? ? ? ? 今天分享關(guān)于公安機(jī)關(guān)公文寫作的一些拙見，應(yīng)該對初涉公安公文寫作的小白們有些幫助，不求句句真知，但求拋磚引玉。
? ? ? ? ?公文寫作應(yīng)該怎么寫，撈干的說，就是6個字：聽、想、看、抄、寫、讀。
? ? ?一、聽
? ? ? ? 聽什么？聽領(lǐng)導(dǎo)要求。他要不直接說，你就問，問什么？
? ? ? ? 1問形式——寫個啥，信息/簡報/匯報/報告/調(diào)研……
? ? ? ? 2問觀點——主要說啥，要突出的重點（結(jié)構(gòu)——這個就得根據(jù)你們領(lǐng)導(dǎo)的特點問了，干過文秘的領(lǐng)導(dǎo)可能懂，能跟你說，沒干過文秘的，或者那啥點的領(lǐng)導(dǎo)，估計要罵你一頓）
? ? ? ? 3問受眾——誰看？部長/廳長/市長/區(qū)長/局長
? ? ? ? 4問場合——報給哪個部門/在什么地方匯報
? ? ? ? 5問篇幅——匯報時間/信息長短
? ? ? ? 6問期限——這個估計你們都會問，什么時候要??？
? ? ? ? 目的就是，咱不能糊了巴涂地上來就寫，回頭寫錯了，寫的不合適了，麻煩的還是咱們自己，所以千萬別不好意思問。當(dāng)然問的時候可能費點時間，可是磨刀不誤砍材工，問明白了省時省力，事半功倍，一定要記住“干活不由東，累死也無功”！
? ? ? 二、想
? ? ? ? 想什么？想結(jié)構(gòu)啊。
? ? ? ? 1想整體結(jié)構(gòu)——分幾個部分。像信息類小材料前面一個序，后面一大段正文，交代內(nèi)容，就OK了。大材料一般用得最多的就是分三段。子曰：“無三不成文”嘛。一說分三段，你們腦子里有沒有出現(xiàn)一個熟悉的聲音——總分總？上學(xué)寫作文經(jīng)常用，但是，公文寫作要對總分總say no，公文寫作最好是每個部分篇幅差不多，這樣寫出來的大材料顯得比較整齊。
? ? ? ? 2想各級標(biāo)題——標(biāo)題就是你文章結(jié)構(gòu)每一部分的內(nèi)容摘要，就是你這一部分寫點啥。一級標(biāo)題3號黑體不加粗，二級標(biāo)題3號楷體加粗，三級標(biāo)題3號仿宋加粗。標(biāo)題格式要記住，我的建議是想各級標(biāo)題的時候，就套上格式，這樣看起來更直觀，更醒目，也更能看清你起的標(biāo)題是不是對稱，是不是合理。
? ? ? ? 標(biāo)題這兒，其實又衍生出兩個問題，一個是邏輯思維問題，每一部分都寫點啥內(nèi)容；另一個就是文字水平問題，每一個標(biāo)題用啥詞，怎么組合。
? ? ? ? 邏輯思維的問題這么解決？統(tǒng)共分兩步：第一步，你要對所寫內(nèi)容的中心主題很了解，比如我要寫派出所治安防范的簡報，我就得知道，治安防范做了哪些工作，取得了哪些成績，這是基礎(chǔ)，你得知道，才能寫的出來，不知道你上哪寫去。第二步，當(dāng)你腦子里裝滿了你需要寫的內(nèi)容以后，就是分塊拔堆了。有人說我不知道怎么拔堆，邏輯思維混亂，這里我想安利給大家一個方法，就是現(xiàn)在特別火的思維導(dǎo)圖。把你裝了一腦子的內(nèi)容一項一項填進(jìn)去，從中心開始，主干就是大標(biāo)題內(nèi)容，分支就是小標(biāo)題內(nèi)容（哪個包含哪個，哪個和哪個放一起，安排調(diào)整到合適為止），整個文章的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)就相當(dāng)清晰了。我今天跟大家分享的這些內(nèi)容，就是睡前靈光乍現(xiàn)時用手機(jī)上的“思維導(dǎo)圖”軟件記下來，第二天照著圖填上內(nèi)容，整理完成的。
? ? ? ? 那么話又說回來，寫東西就像蓋高樓，你對所寫內(nèi)容的了解就是地基，沒有地基，你什么也蓋不了，就算蓋出來，也是危樓，經(jīng)不起推敲。所以各位大內(nèi)，你們首先要做的就是了解本部門的工作，廣泛的、深入的、事無巨細(xì)的了解，就算事前不了解，寫之前也得了解。OK？
? ? ? 三、看
? ? ? ? 看神馬？看別人寫過的。主要都看啥呢？
? ? ? ? 1看各級領(lǐng)導(dǎo)講話——看領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、看領(lǐng)導(dǎo)的新提法
? ? ? ? 2看相關(guān)工作方案——看方案的結(jié)構(gòu)，都寫什么內(nèi)容，以及相關(guān)要求
