結(jié)構(gòu)化思維之旅

? ? 結(jié)構(gòu)化思維Structured? Thinking是指一個(gè)人在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動(dòng)方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_(kāi)展,取得高績(jī)效。當(dāng)你這樣做事的時(shí)候,你就擁有了結(jié)構(gòu)化思維,這將對(duì)你的職場(chǎng)晉升起到巨大的幫助作用。思維決定發(fā)展,思維層面不同導(dǎo)致結(jié)果不同。

? ? 這個(gè)概念最開(kāi)始是來(lái)源于教主,她提問(wèn)然后會(huì)要求你用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)回答,或者說(shuō)要你嘗試來(lái)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維。

? ? 我一開(kāi)始是茫茫然的,因?yàn)樽约阂恢弊裱摹?”原則,覺(jué)得可以有3點(diǎn),第一方便記憶,第二就是單純的開(kāi)始、過(guò)程、結(jié)果三部曲,第三再次重復(fù);然后回答時(shí)候也這樣用。

? ? 印象很深刻的約見(jiàn)和在飯團(tuán)的遇到的想購(gòu)買(mǎi)教主的書(shū)的提問(wèn),約見(jiàn)自己的問(wèn)題是想通過(guò)讀書(shū)來(lái)要自己改變,但是沒(méi)有認(rèn)知自我、概念不清、目標(biāo)沒(méi)有SMART原則、自身經(jīng)歷獨(dú)特,所以思維混亂。還有自己面對(duì)的問(wèn)題和困難是明明知道的,但是會(huì)知易行難或者會(huì)刻意回避(不愿面對(duì)血淋淋的現(xiàn)實(shí)),造成自己固步自封,甚至還認(rèn)為忙碌是充實(shí),而不給自己思考的時(shí)間和刨析,就認(rèn)為自己頭頂?shù)奶炜账{(lán)。

? ? 還有知識(shí)太少,所以會(huì)無(wú)知!


方法

結(jié)構(gòu)化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。因此,對(duì)于更多的剛剛走上管理崗位的朋友來(lái)說(shuō),需要經(jīng)過(guò)有意識(shí)地持續(xù)訓(xùn)練,才能夠培養(yǎng)起這樣的思維方式和思維習(xí)慣?!昂媚X子”不如“爛筆頭”,紙和筆是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最有利的工具。

首先,強(qiáng)烈建議希望學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維的朋友,要勤于寫(xiě)作。

任何一篇文章,包括文學(xué)作品,都是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。很多朋友覺(jué)得寫(xiě)東西太難,其實(shí)癥結(jié)不在于對(duì)文字的把握,而恰恰是對(duì)缺乏對(duì)思維結(jié)構(gòu)的把握。所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結(jié)構(gòu)化思維中的“確立目標(biāo)”;為了表述這個(gè)“中心思想”,必然要分段陳述,各個(gè)段落有各自的“段落大意”,來(lái)支持“中心思想”,這個(gè)就是結(jié)構(gòu)化思維中的“資源分析”;提綱出來(lái)以后,分段展開(kāi)陳述形成文字,就是結(jié)構(gòu)化思維中的“制訂計(jì)劃”。很多朋友寫(xiě)文章寫(xiě)著寫(xiě)著,或者寫(xiě)不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫(xiě)作的信心。其實(shí)在此刻遇到的障礙,正是你在“結(jié)構(gòu)化思維”訓(xùn)練中的不足,抱著哪怕推翻重寫(xiě)的決心堅(jiān)持寫(xiě)下去,也就突破了“結(jié)構(gòu)化思維”培養(yǎng)過(guò)程中的自身障礙,持之以恒,結(jié)構(gòu)化思維就會(huì)形成自己固有的思維習(xí)慣。

其次,在日常工作中遇到復(fù)雜問(wèn)題(哪些是復(fù)雜問(wèn)題,因人而異)需要決策時(shí),養(yǎng)成如下習(xí)慣:

①準(zhǔn)備好筆和幾張紙;

②在一張紙上寫(xiě)下幾個(gè)可能的目標(biāo),想到就寫(xiě),不要在此時(shí)要求自己思考周密,反正是草稿;

③在另一張紙上對(duì)第一張紙上的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的資源分別列出,列的時(shí)候可暫時(shí)不考慮資源沖突,有助于你對(duì)每一個(gè)目標(biāo)都考慮周全,而不瞻前顧后。這時(shí)你已經(jīng)具備了幾個(gè)備選方案,給他們編上號(hào);

④在第三張紙上再結(jié)合資源沖突,對(duì)第二紙上的各個(gè)編號(hào)方案分別列出“好處”與“風(fēng)險(xiǎn)”;

⑤以“兩害相權(quán)取其輕”為原則,在備選方案中選擇一個(gè)方案;

⑥對(duì)選擇出來(lái)的方案進(jìn)行精加工,形成一個(gè)可執(zhí)行方案??蓤?zhí)行方案的標(biāo)準(zhǔn)是:

該方案中的資源是你具有而且可支配的;

方案中有明確的時(shí)間限制;

方案中各環(huán)節(jié)都具有可檢查的指標(biāo);

方案最終有交付物。

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