論檢查的重要性

最近我發(fā)現(xiàn),自己寫的文檔材料,給審核人員審核的時候總會被找出一些問題,哪怕是改了幾次,每一次拿出來,總能發(fā)現(xiàn)一些問題,這讓我意識到檢查的重要性。

《完全寫作指南》中最后一條建議說的就是檢查修改,不論什么文案,編輯完了要問問自己這么幾個問題:是否還能精簡?是不是所有的內(nèi)容都是齊全的?說話語氣是不是禮貌的?是否又錯別字?(檢查發(fā)現(xiàn)有字打錯了,現(xiàn)在輸入法很容易打錯字,氣死個人)

日常生活中,我們工作的時候?qū)懙淖疃嗟目赡芫褪青]件,我目前在國企內(nèi),每天郵件還是很多的,經(jīng)常需要回復(fù)和發(fā)郵件,有給領(lǐng)導(dǎo)的,有發(fā)給同事的,而你是否也會和我一樣,經(jīng)常郵件發(fā)出去了之后,才發(fā)現(xiàn)該有附件的沒有附上附件,還存在一些錯別字導(dǎo)致歧義。

修改可以讓你的寫作文案更加準(zhǔn)確,會幫你給別人留下一個更好的形象(做事是否認(rèn)真)。避免出現(xiàn)“人生難得一只雞”的尷尬(有這么一個段子:話說有一個男孩好不容易要到女神電話,聊的正high,想表白說“人生難得一知己”,結(jié)果打成"一只雞")

我們辦公室有一個和我同齡的,就是因?yàn)樽鍪录?xì)致,他經(jīng)手的文檔,不會出現(xiàn)一個錯別字,統(tǒng)計(jì)是數(shù)據(jù)報表永遠(yuǎn)不會出錯,領(lǐng)導(dǎo)交給的東西,總是不會出現(xiàn)問題,最近公司競選副經(jīng)理,結(jié)果他就被選上了。

做事細(xì)心是一種態(tài)度,而反復(fù)檢查才是從根源上解決問題,誰都會出錯,就看你是否能仔細(xì)檢查,今(盡)早發(fā)現(xiàn)并改之。嗯,這點(diǎn)我也要注意,以后需要經(jīng)常性的檢查,養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。

您可以從發(fā)郵件開始,保證日后的每一封郵件,都沒有錯別字,都沒有錯誤,希望對您有用。

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