? ? ? ? 3看相關(guān)工作簡報、信息——看結(jié)構(gòu)，看用詞
? ? ? ? 這個看分為兩種。一種是平時積累，另一種就是臨時抱佛腳啦。
? ? ? ? ——平時積累是最好，腦袋里對近期大政方針、相關(guān)行動、領(lǐng)導(dǎo)講話的新提法、新要求有個大致的印象。注意是大致的印象，為什么？我以前就糾結(jié)于看過的東西記不住，其實想明白了就釋然了，因為大部分正常人都記不住，誰的眼睛也不是照相機(jī)，誰的腦子也不是復(fù)印機(jī)，那么多字記不住很正常，但是一定要多看，盡量記憶，不記住具體內(nèi)容，起碼記住涉及什么方面，這樣當(dāng)你寫文章涉及到某一方面時，比如領(lǐng)導(dǎo)的要求，你就會想起來，嗯，前幾天看領(lǐng)導(dǎo)講話，好像有說到這方面的要求，然后，你就去翻資料好啦。
? ? ? ? ——臨時抱佛腳主要是你要寫哪方面的簡報，就去內(nèi)網(wǎng)搜關(guān)鍵詞，找到別人寫的看起來很好的簡報，打出來仔細(xì)看看，記住，個人建議一定要打出來，為什么非得打出來，這就涉及到下面要說到的“抄”啦。
? ? ? 四、抄
? ? ? ? 從小老師就教育我們“抄襲是不對的”，但是，我覺得在內(nèi)勤工作中，抄襲是提高工作效率的一項基本技能。因為有些工作真的大同小異，甚至有些可以模板化、框架化，每天手頭工作那么多，既然可以省事，那就前人栽樹后人乘涼咯，為毛非得原創(chuàng)？那么接下來，這里又要出現(xiàn)但是了。也就是上面提到的，臨時抱佛腳找來的他山之石——別人的文章，為什么非得打出來看？因為我說的“抄”，不是單純的復(fù)制、粘貼，你看都不看，就交差。我說的“抄”，是模仿、轉(zhuǎn)化，那怎么才能“抄”得好？
? ? ? ? 1、有選擇——你要多找一些相關(guān)內(nèi)容的他山之石，打印出來，仔細(xì)看，選擇跟本部門工作能夠貼的上的內(nèi)容，盡量是理解后，選擇好的語句敲到你的文章里。為什么不建議復(fù)制粘貼？一方面你敲的時候，自然會順一遍，這樣把別人的語句加進(jìn)去才不會出現(xiàn)上下文不通順或明顯抄襲痕跡的情況；另一方面，你敲的過程也是學(xué)習(xí)的過程，一來二去，長此以往，你的語言水平會有一定提升啊，復(fù)制粘貼的文字你基本是看不全、記不住的。
? ? ? ? 2、巧轉(zhuǎn)化——對跟你們工作不貼合的一些內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)化，比如把別人的話轉(zhuǎn)變個說法，變成你的話；把別人的“三步走”翻新成你們所的新三步走（內(nèi)容當(dāng)然要符合本部門實際）。這個需要大家在日后工作中發(fā)散思維。記得他山之石，可以攻玉哦！
? ? ? ? 3、加實際——在抄襲的過程中，切忌全抄，避實就虛，一定要加入本部門實實在在工作的東西，比如具體工作措施，工作數(shù)據(jù)等，進(jìn)一步淡化抄襲痕跡。
? ? ? 五、寫
? ? ? ? 再怎么抄，還是得有自己寫的部分，這主要就是文字水平的事情了。那文字水平稍低的，比如有人問出現(xiàn)詞窮、用詞不準(zhǔn)、語法錯誤、語言不流暢、標(biāo)點符號使用不當(dāng)、邏輯錯誤等等問題，怎么解決呢？
? ? ? ? 1、多看文字——報紙、小說、公眾號。報紙最好，小說和公眾號，盡量挑選官方一些、正規(guī)一些的，因為現(xiàn)在有些小說和公眾號，寫的東西東一句西一句的，看的時候感覺挺舒服，可是對文字水平的提升沒什么幫助。推薦給大家一些個人覺得比較好的公眾號：秘書工作、南方傳媒書院、MOOC、iPad教學(xué)資訊等。
? ? ? ? 2、請教度娘——這是我最常干的事，列標(biāo)題的時候，列著列著找不出詞了，但是你肯定知道要表達(dá)什么意思，比如打造的近義詞、引領(lǐng)的同義詞等等，度啊度啊，就度出來了。盡量用一些既符合語境和行文準(zhǔn)則，出現(xiàn)頻率又比較低的詞語做標(biāo)題，這樣會給人眼前一亮的感覺，自然會加分的。
? ? ? ? 3、關(guān)注收藏——平時朋友圈經(jīng)常有人轉(zhuǎn)《中國特色官場用詞匯編，公務(wù)員必學(xué)必看》《公安局內(nèi)勤必備，請惠存》等等，也不用你全背下來，手機(jī)不是有收藏嗎，有人給你整理好了，連百度都不用，你還不趕緊收？等寫的時候，拿出來一翻，想翻哪個詞的牌子，還不是聽皇上您的嗎？包括平時自己看到的公文寫作里用的好的詞，看到你就收著，別客氣，放在一個WORD文檔里，隨用隨取。公文寫作這些詞都是你用我用大家用，你想不出新的，就用別人用過的，用的好的唄。我們都是公務(wù)員小白，不要非得逼著自己一步就站到牛人行列，得循序漸進(jìn)不是？
