(dāng)時真的沒聽懂!
可是我不敢問啊!我怎么辦?
書讀百遍其義自見嘛!我就反復(fù)研究桃子姐說的呈現(xiàn)。(也是因為桃子姐的態(tài)度,讓我覺得做好數(shù)據(jù)肯定沒問題,因為她的態(tài)度,讓我覺得我很白癡~哈哈,我很愛桃子姐的)
跌跌撞撞開始走路了~
看到這里,你肯定會覺得一點干貨都沒有,全都是碎碎念!
是呀,你不看看我的碎碎念,不了解我的心理,就不知道,我到底多想做好數(shù)據(jù)~

干貨分享(一)
8期行動營的時候,對數(shù)據(jù)的感觸不深,沒有發(fā)現(xiàn)有專門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)官。在運營學(xué)院的時候,也并沒有針對數(shù)據(jù)的培訓(xùn)。
我所理解的數(shù)據(jù)官最簡單淺顯的作用就是統(tǒng)計。
統(tǒng)計連隊老鐵打卡,統(tǒng)計點贊數(shù),誰提前打卡了,誰沒打卡……
根據(jù)上述的統(tǒng)計在呈現(xiàn)連隊勛章的情況~
但是,當(dāng)我負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的時候,我才知道我錯的還蠻離譜的。
--首先是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
最笨的方法就能完成的活:
①利用篩選,可以統(tǒng)計12點前打卡的老鐵
②利用排序,可以統(tǒng)計前三名打卡的老鐵、獲贊最多的老鐵、最早完成全部打卡的團(tuán)隊……
--然后是稍微難一點的數(shù)據(jù)。
①字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,所有老鐵每天打卡的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。
這里教大家三個方法(不定期更新):
001.老鐵已經(jīng)寫出字?jǐn)?shù),我們需要提取的。命令:分列

對老鐵打卡格式要求:
【標(biāo)題】XXX
【字?jǐn)?shù)】800
【正文】XXX
上述格式,能保證分列選擇【】這兩個字符把字?jǐn)?shù)提煉出來。
002.老鐵沒有寫字?jǐn)?shù),我們需要統(tǒng)計的。函數(shù):=LEN(要統(tǒng)計的單元格)

Len是統(tǒng)計整個單元格的函數(shù),不過我們有打卡格式啊,所以總數(shù)需要減掉12.
統(tǒng)計格里就可以寫成:
=Len(要統(tǒng)計的單元格)-12
不過這個函數(shù)準(zhǔn)確度不高,因為每個老鐵打卡格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)統(tǒng)計就不準(zhǔn)。
003.函數(shù)
=MID(C2,FIND("數(shù)",C2),7)
=MID(C2,FIND("【字?jǐn)?shù)】",C2)+4,3)
上邊的對打卡格式要求不高,但是二次修改稍麻煩!而下邊的函數(shù),對格式要求較高,需要【字?jǐn)?shù)】,出現(xiàn)在打卡文里。
活學(xué)活用,每個函數(shù)都只能幫忙省一點力氣,還是需要相輔相成噠!
--最后就是勛章的統(tǒng)計啦,綜合性統(tǒng)計~
①行動力爆棚勛章
統(tǒng)計12點前打卡的全部老鐵,以及每日一問沒打卡的老鐵。
②學(xué)以致用勛章
需要統(tǒng)計全部導(dǎo)師的輸出情況。
③每日最佳
需要統(tǒng)計每天獲得最佳的老鐵。
④最美同行者
平時收獲贊比較多,而且鯨打卡積分比較高,當(dāng)然這個勛章是綜合考慮,數(shù)據(jù)只提供參考。
干貨分享(二)
第9期摸爬滾打,終于是連拖帶拽的把自己給帶上了正軌,結(jié)果第二期被鬼迷了心竅哇,竟然要學(xué)習(xí)花式數(shù)據(jù)頒獎!
看到人家做星空分布圖,覺得好奇也要學(xué)~
看到人家用環(huán)形數(shù)據(jù)圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù),也要學(xué)~
想給當(dāng)時的自己一個巴掌,咋那么貪心呢?什么都要學(xué)~
但是現(xiàn)在想給自己兩個巴掌,鼓鼓掌,正式因為想學(xué),所以我都學(xué)會了~

