什么是外貿(mào)?以及如何才能做好外貿(mào)?

最近收到很多同學的私信消息,說自己剛剛轉行到外貿(mào)領域,或者對外貿(mào)行業(yè)感興趣,想要交流一下。每當看到這樣寬泛的話題,會讓我有一種不知道從何處下手開始聊的感覺。

外貿(mào)這個話題實在是有點大,有一些基本的問題可以事先交代清楚,比如,目前從事的是什么產(chǎn)品?有哪些推廣渠道?主要目標市場是哪些國家?是只出口,還是既有出口,也有內(nèi)銷?你的產(chǎn)品的受眾是TO B還是TO C?等等……

你看,我只是簡單的羅列了一下基本的問題,就有這么多,那么到底應該從哪個問題開始入手聊呢?

鑒于這樣的出發(fā)點,我決定根據(jù)自己過去14年的外貿(mào)經(jīng)驗,談一點自己關于外貿(mào)的認識和淺見,方便大家更好的在外貿(mào)這個領域內(nèi)深耕,并且找到真正適合自己長期發(fā)展的賽道,希望會對你有所幫助。

好了,我們直接步入主題,來談談外貿(mào)到底是什么?以及如何才能做好外貿(mào)?

一、外貿(mào)到底是什么?

外貿(mào)這個概念,在wikipedia上面的解釋是這樣的。

國際貿(mào)易 (International Trade), 也稱通商,是指跨越國境的商品和服務交易,一般由進口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成,因此也可以稱之為進出口貿(mào)易。

簡單的用大白話來說,就是從國外買東西或者賣東西給老外。其實,貿(mào)易不論是進口還是出口,本質上都是交易,是買賣!

在這篇文章里,我僅針對個人的經(jīng)驗來主要談談出口的方面,也就是和老外之間如何來做銷售。

二、如何才能做好外貿(mào)?

這個話題很寬泛,包括幾個方面:產(chǎn)品,市場,客戶開發(fā),談判溝通,成交及售后服務等等。

我們一個一個來說。

1. 產(chǎn)品

做外貿(mào)不論你是要賣什么,實物也好,服務也罷,前提是你都得先有一個可以售賣的產(chǎn)品。

你的產(chǎn)品的品類屬于哪一個大類別,又屬于哪一個大類別中的小類別,你的目標客戶群體有哪些?你的產(chǎn)品是更多的適合于直接出售給公司(TO B)還是更加適合出售給個人消費者(TO C),關于產(chǎn)品類別,感興趣的同學可以到阿里巴巴平臺上去搜一搜,會有很多細分的品類。

你的產(chǎn)品在國內(nèi)有哪些生產(chǎn)商,在國外有哪些競爭對手?你的產(chǎn)品的價格、質量和整體的競爭力處于一個什么樣的位置。俗話說,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。想要賣好你的產(chǎn)品,前提得清晰的知道你的同行以及競爭對手的綜合情況,才能對自己有一個清晰準確的評估。

市場上好的產(chǎn)品是不缺消費者的,那么,你的目標客戶到底是哪些?是走高端路線,中端還是低端路線呢?

你的產(chǎn)品是靠不斷的返單獲得復購,還是單次購買,需要不斷開發(fā)新的客戶?

以上針對不同產(chǎn)品,不同市場,不同目標群體,都會有不同的銷售策略和打法。

既然都是要銷售的,那么如何選擇一個可以長期銷售的好的產(chǎn)品還是非常重要的。不能因為只是覺得要做外貿(mào),就一股腦的什么都不去想,就直接開干了!

不論什么時候,選擇都比努力更重要!好的產(chǎn)品,會為你在銷售的時候獲得更多的助力,以及能夠長期持續(xù)的不斷積累下去。

如果你的產(chǎn)品不行,有的時候,不是客戶不買單,而是產(chǎn)品本身就已經(jīng)被市場所淘汰了,那么前期所做的所有準備工作就會浪費,非??上?。

所以,在開始做之前,第一步,認真選品很重要!

