一組 - 吞青蛙的五個(gè)步驟 - 第一稿

R - 閱讀拆頁

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的時(shí)間,集中精力,專門對(duì)付這“三只青蛙”。所以,如果用一句話來說,就是把原來什么時(shí)間管理的方法和內(nèi)容全部簡(jiǎn)化,每天確定最重要的三件事,當(dāng)成必須吃掉的青蛙。

01 明確你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以運(yùn)用時(shí)間管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活動(dòng))來確定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必須去做,別人替代不了你,做了得到的回報(bào)非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我們所說的“又大又丑”指的是,這三個(gè)目標(biāo)中比其他兩個(gè)更重要、更困難的那個(gè)目標(biāo)。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?!睘榱藢W⒂谧钪匾幕顒?dòng),每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間。

03 每天保護(hù)自己的青蛙時(shí)間

番茄鐘是專注25分鐘,青蛙時(shí)間是一般時(shí)間區(qū)間,找到最適合自己的吞青蛙的時(shí)間段,就是找到自己做事情效率最高的時(shí)間段。

04 把“3的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活

這也是史蒂芬·柯維所說“高杠桿”活動(dòng),即相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間,它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的效果。同時(shí)也是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。

05 創(chuàng)建并嚴(yán)格遵守每天的“待辦事項(xiàng)清單”

一項(xiàng)著名的研究,重點(diǎn)考察了世界上最成功的的一批人,探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪,首要因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”,還有頻繁審視的習(xí)慣。一天工作結(jié)束時(shí),他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部,他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”,而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。

I - 用自己的語言重述原文

【W(wǎng)hat】

小王周一早上剛到辦公室,就收到了各種工作指示:周一開例會(huì),周二培訓(xùn)新員工,周五交新的策劃方案。周一早上是10點(diǎn)開例會(huì),小王9點(diǎn)到公司,在辦公室擦桌子、泡咖啡、吃個(gè)早點(diǎn),就到了去開會(huì)的時(shí)間了。下午就在那磨磨嘰嘰半天寫那個(gè)會(huì)議紀(jì)要,在快要下班的時(shí)候,終于把會(huì)議紀(jì)要交了上去。周二早上也是先拾掇了一番,然后回復(fù)各種郵件消息,也就到了下午培訓(xùn)的時(shí)間了,周二一天也就這么糊里糊涂的過去了。周三周四的早上跟周二一樣,下午一會(huì)跟同事一起叫了下午茶,一會(huì)聊會(huì)八卦,到周四下班的時(shí)候也就才寫了50%,于是晚上回家又繼續(xù)在那奮筆疾書。第二天早上頂著個(gè)黑眼圈去上班,又是優(yōu)哉游哉一上午,下午把寫好的策劃改了改,交了上去。

小王的工作生涯就這樣日復(fù)一日的過去了,但是他每天上班就這樣稀里糊涂、來什么任務(wù)就干什么,晚上回家后,隨便吃個(gè)飯,刷會(huì)劇,然后就睡覺了。

兩三年下來,自己的工作能力也沒有怎么提高,尤其是今年疫情,公司效益不太好,小王最終被裁員了。

【W(wǎng)hy】

其實(shí)生活中我們很多人都會(huì)像小王一樣,每天過的忙忙碌碌,恍恍惚惚,一天到晚不知道自己忙的什么。同樣工作兩三年,看看自己同學(xué)小李,已經(jīng)月薪過萬,自己還是來著幾千塊錢的工資,還啥啥不會(huì),被公司裁員后,也不知道自己能干嘛。

但是一天24小時(shí)都是一樣的呀,小王就去問小李,他是怎么在這兩三年里薪資翻倍的。小李就告訴小王他剛畢業(yè)的時(shí)候,就做好了自己的職業(yè)規(guī)劃,每天上班的時(shí)候,他都會(huì)找出自己當(dāng)天要做的最重要的三件事,最先去完成。

通過小王和小李的故事,我們就可以看出,一個(gè)渾渾噩噩,一個(gè)每天吃青蛙,兩者的差距如此明顯,今天的這個(gè)拆頁將告訴我們?nèi)绾握业饺蛔畲笞畛蟮那嗤?,并確保青蛙時(shí)間完成他們。

【How】

明確你的三只大青蛙

確定一天之中你必須要做最重要的三件事,注意這三件事是你必須要做的,別人干不了的。

先吃掉最大最丑的那只青蛙

先去完成這三件最重要的事情中,最大最難的那件事。

保護(hù)自己的青蛙時(shí)間

找到自己做事情最高效的時(shí)間,并用這些時(shí)間去做自己最重要的那三件事。

應(yīng)用“3的法則”創(chuàng)建并嚴(yán)格遵守每天的“待辦事項(xiàng)清單”

按照“3的法則”來列出自己的創(chuàng)建“待辦事項(xiàng)清單”,并且嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

【W(wǎng)here適用范圍】

這個(gè)拆頁的技能點(diǎn)適合用在你想要改善自己的時(shí)間管理的時(shí)候。

A1 - 描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

人生總是有很多的措手不及和未可知遇,就像2019年冬季造訪地球的這一場(chǎng)疫災(zāi),一切都還來不及準(zhǔn)備,蝗蟲、大火、核費(fèi)水等問題又接踵而至。

無論人們多努力,還是避不開尷尬的昨天,有人失落,有人焦慮,也有為數(shù)不少的人,硬把昨天的尷尬作起點(diǎn),活出生機(jī)勃勃的今天,我就是其中的一個(gè)。

