200期2.0第2組第【六】次會議
【會議主題】：番茄工作法使用心得
主持人： 萬素英
記錄大臣：陳茜
時間大臣：陳曉莉（未參會）
【會議時間】：9月11日（周二）早上06:00-06:40
【會議地點】：YY 57389558
【會議流程】：
一、主持人開場，報告上周小組運行情況（3分鐘，06:00-06:03）?
二、專題分享：番茄工作法圖解-萬素英（10分鐘，06:04-06:14）
三、主題分享（2分鐘/人，20分鐘，06:15-06:35）
? ? ? 按學號順序進行，請?zhí)崆皽蕚浞窒砀濉?/p>
四、會議結束（3分鐘，06:36-06:40）
主持人總結會議成果，宣布會議結束，下周輪值組長是陳茜，輪值日期：9月12日-9月18日
備注：
1、請?zhí)崆皺z查好手機和網(wǎng)絡，設好鬧鐘05點55分進入YY，06:00準備開始，高效開會。
2、提前準備發(fā)言稿，節(jié)約發(fā)言時間，方便記錄大臣做會議記錄和大家作周檢視。
3、收到通知后，請大家及時回復1。因分享而進步，下一周由馮盤江作主題分享，請做好準備，謝謝。
一、主持人開場
上周小組運行情況：
大家好，我是萬素英。時間真得過得很快，現(xiàn)在已經(jīng)到了踐行的第五周。小伙伴都踐行怎么呀？我發(fā)現(xiàn)我們小組每天接龍都不能完成。我有看到組長每天都分享閱讀的干貨、堅持運動堅持的非常好；看到Cici已經(jīng)完成周檢視和月檢視，也是我們的榜樣，今天開完會，我也要完成周檢視。有看到穗芳姐堅持不懈地打卡。
今天我要做一個專題的分享，一開始沒有想到什么主題，后想到自己看過番茄工作法圖解，然后就把這個給大家分享一下。其實，番茄工作法有的人用得非常好，我自己用的不是很好，所以我想重新看看，來跟大家一起分享?，F(xiàn)在我開始我的分享，在分享結束邀請小伙伴來做分享心得和最近踐行情況的分享。
二、主題分享《番茄鐘使用方法》分享嘉賓：萬素英
番茄工作法是時間管理最基礎的工作法原理，也是葉老師最推崇的一種工作法。該書我6月份有看過一遍，上一周又把它重新看了一遍。很多小伙伴都使用過，都是大咖了。希望我在分享完以后，不太熟悉的伙伴能夠跟我一樣，堅定地使用該方法。今天的分享包括三個環(huán)節(jié)：一、為什么要用番茄工作法？二、什么是番茄工作法？三、如何用好番茄工作法？
不知道大家會不會有以下八種情形：
①面對復雜，感覺望而卻步；
②無聊的瑣事越拖越久；
③忙乎小事，大事沒辦；
④從休息到工作，心智調(diào)整不過來；
⑤沒想到做一件事其實要做很久；
⑥沒想到一件事越做越復雜；
⑦頭腦被各種想法占據(jù)；
⑧只顧低頭干活，忘記抬頭看路；
不知道小伙伴們是否有，我是經(jīng)常會有上述狀態(tài)。最近工作處于忙亂的狀態(tài)，我們使用工作法就是為了改善這些狀況。
什么是番茄工作法？番茄工作法是25分鐘工作加5分鐘休息，4個番茄鐘之后可以有半個小時的休息，用一個實體的番茄鬧鐘。當然可以根據(jù)自己的實際情況來作調(diào)整，但是初期建議這個時間先進行一周看看效果。
最簡單的兩個工作原理：一是形成有規(guī)律的生物節(jié)律。就是有規(guī)劃有條理的活動讓人們更有干勁；另外一個是條件反射。人經(jīng)過一段時間的訓練，一扭動番茄鐘，聽到滴答滴答的聲音就把精辦集中，一到聽番茄鐘鈴響，注意力就放松下來，慢慢地形成條件反射。就像我們?nèi)粘Ｉ钪?，每天晚上到刷牙的時候就已經(jīng)開始感覺困了，也是形成了條件反射。
如何運用番茄工作法？方法很簡單，工具是一支筆和三張紙（今日待辦表格、活動清單表格、記錄表格）。
自己動手做一個活動清單表格，作者建議的都用紙質(zhì)記錄，當然我們習慣了用軟件記錄也ok相當于我們of的收件箱，列出未來一段時間所有的事情活動清單，完成就打叉。
