2018-03-31周檢視

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周檢視

第一部分,習(xí)慣養(yǎng)成

從5.0開始,到現(xiàn)在,因?yàn)樯现苣┮恢痹诼猛局?,所以今天一并做認(rèn)真分析

如上圖,

綠色部分是做的不錯(cuò)的部分,每天堅(jiān)持了

黃色部分是還湊合的,因?yàn)楦鞣N原因沒有能夠堅(jiān)持的

紅色部分是偶爾去做了,基本沒有形成規(guī)律

下面逐一分析一下:

紅色部分

微復(fù)盤和微復(fù)習(xí),本身就是我比較薄弱,一直以來(lái)都很難做到的,最重要的是,這兩個(gè)習(xí)慣我并沒有采用100天重點(diǎn)養(yǎng)成的方式踐行過。覺得重要,但始終沒有下決心徹底搞定,又貪心想附帶著就做好,看來(lái)難度很大。下周會(huì)努力做好,具體措施如下:

1、調(diào)低難度,微復(fù)盤5分鐘一次,只需要1句話,就算完成;微復(fù)習(xí)10分鐘一次,翻閱已經(jīng)學(xué)習(xí)過的PPT一遍。

2、及時(shí)完成,每天不論何時(shí),只要遇到抉擇點(diǎn),首選完成這兩個(gè)項(xiàng)目,不要糾結(jié)。

3、不求結(jié)果,只追求形式和過程。

一個(gè)番茄鐘的深度閱讀,一直沒有堅(jiān)持下來(lái)

下周改為一個(gè)番茄鐘的工作資料閱讀,更貼近工作實(shí)際, 嘗試一下。

黃色部分

跑步和健身本來(lái)一直堅(jiān)持的很好,但三清山旅游確實(shí)比較累,而且次日有坐了一天的火車。回來(lái)之后全力以赴在工作上頭,連每天的午覺都沒法安排,前天(20180329)400多天來(lái),第一次在跑步機(jī)上按下了緊急停車按鈕。確實(shí)太累了!

昨天本來(lái)是跑步日,但感覺睡眠不足,加上前天的經(jīng)歷,努力說服自己,放棄一切想完成的目標(biāo),努力踐行我自己提出的:“保證睡眠第一”;直接睡覺了。

綜上,黃色部分,基本可以接受。如果下周遇到特別繁忙的工作安排,也一定是在保證睡眠充足的前提下,才進(jìn)行高強(qiáng)度訓(xùn)練,否則就降速成慢跑,甚至散步10000步。識(shí)別關(guān)鍵任務(wù),而不是執(zhí)念于某個(gè)什么記錄。

綠色部分

工作輸出500字

5.0以來(lái),每天都堅(jiān)持了,除了昨天以外。與此同時(shí),由于4.0延續(xù)下來(lái)的習(xí)慣,我居然現(xiàn)在可以用盡可能短的時(shí)間完成一篇500字以上的小短文。換句話說,我4.0的500字輸出,到目前為止沒有斷過。這也許就是習(xí)慣內(nèi)化成本領(lǐng)的一種體現(xiàn)吧,給自己點(diǎn)贊。

做的好,并不代表沒有問題,問題有以下幾個(gè)方面

1、工作輸出是主要問題,對(duì)于企業(yè)的核心任務(wù),找不到很好的解決辦法,目前我的企業(yè)在整合和創(chuàng)新階段,大量問題找不到答案,因?yàn)闆]有數(shù)據(jù)可查。

2、工作輸出沒有一個(gè)重點(diǎn)方向,有點(diǎn)像雜記。

3、和4.0開始輸出500字一樣,還沒有養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣:早上選題,上午列提綱,工作中間思考,有空收集資料和理論依據(jù),下午開始成文。

4、從4.0延續(xù)下來(lái)的公開500字輸出,由于變成了次要任務(wù),所以有幾次不列提綱,直接就開始直接下筆。輸出質(zhì)量有所下降。

五分鐘冥想

基本能夠做到,甚至有時(shí)候還可以堅(jiān)持10分鐘,甚至15分鐘冥想,對(duì)調(diào)節(jié)情緒很有幫助,要繼續(xù)堅(jiān)持。

