我喜歡簡單,不費勁!
于是,就有了今天和大家分享的內(nèi)容。
時間管理初級入門:思維導圖全景概念+行為程序化+時間段概念。
接下來的分享,建立在一個基礎之上,即分享者對時間管理的看法:
面對自己無序低效而又忙亂或不知所措的生活,索性先將時間管理界定為建立自己的行為體系,感知時間概念,達到什么時間該干什么事的效果。
這么理解,很簡單,甚至在很多大師看來比較膚淺乃至錯誤。但這并不妨礙我以此行動,去規(guī)范化我的生活,提升自身生活工作的質量!
畢竟有效果比有道理更重要!我這么理解,我這么行動...
1,感知現(xiàn)狀,原始動力
在開始任何改變之前,都需要明白自己當前的狀態(tài)。
你的早上是如何度過的?你的晚間又在干啥?白天工作時間又是怎樣?這樣的狀態(tài),你喜歡嗎?有哪些點,你覺得需要或者可以調(diào)整一下?

忙碌的伙伴,停留片刻與自己在一起,思考自己的狀態(tài),喜歡嗎? 改變的動力,需要從此刻開始!
2,全景概念,改變可行性
在逐項的反思自己日常生活時,細細品味一下,我們在一天之中都會產(chǎn)生哪些行為?
有你固定不變的行為:生活上,刷牙洗臉,穿衣吃早點等等;工作上,有固定安排好了的工作內(nèi)容等等。
有你受到刺激而做出的行為:臨時收到要參加一個會議,臨時收到要去拿快遞,老板臨時給你一個任務,同事臨時給你發(fā)了一份下周需要使用的文件等等
試想一下,于一天24小時內(nèi),我們的生活是不是被這些事情所充斥著呢?如果每一個事件,每一個行為是一個小碎片,那么一天之內(nèi)所發(fā)生的這些小碎片拼在一起,就是你的生活!

翻轉過來看生活:
既然每日都被那些小碎片瓜分,那么能否提前審視這些小碎片,然后做好規(guī)劃,在合適的時間處理合適的小碎片呢?
重新優(yōu)化每日全景圖:
這就需要,在一天開始之前,構建好今日全景圖,然后按部就班的展開自己靈活的生活!
3,全景與補丁,配合使用
如果說第一步是讓你感知現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)你需要作出改變,那么第二步則是讓你看到哪些地方可以改變。而到了第三步,則是告訴你如何改變以及實施改變的可行性。
優(yōu)化每日全景圖:
在第二步審視每日全景圖之后,發(fā)現(xiàn)自己的生活無外乎兩個關鍵詞:時間、事件。
A ?時間段與任務匹配
在不同的時間段,我們會處于不同的環(huán)境之下。譬如起床到上班前,出門上班至到達公司,公司,下班等。不同的時間段我們身邊的資源不一樣,所以能用來處理的事情應該有所不同。
所以做好任務匹配工作很重要,即什么時間段做什么事。

舉例:起床到上班前
這個時間段的特點是在家中(有資源),安靜(環(huán)境),身心舒暢(清晨),家人還處于睡覺狀態(tài)。
這個時間段我能做的事包含,建構今日全景圖,安靜的看書等。
B ?分解事情,落實行為——流程化
有時候不是我們不行動,而是我們不知道如何行動。宏觀的事件,只有落實到具體的行為層面才會得到執(zhí)行,即事件分解流程化,行為操作才能程序化。

舉例1:起床
執(zhí)行:鬧鐘響,關閉鬧鐘,掀開被子,下床,走到衛(wèi)生間,開始洗漱。
事件分解流程化,行為程序化,對于培養(yǎng)習慣具有很重要的指導意義。
C ? 全景圖+碎片單
重新優(yōu)化全景圖,為我們的生活做了兩件事
第一,將今日需要處理的事情落實在了合適的時間段,可視化呈現(xiàn),降低大腦認知負荷。到點了,就去處理,即可!
第二,規(guī)劃全景圖,細致到可操作行為層面,為后續(xù)的執(zhí)行起到了指導作用。
但,這樣還不夠,規(guī)劃的全景圖是殘缺的...
因為生活中總會有很多突發(fā)事件,抑或是個人臨時自身的想法觀念等,這一部分無法提前預知的信息是沒能進入每日建構的全景圖的。這就需要碎片單來給全景圖打補丁了。

用一張碎片清單,記錄下當日出現(xiàn)的碎片化事件、信息,再將碎片單和全景圖配合,建構起當日全景圖,展開有序的工作與生活...那么,初級入門的時間管理,就正式開啟啦!
我是咚咚,專注于心理導圖的研究與應用!在成長的道路上,掙扎著前行,愿有你相伴!