每天早晨，從活動清單中找出今日待辦事件，標注需要的番茄數(shù)，相當于找出自己當日的青蛙。選擇做最重要的事情啟動番茄鐘，只專注做這件事，選擇做一些事，并把它做成是良好時間管理的基礎。
結束了一天之后開始記錄。第一列日期，第二列番茄鐘數(shù)，記錄之后需要處理?？梢躁P注不同的點，可以計算每項活動花費的番茄鐘數(shù)，和自己預估番茄鐘數(shù)做對比，以便未來更準確的預估類似的事件。
使用番茄工作法可能會碰到的最大問題：①中斷。番茄鐘的最基本原則是一次只做一件事，不能切換活動，也不能停止當前活動。所以，我們首先要選擇自己相對比較容易執(zhí)行番茄工作法的時間段。工作的時候，我通常是在早上的9-10點，下午的2-3點相對比較少打斷。伙伴們也可以根據(jù)自己的時間來定。
遇到無法控制的中斷怎么辦呢？首先中斷是常態(tài)。第一種是內(nèi)部中斷，第二種是外部中斷。內(nèi)部中斷是指自己的一些想法，比如肚子餓了，突然想起有個重要的電話要打，郵件要回復。所有這些想法先接納它，記錄下來，標記’，繼續(xù)當前的工作。
比較難的是外部中斷。有調(diào)查顯示，我們在辦公室每三分鐘就會被打斷一次，可見外部中斷是非常的頻繁。郵件和電話可以關掉，每半個小時瀏覽一下新郵件標題和未接來電。其他中斷非緊急事件，可以記錄下來，集中安排番茄鐘來處理這些事情。
在今日待辦的表格下面留住緊急事件欄。遇到緊急時間標注，很重要的話可以在下一個番茄鐘來處理。
如果在25分鐘打斷還是比較多，可以根據(jù)自己的情況設置15分鐘，10分鐘，再看看這樣的還有多少打斷。
注意事項：番茄鐘神圣不可侵犯，不能分割，可以稍后處理的先記錄下來的事件。繼續(xù)當前活動，遇到重要不得處理的只能舍棄?；顒硬蛔阋粋€番茄鐘，可以和其他事情一起湊成一個番茄鐘。休息是一定要保證，不能說我現(xiàn)在狀態(tài)非常好，就一直工作下去，這是也不行的。目前我自己也還在不斷的練習，希望和伙伴們一起多交流，用好番茄工作法，掃掉自己的一地雞毛，讓我們一起行動起來，在行動中不斷修正，我的簡單分享就到這里，謝謝大家的聆聽。
三、喜悅分享
黃娟：大家早上好。感謝素英給我們分享番茄工作法。這本書我也看了，但是一直應用的不是太好。在執(zhí)行過程中經(jīng)常被打斷，我更多的時候等我完成手邊的事再處理。我覺得番茄鐘需要刻意練習。比如說我每天帶著孩子讀書，在讀書的過程中，有可能會接到電話，或者說奶奶過來跟我說話。我說你等一下，我們讀完書再做，一切進行中的事情為主。久而久之，會給孩子形成一個榜樣。我們要做事情的時候，以當下這件事為主，做完了事才能去做其他的。我們每天讀三本經(jīng)典，讀了一本，中途休息一下，再讀第二本。這個是番茄鐘在生活中的運用。
建權：感謝黃娟的分享，講話言簡意賅。下次請黃娟分享一經(jīng)六根十二蒙，希望你做好準備，分享15-20分鐘。
主持人：黃娟是親子閱讀的典范，跟孩子一起誦讀經(jīng)典。在誦讀經(jīng)典的過程中，也是用到了番茄鐘的思維，在閱讀的過程中盡量不被打斷，在閱讀完了在空隙時間再去處理。
小櫻：各位早上好，好久沒有冒泡了。我每次做事情的時候，都會擰上蕃茄鐘，一般情況下我還是比較集中注意力做當下做的事情。這點我做的比較好的。其他的話，我覺得不太切合主題，所以我就不多講了。下個星期我跟上大家的腳步，再說吧。整個假期都是非常的忙碌，沒有好好休息?；貋砑倨诮Y束之后，我就自己徹底的放松了，啥也不管。應該是休息了一個多禮拜，我才緩過勁來。
主持人：沒有跟上沒有關系，捋起袖子加油干。