今年農(nóng)歷新年的第一天,我從國內(nèi)飛回溫哥華,原本打算短暫停留一個(gè)月,意外的一道鎖關(guān)政策,我迫不得已的留下了。

剛開始的時(shí)候,我是焦慮不安的,一方面,我擔(dān)心兒子,他在紐約讀大學(xué),雖然對(duì)兒子的自理能力很放心,但面對(duì)鋪天蓋地的負(fù)面媒體報(bào)道,我的心象被掏空一樣。

另一方面,我自己在國內(nèi)的事業(yè)團(tuán)隊(duì),剛好突破瓶頸,正要大展身手的時(shí)候,卻丟失了領(lǐng)頭羊,心里很是內(nèi)疚和不安。

我閱讀了盡可能多的主流媒體報(bào)道,判斷到一時(shí)半會(huì)是不可能回國的,自己唯一能做的,就是保護(hù)好自己,并努力讓自己在這種不確定的環(huán)境保持有質(zhì)量的生活。幸好,我的這種焦慮不安狀態(tài)只維持了一周的時(shí)間,很快心態(tài)就調(diào)整過來,并對(duì)接下來在溫哥華的生活做了較好的計(jì)劃。

現(xiàn)在總結(jié)一下我這大半年的成功經(jīng)驗(yàn),大體也得益于本拆頁的提及的知識(shí)點(diǎn):

【我的三只青蛙】

“責(zé)任”、“個(gè)人成長(zhǎng)”和“特別事項(xiàng)的執(zhí)行”這三大類事情,是我目前最需要關(guān)注的。責(zé)任之中,作為母親的角色是目前的重中之重,我需要給兒子底氣,用實(shí)實(shí)在在的關(guān)愛陪他度過疫情所帶來的種種困擾。個(gè)人成長(zhǎng)部分,主要體現(xiàn)在短期課程的報(bào)讀了,例如我們的RIA訓(xùn)練營。特別事項(xiàng)更多的是指向某一個(gè)慈善活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。

【同時(shí)兼顧最大的青蛙和最難吃的青蛙】

目前,我最重要的事情(也是最大的青蛙)就是坐穩(wěn)做好兒子的大后方,這個(gè)可能會(huì)是影響他一輩子的特別時(shí)期。幸運(yùn)的,我和兒子之間有很深的互信,有些事情一點(diǎn)就通,心中彼此澄亮,因此,我們之間所有的視訊和語音都是愉悅的。

沒有特別事項(xiàng)的情況之下,個(gè)人成長(zhǎng)便成了最難吃的青蛙,單單是對(duì)一項(xiàng)技能的刻意練習(xí),由陌生到熟練掌握,就已經(jīng)是一種長(zhǎng)時(shí)間的自我挑戰(zhàn)了,需要投入相當(dāng)多的時(shí)間和精力。

【我的青蛙時(shí)間】

一日之際在于晨,從大學(xué)畢業(yè)開始,我通常會(huì)在6點(diǎn)到8點(diǎn)的時(shí)間學(xué)習(xí)和閱讀,這大半年以來,我增加了晚上的9點(diǎn)到11點(diǎn)的學(xué)習(xí)時(shí)間。這兩個(gè)時(shí)間段,我會(huì)盡量排除一切干擾,讓過程專注而高效。

【永遠(yuǎn)做在前的日程表】

我認(rèn)同有規(guī)劃有方向的人生最自信,也最自在的,所以我習(xí)慣每天跟著行事日程走,不過,現(xiàn)實(shí)上很多的事情很難預(yù)料,這就需要我們不斷審視和調(diào)整日程表,以確保時(shí)間安排滿足我的3只青蛙的需要,也就是確保擔(dān)待責(zé)任的同時(shí)完成特定任務(wù)或者達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)。

A2 - 我的應(yīng)用(目標(biāo)與計(jì)劃)

【目標(biāo)】在11月15號(hào)前,完成佛國無界慈善基金會(huì)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和任務(wù)分工初稿,并制準(zhǔn)備董事會(huì)決議的相關(guān)相關(guān)文案資料。

【計(jì)劃 - 選擇要素中的三只青蛙】

要高質(zhì)量的完成任務(wù),慈善機(jī)構(gòu)營運(yùn)模式搜索與整理、與主要干事的溝通交流、PPT等文案工作的準(zhǔn)備是關(guān)鍵工作。

【計(jì)劃 - 確定哪個(gè)是最大最難吃的青蛙】

慈善機(jī)構(gòu)營運(yùn)模式的搜索和整理是最花時(shí)間和精力的,另外,網(wǎng)上資料搜索也是我的短板。

【計(jì)劃 - 確保任務(wù)順利進(jìn)行的青蛙時(shí)間】

我計(jì)劃把每天早上6點(diǎn)到8點(diǎn)和晚上9點(diǎn)到11點(diǎn)這兩學(xué)習(xí)時(shí)段用作搜索營運(yùn)模式案例和整理案例要點(diǎn),力求4個(gè)小時(shí)的時(shí)間內(nèi),學(xué)習(xí)并整理1-2個(gè)案例。晚餐后時(shí)間比較適合視訊和音頻,計(jì)劃每天用1個(gè)半小時(shí)跟2-3個(gè)干事溝通思路。至于文案資料的準(zhǔn)備,是一個(gè)化零為整的工作,我會(huì)隨時(shí)根據(jù)需要做記錄、整理和編輯。

【計(jì)劃 - 編寫待辦事情清單】

生活的藝術(shù)在于平衡,既要保障特別事項(xiàng)按時(shí)而有質(zhì)量的完成,又要兼顧衣食住行的方方面面,一份合理的時(shí)程表是必不可少的,每天時(shí)程表的最后一項(xiàng)任務(wù),肯定是審視當(dāng)天時(shí)程安排的合理性和評(píng)估它對(duì)當(dāng)天工作的意義,以及完成對(duì)第二天待辦事情清單的編寫。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

友情鏈接更多精彩內(nèi)容