個人成長|你是否換上了“日計劃肌無力”?

你有沒有出現(xiàn)以下癥狀:

1. 每天忙到?jīng)]朋友,友誼的小船說翻就翻

2. 想覺得自己忘記做了某些事情,卻又想不起來到底忘記了什么

3. 購物get!認真吃早飯get!洗衣服get!呀,明天需要的總結還沒寫……

如果你一邊看問題一邊在拼命點頭,那么你很有可能已經(jīng)患上了“日計劃肌無力癥”,需要趕快就醫(yī)!接下來,我就帶著大家一起深入研究病癥病因,找出應對處方。


抓狂到根本停不下來!

1. 什么是日計劃?

簡單地說,日計劃就是如何安排一天的生活,將不同的項目按照時間的維度安排妥帖。然而,看似簡單的事情其實會蘊含更多的引申意思。


日計劃只是時間管理中的一小部分

可能會有人覺得,做好每天的日計劃就已經(jīng)算是掌握了自己的時間,做好了時間管理,其實不然。時間管理是一個由大到小層層深入的過程:確定可達成目標——目標拆分(年、季、月、周、日)——管理執(zhí)行——回顧提升。由此可見,日計劃只是其中一個環(huán)節(jié)而已。


方向性 vs. 效率

日計劃比重這么小,是不是意味著它可有可無呢?這種觀點也是不正確的。在時間管理體系中,每一部分都各盡其責,各有用處。舉個很簡單的例子,目標主要負責的是確定目的地,而日計劃可以讓我們看出線路如何,距離多遠,何時可以到達。


目標 vs. 日計劃


2. 日計劃的好處有哪些?

不做日計劃,生活一團麻!一份好的日計劃,可以理清生活紛亂的思緒,避免了很忙或者很閑的狀態(tài)。不僅如此,日計劃還能保證身體的健康、大腦的專注。


合理作息,健康生活

很多人熬夜并不是因為任務未完成,只是習慣性拖延和強迫晚睡。這往往是因為日計劃沒有做好的緣故:沒有有效利用一天的時間感到愧疚,因此不想結束;明天長路漫漫,更多工作需要開展,因此不愿開啟。長期以往,會對身體造成極大的傷害:身體得不到充分的休息,精神也倍感疲憊。

合理的制定日計劃,讓每一天變得充實有意義,同時又沒有巨大的壓力,保證身體的舒適和放松,從客觀上為早睡早起健康身體提供了條件。

與此同時,了解自己的生物鐘也能更好地完成一天的工作,比如:你需要多少小時的睡眠才足夠,你的大腦在何時活躍度最高。有針對性地制定日計劃,能夠達到事半功倍的效果。


大腦的專注

好記性不如爛筆頭。人類大腦對項目的承載量不超過4個。當每天的日計劃洋洋灑灑一大篇的時候,大腦勢必會當機出錯,經(jīng)常處于尋找答案的狀態(tài)。這樣非常不利于我們專注于當下的任務。總會在注意力集中的時候突然想到某件事情還需要完善,做著這件,惦記那件,到最后兩件事情都沒有做好。

做好日計劃,把所有的想法念頭和今日待辦通通列好,把大腦解放出來,更有助于專注和深度學習思考。


3. 日計劃的神器有什么?


Doit.im

功效1:整理階段性目標,解放大腦。利用“收件箱”讓所有的念頭安家落戶。

功效2:對項目的橫向分析和下一步目標的計劃和執(zhí)行。利用“項目”板塊讓階段性目標的推進盡在掌控之中。

功效3:每天需要做什么一目了然。利用“今日待辦”板塊讓記憶不再成阻礙。


forest

功效:專注于當下任務,不分散精力。


atimelogger2(蘋果)/愛今天(安卓)

功效:記錄時間開支,有效掌控每個項目花費的時間以及全天的時間分配。


日計劃,要做到規(guī)律(早睡早起)、專注(每次只做一個項目/養(yǎng)成一個習慣)、平衡(工作生活兩不誤)和回顧(項目推進、時間利用)。只有這樣,才能不斷精進,更上一層樓。

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