Cici:非常感謝素英的分享，WWH的分享結構特別好，值得我們學習。素英剛才分享時說到要找到自己不被打斷的時間段。我的工作也是經(jīng)常被打斷，我會跟同事說，這個時間段要吃番茄的，盡量不要打斷我。所以，我每天會有那么一點點時間集中做一件事情。尤其是看書，一定要用番茄鐘，這樣子才能提高效率。
我覺得做難度比較大的工作時，比如說做PPT，可能需要做一整天，就一定要用番茄鐘。有節(jié)奏的工作，不會讓你覺得很疲勞。我記得有一個孕婦，懷孕了但是工作效率非常高，她的方法就是用番茄鐘。工作的時候，像神人；休息的時候，像死人。什么叫休息時像死人，就是休息時放空，完全的放空。之所以番茄用不好，就是休息的時候拉不回來，刷手機去了。所以，休息時一定要放下手機，因為玩手機會越玩越累，休息時就要完全的放空冥想。我也需要多多練習，每天有一個時間段是專門用來做番茄訓練。這一周閱讀沒跟上，要繼續(xù)加油。
穗芳：關于番茄鐘的道理我是很明白的，但就是專注力不足，執(zhí)行力不足?？偸潜痪o急卻不重要的事情占用時間。這一項是我最沒有感覺的一項。我今天來就是希望能聽大家的經(jīng)驗，希望能找到感覺。剛才聽了素英的分享，特別是提到訓練后形成條件反射，覺得我又找到動力。Cici說到‘工作要像神人，休息要像死人’，這點對我的觸動也是蠻大的，所以我要加油。希望下次是分享經(jīng)驗，而不是來取經(jīng)的。
主持人：其實我也有類似的困惑，所以我想在分享的過程中，讓自己思路更加清晰，做的更好。我們一起加油吧。
建權：謝謝親愛的小伙伴們，我愛你們！昨天是教師節(jié)，今天還要表達這一份愛，因為愛不是一天說完的，還要持續(xù)。每天都是教師節(jié)，每天都是快樂的節(jié)日。
番茄工作法主要解決兩個問題，第一個注意不集中的問題，第二個就是拖沓的問題，就是懶癌、拖延癥。
第一，番茄工作法的作者，他在廚房做事情時，覺得自己不夠?qū)Ｗ?。然后用番茄鐘試試五分鐘行不行？一步一步研究之后，他發(fā)現(xiàn)一個人專注25分鐘，再休息5分鐘會更好，這是它的起源。
第二，每天要有一個相對固定的時間來吃番茄，我的時間段是在早上。我會安排一二個番茄鐘寫晨間日記，或者讀書等。做的過程中，當有人打擾我們的時候，先跟他稍后回復給你，記錄下來，番茄結束了再回復。在工作當中，如果領導要你去做一件事，那你還是要去做這個一地雞毛，所以說一定要去找到適合自己的時間。
第三，番茄鐘的應用，建議大家做目標有關的事情，不建議玩游戲、釣魚、騎自行車運動等。因為番茄鐘解決你的專注力問題，不要去用番茄鐘的數(shù)量來決定誰優(yōu)秀或比誰差，因為數(shù)量并不能決定任務最終的成敗。
第四，番茄鐘與專注有關，如果我們我們專注的去做一件事情，比如我擔任天使2.0線上班的教練，我很用心的去記錄每一個人的優(yōu)點和弱勢，針對他的弱勢協(xié)助他。畢業(yè)時給每一個人寄去手寫的書信，那我用一個番茄鐘，給21個人寫了贈言。每個人都不一樣，我覺得這是件非常開心的事情。當他們收到禮物，發(fā)朋友圈時，那是一份純真的感動。跟大家在一起相處久了，有一種濃濃的感情。那為什么會產(chǎn)生這種感情？是因為我們專注。所以，我覺得如果專注做事情，一定會越來越好。
四、會議結束
下一周我們的輪值組長是Cici，主題分享是盤江?？梢苑窒硭南ＥD或臺灣之旅，讓我們看看他是怎么籌劃的？籌劃過程中碰到什么問題，是怎么解決的？他通過旅行給他最深的三點感受是什么？如果我們旅行，希望給我們的建議是什么，非常的期待他的分享。
我們今天的晨會就到此結束了，謝謝小伙伴們，大家去吃一個美美的有能量的早餐，拜拜。
備注：
參加本次周會的小伙伴有：黃娟、陳茜、張小櫻、張穗芳、熊建權和萬素英，YY截圖不全，感謝自律的小伙伴。
未出席的小伙伴有：馮盤江（請假）、陳曉莉、蔣盛秀、徐雄勝，要檢視反思，下次務必參加，以免掉隊。
感謝素英主持，Cici擔當記錄大臣。