2. 市場

下面,我們再來談談市場。

針對不同的產(chǎn)品,目標市場也各不相同。拿我自己做過的兩個產(chǎn)品來舉例子。

? 紡織品

我畢業(yè)剛工作的時候,第一份工作接觸的產(chǎn)品就是紡織品。當時做的比較好的市場是南美,最大的一個墨西哥客戶從最開始的一個柜子開始試單,到后面的每年穩(wěn)定的達到差不多3000W的銷售額。

哥倫比亞客戶,土耳其客戶,以及部分亞洲客戶,整體來說市場并不是大家想象的那樣,既然是可以賣到全世界,你的產(chǎn)品就真的適合全世界。

?大型機械設備

也是我目前從事了將近10年的行業(yè),雖然機械設備也有非常廣泛的范疇,但是我的產(chǎn)品屬于全球來說都非常小眾的類目,競爭力相對較小,同時,由于自身有研發(fā),生產(chǎn),銷售,售后服務等一條龍的閉環(huán)體系,所以在全球市場上來講,是非常有優(yōu)勢的。

不僅可以提供標準化產(chǎn)品,還可以根據(jù)不同客戶的需求來量身定制設備,做到需求和產(chǎn)品完全匹配!

那么這類產(chǎn)品的主要市場又在哪里呢?截止目前為止,我出口過的國家已經(jīng)超過70個,且還在不斷的增加中,面向全球市場,非洲最多,亞洲次之,歐洲少部分,而拉美洲和澳洲就基本上沒有。

所以,你看,針對不同的產(chǎn)品,你的目標市場和目標客戶就是完全不同的,所以需要充分的做好市場調研,才能更好的滿足客戶的需求。

同時,每個市場當?shù)乜蛻舻男枨螅L格都不太一樣,需要依靠經(jīng)驗來默默摸索和積累,其實,在和不同國家客戶打交道的過程中,總是能從對方身上學到很多寶貴的經(jīng)驗,也是一種非常有趣的體驗。

3. 客戶開發(fā)

說到這里,其實是在外貿(mào)過程當中的重頭戲。也就是,既然你要銷售產(chǎn)品,你總得先找到客戶吧!

開發(fā)客戶,簡單的客戶分為兩種:主動和被動。

主動開發(fā):也就是要主動出擊,到目標市場上去找到你的客戶。方法有很多,比如開發(fā)信(這個是歷史非常悠久的一種方式),比如地推,陌拜,再比如google搜索,比如利用好海關數(shù)據(jù)等等。

被動等待:被動等待的前提和關鍵是你已經(jīng)做好了足夠充分的準備和布局,能夠讓你的目標客戶不論通過哪種他習慣用的搜索方式,都能夠比較容易,且精準的找到你。這個時候,你的效率會大大的提升,因為什么?因為夠精準!

能夠主動找上門來的客戶,最起碼說明他是對你的產(chǎn)品感興趣的,有些可能只是為了了解,亦或是想要開啟一個新項目,在眾多的項目中進行考察和篩選,又或者是已經(jīng)有現(xiàn)成的產(chǎn)品,想要增加一種新產(chǎn)品。

不論是以上的哪一種,都代表著多了一次為新客戶介紹和展示自己產(chǎn)品的機會。

這樣簡單的對比來看,也可以輕易的看出來,主動和被動直接的巨大差別。能夠被動肯定是更好,但是也要兩條腿走路,互相配合,盡量兼顧,而不要顧此失彼。

4. 談判溝通

當滿足了客戶的需求以后,接下來就進入了最關鍵的階段,也就是談判階段?;旧虾苌儆锌蛻舨挥憙r還價,就能一次性直接溝通的?;旧隙家獛讉€回合,才能最終成交!

在這個過程中,會有技術支持,心理準備,以及最后的成交組成。

當你在談判的過程中,能夠讓客戶感受到你的專業(yè)性,在產(chǎn)生信任感方面,就已經(jīng)是前進了一大步。合作的前提就是互相信任嘛!那么信任的建立在雙方互相沒有見面,甚至都不認識的前提下,又該通過怎樣的方式來體現(xiàn)呢?就是專業(yè)性!

達成成交的必經(jīng)階段就是為客戶答疑解惑,需要掃清對方的所有疑問和顧慮,客戶才能放心的把款打給你,畢竟不是小數(shù)目。

一來二回的過程中,能否非常專業(yè)且優(yōu)雅(就更好了)的接住客戶拋出來的問題,并針對目前的方案提出自己的合理化建議就顯得格外的重要了!

