依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施若干規(guī)定,需要業(yè)委會(huì)辦理備案的事項(xiàng)包括:
1、業(yè)委會(huì)成立備案(業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決情況等)
2、業(yè)委會(huì)的變更備案(業(yè)委會(huì)成員變更備案等)
3、業(yè)委會(huì)任期變更備案
4、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約備案
5、業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)印章備案
相關(guān)依據(jù):
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi),將成立情況向區(qū)主管部門備案。
? 區(qū)主管部門應(yīng)當(dāng)將備案情況書面通報(bào)物業(yè)所在地街道辦事處、社區(qū)工作站、公安派出所和物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位。
? 備案事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起十五日內(nèi)將變更情況向區(qū)主管部門備案。
《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十九條 業(yè)主大會(huì)通過的管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,由業(yè)主委員會(huì)在通過后十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門備案。
? 業(yè)主委員會(huì)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門備案。
? 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制定業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理規(guī)定和檔案管理規(guī)定,并建立活動(dòng)檔案供業(yè)主查詢。
? 經(jīng)業(yè)主大會(huì)作出決定的,方可使用業(yè)主大會(huì)印章。
《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》第三十一條 業(yè)主委員會(huì)成立后,應(yīng)當(dāng)通過社區(qū)工作站向區(qū)主管部門提交備案申請(qǐng)。
? 社區(qū)工作站應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)業(yè)主委員會(huì)書面總結(jié)的業(yè)主大會(huì)成立情況進(jìn)行核查,街道辦事處應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并簽署意見,并將備案申請(qǐng)及資料轉(zhuǎn)報(bào)區(qū)主管部門備案。
? 區(qū)主管部門的備案回執(zhí)由社區(qū)工作站轉(zhuǎn)交業(yè)主委員會(huì)。
? 業(yè)主委員會(huì)的變更備案,按照《條例》第二十八條第三款規(guī)定,直接向區(qū)主管部門辦理。
《<深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例>實(shí)施若干規(guī)定》第三十二條 經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上且與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意,業(yè)主大會(huì)可以決定延長業(yè)主委員會(huì)及委員、候補(bǔ)委員的任期,但決定延長后的每屆任期不得超過5年。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)作出延長任期的決定后10日內(nèi)向區(qū)主管部門備案。
? 業(yè)主委員會(huì)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章時(shí),應(yīng)當(dāng)提供區(qū)主管部門備案回執(zhí)。公安機(jī)關(guān)準(zhǔn)予刻制的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)印章標(biāo)明業(yè)主委員會(huì)的屆數(shù)和任期。
? 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《條例》第四十九條第三款的規(guī)定,制定業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理規(guī)定和檔案管理規(guī)定。尚未制定管理規(guī)定的,業(yè)主委員會(huì)主任對(duì)印章和檔案負(fù)有保管和依法、正當(dāng)使用的責(zé)任。