各位小伙伴們，大家早上好！
又到了一周中最有能量的思想碰撞的時(shí)刻了 ，今天我是準(zhǔn)備來(lái)“吹?！钡?，大家看看我是把“?！贝瞪咸炷剡€是吹破這牛皮，哈哈。
上周我們的分享了“刻意練習(xí)”，今天的分享主題是：個(gè)人資料管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，有點(diǎn)承上啟下的味道哈。看得出班委花了不少心思！
今天分享的主題是：個(gè)人資料管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，其核心思想有3點(diǎn)：聞、思、修。
一、首先要搞清楚我們為什么要做資料管理？
我用以下2個(gè)情景說(shuō)明：
1、有一期開(kāi)小組會(huì)，我是那次小組會(huì)的記錄大臣與后勤人員，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)的一些資料。由于白天工作比較忙，當(dāng)我晚上到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)我忘記把會(huì)議流程打印出來(lái)了。這時(shí)你該怎么辦？
我的處理辦法：剛好我手機(jī)上有一份會(huì)議流程，而且還是在小組會(huì)同學(xué)的辦公司。我征求了同學(xué)的同意，借用她的辦公司的打印機(jī)來(lái)打印。但是她說(shuō)不會(huì)用打印機(jī)，我說(shuō)沒(méi)關(guān)系，我用手機(jī)就好了。
2、有一次你剛好和一位朋友在聊天，剛好聊到時(shí)間管理領(lǐng)域。我說(shuō)我剛好認(rèn)識(shí)一位時(shí)間管理的大咖，這時(shí)我朋友這么說(shuō)：誰(shuí)你知道是不是在吹牛啊，你怎么證明？我說(shuō)：你等著，我找個(gè)照片給你看。但是當(dāng)你找遍手機(jī)都沒(méi)有找到這張照片，我想你當(dāng)時(shí)的心情是何其地沮喪。如果這時(shí)你朋友再補(bǔ)一刀說(shuō)：你看你看，就知道你在吹牛。
從這2個(gè)情景中體現(xiàn)出管理好個(gè)人資料是多么的重要的一件事，既然要做資料管理，那么用什么工具來(lái)管理呢？我會(huì)交給印象筆記這工具來(lái)做這事。
第二個(gè)問(wèn)題：為什么要用印象筆記
印象筆記以下幾點(diǎn)是可以滿足我的需求的：
1、跨平臺(tái)支持：手機(jī)、平板、電腦，無(wú)論是安卓還是IOS，無(wú)論是Windows還是MacOS，都能夠使用。
2、隨時(shí)記錄一切：因?yàn)樗强缙脚_(tái)，而且當(dāng)今我們基本都是手機(jī)不離手的，所以隨時(shí)可以打開(kāi)手機(jī)中的印象筆記記錄一切內(nèi)容。
3、快速查找：在印象筆記中，只要你輸入關(guān)鍵詞。印象筆記可以從你筆記中的文字、圖片、附件的內(nèi)容中找到你要的資料。
4、高效協(xié)作：這點(diǎn)我在稍后會(huì)講到，這里略過(guò)不講。
5、備份功能：這點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn)，如果你不小心修改了一份合同內(nèi)容，印象筆記有一個(gè)歷史記錄可以5分鐘前修改的內(nèi)容。
怎么感覺(jué)說(shuō)得我好像印象筆記的托一樣呢，其實(shí)我真不是托。
三、我是怎么做資料管理的
我的架構(gòu)是以8大關(guān)注為主去建立的，以使用頻率為導(dǎo)向。使用最高頻率的我會(huì)放到最前面：
下一步：事業(yè)（金融投資）
其中涉及到私人資料問(wèn)題，我挑其中的2個(gè)模塊來(lái)分享。那么問(wèn)題來(lái)了：
1、易效能的上課學(xué)習(xí)筆記，你們做記錄了嗎？現(xiàn)在能不能馬上找出來(lái)？
2、小組會(huì)的每一次會(huì)議記錄你們能隨時(shí)找得到嗎？