①星空圖制作方式:
001.提取出要的時間。
管理員導(dǎo)出的時間是有日期的,我們需要提取出時間。
MID函數(shù)用于從指定位置開始,提取用戶指定的字符數(shù)。函數(shù):=MID(單元格,11,9)(9的位置可以是≥9的任何數(shù))
從第11個字符開始,提取9個字符,公式表示為mid(參數(shù)1,11,9),參數(shù)1表示提取字符串的單元格,參數(shù)2表示開始提取的位置,參數(shù)3表示提取的字符數(shù),在以下表格中從第11個字符開始,提取9個字符 。

002.將時間轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
我們需要對時間進(jìn)行計算,而在excel中,時間是無法直接參與計算。
timevalue函數(shù)就是把時間轉(zhuǎn)化為數(shù)值的一個函數(shù)。=TIMEVALUE(提取時間)
把時間轉(zhuǎn)化為0到0.999999999的小數(shù)數(shù)值,即 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時間。

003.進(jìn)行計算*24
為什么要*24?
因為要把0-1的顯示給放大到0-24小時來顯示。
004.把數(shù)值復(fù)制到新表,準(zhǔn)備制作星空圖。
建立新表,把已經(jīng)×24的數(shù)值全部復(fù)制的新表,粘貼為數(shù)值。

005.星空圖制作:插入圖表,調(diào)節(jié)。
在新表里,選擇全部數(shù)據(jù),點擊插入圖表,選擇散點圖(樣式顏色自行選擇)
需要設(shè)置橫縱坐標(biāo)軸,橫坐標(biāo)是0-22天,縱坐標(biāo)是0-23點。

如果出現(xiàn)我如圖所示的情況,所有的點聚堆了~點擊:【系列生成方向】--【每列…】改成【每行…】即可。
以上是我制作星空圖的方法及步驟(有問題加微信:1099044828)

②環(huán)形數(shù)據(jù)圖制作方式:
001.統(tǒng)計數(shù)據(jù):
先把需要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)整理出來,做到表格里。(重點是數(shù)據(jù),單元格文字并不重要,看得懂就可以)

002.制作餅圖:
選擇要呈現(xiàn)的比例,比如:55%,45%

003.調(diào)節(jié)細(xì)節(jié):
按照自己喜歡的顏色,以及大小進(jìn)行調(diào)節(jié)。

系列選項位置有三個下拉菜單:圖表區(qū)//繪圖區(qū)//系列一。針對整個餅圖,按照要求調(diào)節(jié),保證每個餅都一樣就可以。
004.中間的數(shù)據(jù):
【插入】-【文本框】-【橫向文本框】

選定文本框,填充-【無顏色】,線條-【無線條】。
輸入百分比:輸入【55%】,字體(隨意,推薦雅黑),顏色【白色】,對齊方式【垂直對齊】【水平對齊】。拖入圓環(huán)圖中。
(有問題加微信:1099044828)
這里說點心里話,我原本也不是很在意數(shù)據(jù)收集,整理的~為什么呢?因為我覺得一沒有成就感,二沒有什么卵用~
但是事實上,我10期做排長,我們1排得了17個先鋒排(22天評選,17天得獎)。跟數(shù)據(jù),我不得不說,是有很大關(guān)系的。
星空圖能看書老鐵打卡的時間分布,而我每天看數(shù)據(jù),就知道哪些老鐵是屬于打卡比較早的,還是寫作比較好的,甚至于人氣比較高的~
而數(shù)據(jù)是不會騙我的小伙伴~
一定要說的話,我希望接下來的11期,我招一個數(shù)據(jù)小助手,只招一個希望在數(shù)據(jù)上開花的老鐵,我們兩個一起研究~我要把我會的,全都教給她,充分踐行:教,是更好的學(xué)。
花了一天時間,簡單整理了下我做數(shù)據(jù)官的一些辦法和吐槽,希望你看的愉快,學(xué)的明白,有問題就微信問我哦,我是個很可愛的小姐姐~也許~