1個(gè)番茄鐘的愉悅體驗(yàn)

我一般會(huì)選擇整理文字資料,我對(duì)于編輯整理文字資料一直很喜歡,很快能夠進(jìn)入心流狀態(tài),我選擇每天抽出時(shí)間,讓自己進(jìn)入這個(gè)簡(jiǎn)單的心流狀態(tài)來(lái)愉悅自己,體驗(yàn)心流的美妙之處。讓自己始終能夠知道心流的入口,這很很重要,下周繼續(xù)。


選材于古典《超級(jí)個(gè)體》


?第二部分,重點(diǎn)問題分析:

? 每天三件重要的事情,這是時(shí)間管理最重要的踐行,其實(shí)任何時(shí)候都應(yīng)該排在首位,并長(zhǎng)期堅(jiān)持。

從5.0到今天一共14天,因?yàn)橛行〈蚩ǔ绦蚝?.0同學(xué)們的競(jìng)相參加,我在師友挾持之下,每天都堅(jiān)持了,不僅如此,我還把我的部下干部組成了一個(gè)群,每天發(fā)工作三件事,也就是把各種習(xí)慣打卡都取消,只發(fā)工作任務(wù)目標(biāo),我做了一個(gè)討巧的方法,就是我的表格在5.0小打卡上面、同事工作群里,都可以發(fā)出去,互不影響。反正5.0對(duì)我來(lái)說就是踐行工作修煉的。

認(rèn)真分析我我自己每天三件事,得出如下結(jié)論:

1、文字處理或者統(tǒng)計(jì)工作,如果不能在安靜的環(huán)境下,無(wú)法做到專注,也就一再拖延。

2、一些必須完成的行政工作,雖然列為三件事(惡心的青蛙)但內(nèi)心至少不認(rèn)可其重要性,也就是說,內(nèi)心的價(jià)值尺度,往往會(huì)忽略"緊急"這兩個(gè)字。始終拖延。

3、一些任務(wù)太大,沒有一個(gè)認(rèn)真細(xì)分,按照項(xiàng)目每天展開,一塊一塊的吃掉的。

4、和同事一起完成的工作,往往共同高估自己的效率,沒有把任務(wù)時(shí)間和輔助時(shí)間都算進(jìn)去,任務(wù)時(shí)間估計(jì)不足,輔助時(shí)間更是忽略不計(jì),導(dǎo)致被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種催促。

5、對(duì)公司內(nèi)外的各種規(guī)則不熟悉,總以為記在本子上,檔案里可以隨時(shí)查找,就忽略了記憶,做起事情,尤其是商務(wù)談判很被動(dòng)。浪費(fèi)時(shí)間。

下周需要注意的問題如下:

1、文字處理或者統(tǒng)計(jì)工作,早做,盡快做,或者委托他人做。

2、行政工作,周末加班搞定,然后獎(jiǎng)勵(lì)自己一下。

3、學(xué)會(huì)細(xì)分任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)交代的重大任務(wù),嘗試細(xì)分后,列出一個(gè)甘特圖,和領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)也知道未來(lái)我每一步的里程碑大概在哪里。記得要給自己留有余地的同時(shí),也要嚴(yán)格要求自己模塊化運(yùn)作。

4、識(shí)別關(guān)鍵任務(wù),大量配置時(shí)間,忽略+斷舍離其他任務(wù)。

5、每天一個(gè)番茄鐘,熟悉各類規(guī)則。

6、本周末,制作一些管理表格,約束自己在工作中的隨意性和盲目性。


1、有趣、失敗也無(wú)妨的小挑戰(zhàn)