這個環(huán)節(jié)總結一下就是展示專業(yè)性(能夠被客戶認可的,而不是自我感覺良好的),答疑解惑,并提出對應的合理化建議。

當解決了以上的步驟,基本上就快要到了成交的環(huán)節(jié)。

5. 成交及售后服務

到了成交的步驟,基本上就會針對付款方式進行談判和協(xié)商,是TT(電匯), LC (信用證)D/P(托收)等。

不容易,我們走到了成交這一步。別放松,這里僅僅只是真正服務的開始,在開始生產(chǎn)的環(huán)節(jié),需要定期的給客戶匯報生產(chǎn)進度,讓客戶做到心中有數(shù),盡量放心。也能夠更好的為客戶做下一步的準備工作留出充足的時間和準備。

貨物發(fā)出后,還要進行跟進,直到順利達到客戶的手中。后面,還有安裝調試,配件支持,售后服務等等。

如果是復購率比較高的產(chǎn)品,在客戶維護的環(huán)節(jié)一定要多花費些時間和精力,因為20/80法則無處不在,80%的收益是來自于20%的重點客戶,所以做好這部分的維護工作就顯得特別重要且必要。

如果是單次購買,且復購周期比較長的產(chǎn)品,同樣要維護好客戶關系,當對方有擴大生產(chǎn)規(guī)模的時候,或者有朋友也有相同需求的時候,那么,你就會成為對方最好的選擇!

三、外貿(mào)中的一些趣事

在從事外貿(mào)的十幾年當中,有機會和世界上各個國家的人打交道,也曾經(jīng)親自去拜訪過一些客戶,在這個過程中積累了很多寶貴且美好的回憶。

還記得我第一次出國,去的國家并不是大家想象中的歐洲,美國或者是其他的發(fā)達國家,而是我們的兄弟國家,“巴鐵”——巴基斯坦。

因為合作的客戶在當?shù)乇容^有名氣,當我們下了飛機的時候,還擔心當?shù)刂伟矔粫惶?,不安全,結果直接派了警車開道,一路護送到我們到了酒店。

還有客戶,為了見一面,開了一晚上的車,從靠近阿富汗邊界的城市一路開車了10個小時,才到了拉合爾,而我們見面的當天剛好是元宵節(jié),特意安排我們到中國餐館吃了飯,真是讓人印象非常深刻。

還記得去斯里蘭卡參加展會,我們一車人在中途休息的時候,看見路邊賣榴蓮和山竹,那叫一個新鮮,那叫一個便宜。200元人民幣直接買了6個榴蓮,100元人民幣直接把山竹包圓了,請大家吃個夠,哈哈!

還記得去印度,去那個印度傳統(tǒng)餐廳吃飯,據(jù)說是很多明星都非常喜歡光顧的飯店,面對著眾多的大碟小碗,居然只有干巴巴的餅能入口,其他的真的是完全沒法吃,不太習慣。

還記得多哥客戶,印度客戶來公司,直接帶著現(xiàn)金訂設備,哈哈!數(shù)錢的感覺還是不錯滴~

還記得阿富汗客戶來公司,去機場接客戶的路上,因為后備箱沒關嚴,從地下停車場出來的時候,一顛簸箱子直接掉出去了還不知道,后面發(fā)現(xiàn)箱子不見的時候,客戶還安慰我說,沒事,別擔心,護照還在我身上。還在最后我們還是順利的找回了箱子。

還記得剛生寶寶的時候,收到了來自巴基斯坦客戶大老遠托人捎過來的寶寶衣服鞋子,一套套的搭配好,真的是感受到了對方的用心。

類似于這樣的故事,真的太多太多了!感動的時刻,值得被記錄的時刻。

這兩年疫情的影響,大大的減少了外出的次數(shù),不過,我想疫情終將過去,恢復正常的時候,還是會更多的走出去,請進來。也會有更多感動的瞬間和更多美好的相遇。

在外貿(mào)的路上,一路上保持初心,其實真的是源于對這份工作本身的熱愛,所以在這個過程中所有的困難都會成為鋪墊我們積累的道路。

在你想要開啟外貿(mào)之路之前,也真的需要認真考慮清楚,你真的熱愛嗎?做外貿(mào)真的是你想要一直去從事的工作甚至事業(yè)嗎?

想清楚再出發(fā),效果也會事半功倍。

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