? ? ? ? 4、他人指點——關(guān)于邏輯錯誤、語法錯誤的問題，有的時候自己可能發(fā)現(xiàn)不了，這時候你就需要找身邊的人，把你寫完的東西讓別人看一遍，把邏輯、語法問題指出來，然后，讓別人給你講明白也好，自己百度也好，總之從根本上解決掉才行。
? ? ? ? 5、整點套路——都說城里套路深，其實公文寫作套路也深，大家日常用到最多的就是信息，分為工作信息和案件信息。
? ? ? ? 工作信息：開會，開展行動等，題目——**派出所召開近期重點工作部署會。*月*日上午，**派出所召開工作會議，對近期重點工作進(jìn)行部署。會上，所長提出*點要求，一是**。****。二是**。****。三是**。****。四是**。****。（分局《每日摘要》轉(zhuǎn)發(fā)一條妥妥的。）
? ? ? ? 案件信息：題目——**派出所抓獲一名**的犯罪嫌疑人。序——近日，**派出所經(jīng)過周密部署，精準(zhǔn)抓捕，成功抓獲一名涉嫌**的犯罪嫌疑人。下面一段正文，就把時間、地點、人物、事件起因、經(jīng)過、結(jié)果敘述清楚，大致模板就是這樣，要注意幾點，一定要寫明犯罪嫌疑人的基本身份信息，姓名，性別，年齡，戶籍地址，現(xiàn)住地址，在逃編號。最后務(wù)必寫明處理結(jié)果，移交了、刑拘了還是采取其它強制措施了了。
? ? ? ? 總結(jié)、匯報：一般的結(jié)構(gòu)是，工作成績，存在問題，下步打算。
? ? ? ? 請示：題目關(guān)于***的請示，請示誰，因為怎么怎么樣，需要怎么怎么樣。妥否，請批示。
? ? ? ? 方案：一般就是套上級機(jī)關(guān)的，注意一定要把不符合本部門實際的內(nèi)容去掉，再加上本部門領(lǐng)導(dǎo)提出的要求。自己組織行動的方案，序，原則，組織領(lǐng)導(dǎo)，要求，其它。重點在要求，這個領(lǐng)導(dǎo)肯定會交代。
? ? ? ? 簡報：綜合行動、大型活動的總結(jié)，大型安?；顒拥牟渴?，整個部門的總體工作類的。形式比較多，但每類內(nèi)容都有比較相似的結(jié)構(gòu)。例如綜合行動，可以分為組織部署、開展情況、戰(zhàn)果成績?nèi)齻€部分。
? ? ? ? 調(diào)研：相對復(fù)雜一些，用的較多的模式是對某一類問題的調(diào)查研究，首先敘述現(xiàn)狀，其次分析存在問題，最后提出解決對策的建議。
? ? ? 六、讀
? ? ? ? 我以前寫比較大的材料，寫的頭昏腦漲的，再加上領(lǐng)導(dǎo)定的完成時限馬上到了，基本寫完就給領(lǐng)導(dǎo)看去了，自己都不看一遍，我相信大家也有這樣的，而且可能大有人在。但是這樣做hin不正確，不僅事倍功半，還會消耗掉領(lǐng)導(dǎo)對你的信任，他可能不會覺得，你是因為沒讀一遍才出現(xiàn)一些錯誤，而是覺得你能力不行，或者你工作態(tài)度不行，真的是得不償失！那正確的方法應(yīng)該怎么樣？
? ? ? ? 1、通篇讀——一定要從頭讀到尾，甚至讀兩遍三遍。
? ? ? ? 2、讀出聲——有助于找出邏輯錯誤、語法錯誤和語言重復(fù)等默讀不易發(fā)現(xiàn)的問題。特別適用于領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報。
? ? ? ? 3、仔細(xì)讀——甚至是用鉛筆指著讀，有助于發(fā)現(xiàn)錯別字和錯誤的標(biāo)點符號。
? ? ? ? 經(jīng)通讀修改過的文章，就可以放心交稿了。我個人的感覺是，沒有認(rèn)真讀過的材料交給領(lǐng)導(dǎo)，心里只有龔琳娜的那首歌（忐忑），而認(rèn)真對待，仔細(xì)閱讀校對過的材料，除了忐忑之外，還有一絲絲期待，因為自己滿意的同事，更期待領(lǐng)導(dǎo)滿意，期待得到領(lǐng)導(dǎo)的表揚，對于公務(wù)員小白來說，領(lǐng)導(dǎo)的肯定與表揚是多么強有力的一劑雞血呀！
? ? ? ? 要跟大家分享的東西就是這些，對于公安公文寫作小白應(yīng)該有些幫助，想進(jìn)階到上仙就只能靠個人深入的潛心研究了，因為公文寫作確實是一門活到老學(xué)到老的學(xué)問。