3月26日,一上午都是在交通途中,到了連酒店都沒有Check in,就直接上了三清山索道,然后登頂。

我一大早上了車就開始迷迷糊糊的盤算,今天這三個(gè)青蛙怎么挑,最后為自己訂了一個(gè):與無(wú)位不熟悉的師兄弟深度交流。

于是我立即開始執(zhí)行,在長(zhǎng)途車上就和邵師兄溝通交流,談古論今。但是直到三清山爬完,都快到晚宴喝酒了,還是沒湊齊五個(gè)。

先說結(jié)果,很圓滿,在這些師兄弟中,找到了和我專業(yè)有切合點(diǎn)的,可以給我人生指引方向的,提供借鑒的,可以給我上課的。

這樣的師兄師弟師姐師妹,一共深度溝通了7位。因?yàn)樯疃冉涣?,我還看到了他們?nèi)松谐晒Φ目少F品質(zhì),受益無(wú)窮。

反過來(lái),如果我不給自己這樣一個(gè)有趣,并且失敗也無(wú)妨的小挑戰(zhàn),哪有那么多的小確幸呢?

小挑戰(zhàn):真正的小確定源泉。

2、抽離自己,觀察自己,抽離團(tuán)體,觀察團(tuán)體

在各種工作中,往往一個(gè)勁的往前趕,不停地干,不了解自己,也不了解團(tuán)隊(duì)。

在這兩個(gè)星期中,我在遇到一次小意外的時(shí)候,一會(huì)兒跟著大伙瞎忙活,一會(huì)兒又覺得沒自己啥事,掉頭走開干自己的事情,但是,在整個(gè)過程中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)師兄異常冷靜而專注,總是冷眼旁觀,但總是在關(guān)鍵時(shí)候,及時(shí)提供自己的幫助。

這件事情給我非常深刻的印象,讓我對(duì)“抽離”這個(gè)詞有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

結(jié)束休假后,我特意找了一個(gè)時(shí)間,和自己的工作團(tuán)隊(duì)做了一次團(tuán)建,我先是介紹了喬哈里視窗,然后讓大家相互提意見,從我開始,一句話優(yōu)點(diǎn),一句話缺點(diǎn)。我記錄并給大家講解。讓大家增進(jìn)了共識(shí),提高未來(lái)的協(xié)作性。

重點(diǎn)是,我們每個(gè)人都要在工作的時(shí)候,不時(shí)抽離工作,觀察一下自己,觀察一下團(tuán)隊(duì)。會(huì)有不一樣的體會(huì)。

3、時(shí)間分配

前面提到過預(yù)估和準(zhǔn)備時(shí)間不足的問題。

現(xiàn)在大部分都是探索和刻意練習(xí),臨深履薄,因此要做足準(zhǔn)備工作;既然要做足準(zhǔn)備工作,就要為籌備行動(dòng)拿出足夠的時(shí)間。

與此同時(shí),計(jì)劃與反思也要拿出足夠的時(shí)間。

整理整頓,斷舍離,收拾桌面,由于步步都是選擇,也就非常消耗精力,而我往往把這些事情看成瑣碎的不重要的事情,即使在精力高的狀態(tài)完成了,也不給自己成就感和及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),久而久之,越來(lái)越亂,越來(lái)越?jīng)]有章法,越來(lái)越拒絕整理和條理化。也許,這些正式建立體系化知識(shí)的關(guān)鍵,甚至比學(xué)習(xí)到新的知識(shí)都更重要。

所以,足夠的時(shí)間計(jì)劃和選擇,事前做充分的準(zhǔn)備,專注做最重要的事情,事后拿出足夠的時(shí)間反思和復(fù)盤;及時(shí)復(fù)習(xí)——結(jié)論就是減量??!

下一步行動(dòng)是,每天晚上(9:30-10:30)留出固定的時(shí)間思考計(jì)劃和選擇。其他任務(wù)完不成也要截止,不能耽誤睡眠時(shí)間。

4、歸檔

把歸檔當(dāng)作任何一項(xiàng)工作的最后一項(xiàng)任務(wù)。






附錄:求解:我很煩的幾件事(隨時(shí)增補(bǔ))

1、電腦桌面一大堆的文件,我原來(lái)的做法是,每處理一件事情,就把相關(guān)文件做一次印象筆記的歸檔,這樣到下班的時(shí)候,就可以一次性的刪掉所有桌面資料,但現(xiàn)在事情太多了,就來(lái)不及做了。越積越多。

2、

3、

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