過去的一年多各類講整理的書籍正當其時，《斷舍離》、《整理的藝術(shù)》在我的電紙書里已經(jīng)存放了很長時間，卻一直沒有讀，自己給自己的理由是太忙，忙著各種應對，工作和家務滾滾而來，自己覺得根本無暇考慮整理。今年年前開始了新的工作范疇后也依舊忙碌著，但漸漸發(fā)覺為了一時的省事而不假思索不加整理所形成的雜亂無序的辦公環(huán)境和混亂的文檔歸置，是浪費時間的一大原因。提高效率，從整理開始好了。

《整理，一切的開始》，這本書的作者荒河菜美是一個時間設計師，從書里的敘述來看，這個職業(yè)工作內(nèi)容包含為他人提供時間規(guī)劃、空間整理等建議。

書中的”整理術(shù)“分為三個部分：對物品的整理、對時間的整理、對人際關(guān)系的整理。

關(guān)于物品的整理，作者給出了12條建議：

東西越少、利用率越高。

桌子是一面鏡子，能反射出你的行為。

收納工具要精簡，過多也會有煩惱。

需要的和不需要的東西，用便簽紙來區(qū)分。

養(yǎng)成每天放棄一件東西的習慣。

準備一個猶豫袋已提高整理效率。

心中有動線，東西自然好歸置。

換個角度，物品也有新價值。

珍藏的東西現(xiàn)在未必還有用。

自己關(guān)心的往往就是最需要的。

實在不想扔，就找別的東西代替。

快速提升效率的”1/3法則。”（為便于存取，存放物品時需要保證1/3的空間是空的）

我的整理心得：重新整理收納了辦公室的書柜，原來兩個書柜已經(jīng)塞得幾乎全滿，整理后扔掉了已廢棄的辦公用品、過期雜志等（一件常規(guī)辦公用品，如果已經(jīng)兩年以上沒有使用那基本可以肯定是不會再用了），宣傳資料、廢舊的硬件設備等則歸置到倉庫統(tǒng)一存儲，儀器設備和相關(guān)書籍資料交付給相關(guān)科室進行分類管理，這么整理以后，原本已經(jīng)滿滿當當?shù)目臻g已經(jīng)空出來一半。在此基礎(chǔ)上，把同類物品統(tǒng)一歸置到同一處（比如只設立一處科普資料存放柜，又比如所有人的衣物統(tǒng)一歸置），對一些小的物件放置到透明塑料袋內(nèi)并粘貼標簽，這樣都可以有效減少物品的查找時間。最終，辦公室的柜子空出了一大半，遠超過清理出1/3空間的初始目標。另外在年二十九那天沒有工作打擾時，我把計算機桌面和移動硬盤的文檔也全部進行了清理。?

關(guān)于時間的整理，作者給出了10條建議。

（插一個事實，根據(jù)調(diào)查，日本人每天的平均自由時間只有4小時26分，其中，使用媒體還占用了2小時45分鐘，真正屬于自己興趣娛樂的時間只有41分鐘。）

把一天分為24份。

提前安排好“星期幾與人會面”。

不在效率高的上午開會。

擅長利用時間的人懂得如何利用零碎時間。

找到不同工作的”最佳時段“。

把星期三作為備用日，可以防止計劃失敗。

活用時間整理袋，尋找東西不煩惱。

零存整取，時間也有利息。

不把他人卷入自己的時間安排。

星期五更要早點睡。

我的整理心得：這些建議對于上班族來說，其實很難執(zhí)行，比如什么時間開會，星期幾和人見面等都身不由己，但是希望能努力形成更高效的思考問題的方式、提升溝通表達能力來減少在這方面耗費的時間。另外今年我開始要求每月做科室總結(jié)和下月計劃，一是要對工作有回顧，以跟蹤進度，二是要培養(yǎng)形成提前計劃工作的好的管理習慣，三是希望以此來減少各類總結(jié)重點重復性機械勞動所消耗的時間。

關(guān)于人脈的整理，作者給出了10條建議。

人際關(guān)系同樣需要修建。

有選擇地拓展你的人脈。

確定交往次數(shù)，重要的人更要保持聯(lián)系。

分清工作關(guān)系朋友關(guān)系。

跨行業(yè)交流只能帶來一大堆名片。

忙于約會的你不妨獨自靜一靜。

高明的邀約能使人脈復蘇。

誰都不愿與對自己無利的人相見。

收到郵件請迅速回復。

清楚的認識人脈的“順序”。

我的整理心得：利用碎片時間整理手機通訊錄和QQ聯(lián)系人，對于很久不聯(lián)系或者已經(jīng)忘記了的聯(lián)系人進行刪除。因為我比較容易忘人，所以以后在新增聯(lián)系人時，在通訊錄內(nèi)對此人的信息進行必要的備注。關(guān)于“人脈”這件事以后也還是繼續(xù)努力提高自己的附加價值就好，打鐵還要自身硬，自己能力不夠還談人脈那就是耍流氓。

?以下是這次辦公環(huán)境整理的效果：

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