當(dāng)時(shí)我是擔(dān)任G79蛻變組的秘書(shū)長(zhǎng)，職責(zé)是輔助組長(zhǎng)做好小組會(huì)的協(xié)調(diào)工作。每周線下會(huì)議就是我們思維上最激烈的碰撞，每次都有不同的收獲。在90天的最后一次聚會(huì)，我們選擇了旅游作為畢業(yè)典禮，我們應(yīng)用項(xiàng)目管理的思維去落實(shí)這個(gè)項(xiàng)目。去到了從化的一座山峰中，光著腳丫子泡著冰靈的山泉水，開(kāi)了第12次小組會(huì)。每每看到這些照片與視頻的時(shí)候，都會(huì)非常懷念當(dāng)時(shí)的相聚與陪伴。說(shuō)起來(lái)挺想念他們的，尤其是看到我們的畢業(yè)旅行視頻。下面是我們的畢業(yè)旅行視頻：
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
說(shuō)了這么多不是為了別的，這些重要而珍貴的資料只有我有嗎？答案是否定的，通過(guò)印象筆記的共享，我們小組每位成員都可以隨手可得。
在此，引申出團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)，下面2個(gè)案例說(shuō)明如何做團(tuán)隊(duì)協(xié)作：
1、房子設(shè)計(jì)裝修公司
有一家公司的銷售人員來(lái)到客戶還沒(méi)裝修的家里，一邊跟客戶溝通一邊將客戶的需求記錄到印象筆記里面。在銷售人員的聊天過(guò)程中，公司的這邊的設(shè)計(jì)師以銷售人員反饋回來(lái)的信息立即著手為客戶設(shè)計(jì)房屋的裝修方案，等到銷售人員和客戶聊得出不多的時(shí)候，設(shè)計(jì)稿已經(jīng)出來(lái)并且通過(guò)印象筆記共享傳遞到前線的銷售人員手中，客戶看到這幾套設(shè)計(jì)方案驚為天人，并且看中了2套設(shè)計(jì)方案。結(jié)果可想而知，客戶非常滿意的簽了單，并表示下次還要裝修設(shè)計(jì)一定會(huì)找你們來(lái)做。這家公司通過(guò)無(wú)縫的溝通短短幾年的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展與財(cái)富增長(zhǎng)。
2、領(lǐng)導(dǎo)找不到文件
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)出差在高鐵上，當(dāng)時(shí)接到一位合作商的電話說(shuō)要一份合同。而且是合作商那邊現(xiàn)在馬上要的，但是合同在公司這邊，怎么辦呢？我說(shuō)給1分鐘馬上處理好，我當(dāng)時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)的助理，馬上找到合同蓋好公章并通過(guò)印象筆記掃描共享到我們的企業(yè)合同資料庫(kù)里面。1分鐘后我給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，合同蓋好公章放到企業(yè)的合同資料庫(kù)里面了，您可以在那里找到。
那么你們公司是否用企業(yè)的資料庫(kù)呢？下面給大家展示其中一項(xiàng)：會(huì)議記錄
最后我總結(jié)一下我分享的內(nèi)容：
1、今天的核心思想有3點(diǎn)：聞、思、修，分享是我核心能量來(lái)源之一，分享是布施也是感恩，更是自我檢視。
2、通過(guò)我的分享，大家了解到了什么是個(gè)人資料管理，什么是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3、聽(tīng)了今天的分享，你的下一步準(zhǔn)備怎么做？請(qǐng)拿起你的手機(jī)打開(kāi)OmniFocus并將你的下一步記錄下來(lái)。
誠(chéng)摯地邀請(qǐng)大家一起來(lái)記錄生活中每一刻的珍貴瞬間。
我的分享到此結(jié)束，謝謝大家！
五、操作步驟：
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