序章:獲得最佳人生的“神之時間管理術(shù)”四原則
1 原則一:以“專注力”為中心對時間分配進行思考
1.1 筆記
- 上午的時間是大腦的黃金時間,特別適合做理論性強的工作。我們?nèi)祟惖拇竽X,在早上起床后的兩三個小時里最清醒,也不會感到疲憊,處于一種非常有條理的狀態(tài)。
- 把什么樣的時間段用來做專注性工作,會決定您一定的工作量和完成質(zhì)量。
- 在專注力高的時間段,做需要高度專注力的工作。
1.2 思考
原文1:“雖說一天有24個小時,但時間的價值并不均等的。”
思考:每天的時間可以按照早中晚、小時或者分鐘進行劃分,時間管理的方法應(yīng)該由兩部分組成:一個是對劃分的每個時間段權(quán)重的判斷,即時間的價值;另一個則是在特定權(quán)重下任務(wù)分配的最優(yōu)化。
2 原則二:“重啟”專注力,創(chuàng)造出時間
2.1 筆記
- 專注力(工作效率) 時間 = 工作量。因此時間管理術(shù)是二維時間管理*。
- 只要在適當(dāng)?shù)臅r機加入休息、放松的時間,就可以讓專注力得到恢復(fù)。
- 提高專注力的特效藥是睡眠。
- 適度運動之后,不僅能提高人的專注力,就連記憶力、思考能力、工作執(zhí)行能力等多種腦機能都會得到提高。
3 原則三:掌握美國式的工作效率
3.1 筆記
- 在提高工作效率(單位時間內(nèi)的工作量)上下功夫。
4 原則四:要花時間進行“自我投資”
4.1 筆記
- 把工作限定在一個相對固定的時間范圍內(nèi),在規(guī)定的時間內(nèi)盡量增加工作量,提高工作的質(zhì)量。
- 節(jié)省出來的“自由時間”應(yīng)該用來進行“自我投資”、“主動性娛樂”和“享受人生”。
- “主動性娛樂”:在玩耍和娛樂中實現(xiàn)自我成長,如讀書、運動等。
4.2 思考
原文1:“很多人把自己通過學(xué)習(xí)時間管理術(shù)創(chuàng)造出來的“自由時間”又用于工作了,但這卻是最差勁的時間管理方法?!?/p>
思考:外國諺語:“只工作不玩耍,聰明杰克也變傻”。對于自由時間,我們應(yīng)該將自己置于盡量離工作環(huán)境較遠的環(huán)境中,畢竟我們的人生不只有工作,還有生活。
5 最終目標:“為了快樂”而使用時間
5.1 筆記
- 美國人從早上9點到下午5點,這段時間是固定的工作時間。他們會在白天高效率地工作,以便在下班前完成應(yīng)該做的工作。
- 享受人生并不是壞事,更談不上罪惡。人生不只有工作,忍耐、犧牲和奉獻也不是人生的全部。
5.2 思考
原文1:“對美國人來說,下午5點之前,是工作時間。5點以后,應(yīng)該是和家人共度的美好時光。為了和家人共享晚餐,就要在工作時間里拼命工作,好在5點之前把工作完成?!?/p>
思考:通過和發(fā)生在我們周邊的情況對比,我們似乎在本末倒置。除了在公司工作,還會把工作帶回家中,塑造一副為家庭日夜操勞的形象。大多數(shù)人對此的理由也是說為了更好地養(yǎng)活家庭。但是真正的關(guān)心家庭,應(yīng)該是意識到陪伴的重要性,工作時努力,把工作盡量留在公司完成,多和家人共享晚餐。
第一章:最大限度發(fā)揮大腦機能,提高專注力的方法
1 15.45.90法則
1.1 筆記
- 人高度專注的狀態(tài)一般只能持續(xù)15分鐘。即15分鐘可以看作專注力的一個單位時間。
- 如果你的工作時間主要是面對電腦處理文件,最好每隔40~50分鐘就休息一下。
- 亞晝夜節(jié)律以90分鐘為周期。人腦比較清醒的90分鐘和產(chǎn)生倦意的20分鐘會交替來到,形成一個循環(huán)。
- 我們不能違背身體的規(guī)律,應(yīng)該順應(yīng)頭腦的節(jié)奏安排時間,這樣才能最大限度地利用自己專注力高的時間段,高效率地工作。
1.2 思考
原文1:“我們的專注力是按照一定的節(jié)奏上下起伏的。”
思考:日常中的我們,常常希望盡可能保持一種狀態(tài)到很久,但隨著時間的拉長,我們的“小差”不自覺就出現(xiàn)了。
2 雜念排除法
2.1 筆記
- 雜念的產(chǎn)生,主要來源于四個原因:外物造成的雜念、思考引起的雜念、人造成的雜念和通信造成的雜念。
- 整理外物就是整理頭腦。為了提高工作效率,必須對工作環(huán)境中的各種物品進行整理。
- 思考引起的雜念,一般都與還沒決定或還沒完成的事情有關(guān),因此只要把它們寫下來,它們就不會再干擾我們的思路。
- “蔡戈尼克效應(yīng)”:當(dāng)目標沒有實現(xiàn)時,人對未完成的課題記憶比較深刻。但目標實現(xiàn)后,人對已經(jīng)完成的課題,記憶就沒有那么深刻了。
- 寫出來,然后就忘記。我們要把這個過程變成習(xí)慣。
- 雜念難以除去,正是大腦的前額皮質(zhì)疲憊的證據(jù)。
- 提高前額皮質(zhì)中血清素的活力的三個方法:日光浴、有節(jié)奏的運動和咀嚼。
2.2 思考
原文1:“在雜亂房間里工作的A組人員與在整潔房間里工作的B組人員相比,精神散漫,注意力也不夠集中,自制力就更差了。”
思考:在整潔工作環(huán)境下,人們確實更容易集中注意力。但是之前有看到過實驗證明:房間或者工位雜亂的人的創(chuàng)新能力則比有秩序的人要強。面對這兩個矛盾,要如何取舍呢?
