很多人都有這樣的體驗(yàn)，初入職場(chǎng)的時(shí)候，工作都從“打雜”開始。
你每天扮演的角色更像是收發(fā)快遞的小妹，公務(wù)報(bào)銷的機(jī)器，高級(jí)點(diǎn)的就是開會(huì)小助手。
別人不會(huì)教你怎么做，只是把一堆雜務(wù)交給你，然后觀察你的表現(xiàn)。
如果你只是忙碌而且盲目地做好自己的分內(nèi)工作，就別抱怨工作3年，工資都沒漲1塊錢。
很多人開始意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，并嘗試著去規(guī)劃自己的時(shí)間。
市面上也有很多教你如何做好時(shí)間管理，將工作效率提升10倍的竅門。
但提高效率只是時(shí)間管理的一個(gè)方面，如果你一直在錯(cuò)誤的道路上飛奔，不把時(shí)間花在正確的事情上，你只會(huì)過得既忙碌又失敗，最終離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。
所以我們首先要學(xué)會(huì)判斷哪些事情是重要的，哪些事情是不重要的；哪些事情是緊急的，哪些事情是不緊急的。
而不是別人讓你做什么，你就做什么。
這就是著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的時(shí)間管理“四象限法則”。
低效率的職場(chǎng)人，會(huì)把主要精力放在第一、三象限。
每天都跟救火隊(duì)員似的，火急火燎地處理各種緊急事務(wù)，還從這種“變態(tài)忙”中找到成就感。
但你應(yīng)該有所體會(huì)，人在行動(dòng)中是很難深入思考的。期限壓力下做出的決策，質(zhì)量很難保證。
說(shuō)實(shí)話，我剛?cè)肼殘?chǎng)的時(shí)候，扮演的角色就是“救火隊(duì)員”。
同事在轉(zhuǎn)交任務(wù)給我時(shí)，總會(huì)撂下一句話“這事很急，麻煩你快點(diǎn)做完交給我”。
然后我就會(huì)顧不上午飯跟休息時(shí)間，馬不停蹄地去完成同事交代的事務(wù)。
我一直都不覺得這樣有什么不對(duì)，還為自己的充實(shí)忙碌感到小確幸。
直到有天一個(gè)比我資深的同事點(diǎn)醒我說(shuō)“你總是在幫別人救急，你考慮過這其中有幾件事是對(duì)你自己的成長(zhǎng)有價(jià)值的嗎？”
我反思了一下，然后整個(gè)人都不好了。
我一天到晚都在忙些什么??？
我每次都只顧著趕時(shí)間，都來(lái)不及思索事情為什么要那樣處理，只是很機(jī)械地按照同事的要求去執(zhí)行。
后來(lái)，為了搞清楚自己做過什么有價(jià)值的事，我開始在時(shí)間日志表里記錄自己每天做的工作。
并在每周四的時(shí)候定期復(fù)盤，把上周做過的工作按照“輕重”和“緩急”兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，歸入四個(gè)象限。
然后再通過計(jì)算自己在各個(gè)象限所花的時(shí)間，分析自己的精力主要集中在哪里。
最理想的狀態(tài)是，我們把80%的精力都集中在了第二象限。
對(duì)待不同象限的事務(wù)，我們應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理方式。
《小強(qiáng)升職記》里作者提出的四項(xiàng)原則，是我比較認(rèn)可，并且在努力踐行的時(shí)間管理準(zhǔn)則：
（1）第一象限：優(yōu)先做！
我們?nèi)粘９ぷ鞯闹饕獕毫?lái)自于第一象限，可以說(shuō)第一象限是我們工作的雷區(qū)，進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。
我們應(yīng)該多點(diǎn)思考，如何避免更多的事情進(jìn)入第一象限。
比如我們?cè)谠O(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候，盡量做得完美一點(diǎn)，少犯一些錯(cuò)，我們安撫投訴客戶的概率就會(huì)小一點(diǎn)。
（2）第二象限：有計(jì)劃地去做！
我們應(yīng)該多把時(shí)間投資在第二個(gè)象限，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，并且制定時(shí)間表，有計(jì)劃地去執(zhí)行。
比如我給自己制定了一年讀50本書的目標(biāo)，目標(biāo)分解之后就是一個(gè)月4本、一周1本、一天2小時(shí)的閱讀量。
“書到用時(shí)方恨少”，讀書不一定能產(chǎn)生立竿見影的效果，但一定能對(duì)你的人生產(chǎn)生持久、深遠(yuǎn)的影響。
我們只要堅(jiān)持每天投入，就可以完成看似龐大的一年50本書的閱讀任務(wù)。
有計(jì)劃地完成第二象限事務(wù)，還有一個(gè)好處就是可以減少第一象限的事務(wù)。
比如你上司讓你編寫一個(gè)競(jìng)品分析，為啟動(dòng)新項(xiàng)目做準(zhǔn)備。
如果你一直拖拖拉拉不去完成，臨近deadline的時(shí)候你就得犧牲睡眠時(shí)間、陪伴家人的時(shí)間來(lái)趕競(jìng)品分析報(bào)告。
而且還很有可能會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備時(shí)間不充足，報(bào)告質(zhì)量達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期而被狠批一頓。
（3）第三象限：有選擇的做！
你的日子過得忙碌而盲目，有可能是你一直在做緊急但不重要的事。
無(wú)論你把這一象限的事做得多完美，它對(duì)你都產(chǎn)生不了太大價(jià)值，反倒消耗了你大部分的精力。
這一象限的事務(wù)，我們要盡可能轉(zhuǎn)交給別人去做，或者委婉地拒絕。
比如同事讓你幫忙核對(duì)報(bào)告里的數(shù)據(jù)，你可以委婉地說(shuō)等你忙完手頭上的活再幫她，如果這事真有這么緊急，可能還沒等你做完手上的事，她就自己先搞定了。
（4）第四象限：在合適的時(shí)候做！
當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以做一些不重要不緊急的事調(diào)劑一下狀態(tài)。但你不能在這部分投入太多的精力，否則就是在浪費(fèi)生命了。
比如說(shuō)你剛忙完一個(gè)項(xiàng)目，可以跟朋友去吃喝閑逛放個(gè)小長(zhǎng)假，或者宅家里陪伴侶做家務(wù)、看綜藝。
這些事偶爾做做，就是生活的調(diào)劑品，但如果你經(jīng)常這樣做，你的事業(yè)將很難取得成就。
最后，我們對(duì)時(shí)間管理“四象限法則”做個(gè)小結(jié)：
1.根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估事務(wù)的重要程度。
2.根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
3.每周回顧，將過去一周所有事務(wù)放到四象限中分析。
4.對(duì)四個(gè)象限的事務(wù)采取不同的處理方法和原則。
5.無(wú)論如何我們都該將主要精力集中在第二象限事務(wù)。
“聽過很多道理，依然過不好這一生”。
學(xué)了這么多干貨，能不能玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)，就看你有沒去實(shí)踐。
完。
PS：你2017年的目標(biāo)制定好了嗎？
我正醞釀著用新學(xué)會(huì)的“大樹法”，來(lái)制定我新一年的目標(biāo)。
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hello，我是若言，90后干貨、雞湯寫手。
有一小段時(shí)間沒定期更新了，除了年底特忙之外，還有一個(gè)原因就是我希望轉(zhuǎn)授的干貨/技能，必定是我自己親身實(shí)踐過的，而這需要一定的時(shí)間。
學(xué)習(xí)知識(shí)，改變自己，進(jìn)而通過分享改變更多人，這才是我的初衷。