原文2:“把雜念寫出來之后,原本未完成的課題就變成了已完成的課題?!?/p>
思考:如果我們正常的工作被打斷,是不是工作內(nèi)容也成為了未完成的課題呢?這時我們的記憶也會變得更加深刻,那這和排除雜念是不是就矛盾了呢?此外,我們是不是可以通過這種方式來提高我們對某些東西的記憶呢?
3 時間限制工作術(shù)
3.1 筆記
- 當(dāng)人陷入緊急狀況時,可以發(fā)揮出超常的能力。因此,只要限定了工作時間,人就可以高效完成工作。
- 任何情況下嚴守時間限制的工作方法。
- 在工作開始之前,就在工作的截止時間之后約定下一項任務(wù),這就是“后有約定”工作術(shù)。
3.2 思考
原文1:“當(dāng)我們面臨緊急狀況時,頭腦和身體的最高潛能就會被激發(fā)出來?!?/p>
思考:利用這一原理,我們可以通過創(chuàng)造緊急狀況來提高我們的工作效率,但我們?nèi)绻冀K處于高度緊張狀態(tài),效率提高了,但是身體和精神吃不消了,那么這種方法所帶來的不僅只是短期效益,還給身體帶來長期的傷害。解決這個問題的方法應(yīng)該是把握住“度”——緊張度。
第二章:充分利用早上的大好時光,因為那是大腦的黃金時間
1 活用大腦的黃金時間
1.1 筆記
- 人在一天中專注度最高的時間段是早上6點到7點。過了上午9點之后,人的專注力就開始慢慢下降,到下午2點,接近最低點。
- 需要高度專注的工作只在中午之前做。
2 上班后最初的30分鐘最為重要
2.1 筆記
- 需要高度專注力的關(guān)鍵性工作,一定要在早上的黃金時間(起床后2~3個小時)內(nèi)完成。
3 超級輕松起床術(shù)
3.1 筆記
- 起床后徹底清醒的方法:沖澡、開著窗簾睡覺、醒后睜眼5分鐘、有節(jié)奏的運動、細嚼慢咽吃早餐。
- 白天,身體內(nèi)的交感神經(jīng)處于主導(dǎo)地位,體溫比較高,心跳、呼吸速度都比較快,以便進行活動;而到了晚上,副交感神經(jīng)就占據(jù)了主導(dǎo)地位,體溫下降,心跳、呼吸速度放緩,身體活動性降低,為睡眠做好準備,以便消除白天活動造成的疲勞。早上起床后大腦昏昏沉沉,說明身體和大腦還處于副交感神經(jīng)的控制之下。
- 人體血清素分泌不足的話,心情就變得很郁悶。
- 早晨不要做多種工作,而是全身心投入到一項工作中。
- 找出最需要專注力的那項工作,把早晨和上午的時間都分配給它,爭取一鼓作氣,勢如破竹地把它完成。
4 早晨最高效的工作方法
4.1 筆記
- 早上提前兩個小時起床。
- 上班后的第一件事是制作“To Do清單”。
- “接下來我該做什么”是一種強烈而頑固的雜念,對專注力具有極大的殺傷力。
第三章:把白天時間利用到極致的午后重啟術(shù)
1 外出吃午餐重啟術(shù)
1.1 筆記
- 外出吃午餐,有助于提高體內(nèi)血清素的活力。
- 外出吃午餐,可以同時實現(xiàn)日光浴、有節(jié)奏的運動和咀嚼,進而提升血清素的活力。
- 外出吃午餐,采取與以往不同的行動,如新的餐館,新的菜品,新鮮的嘗試可以使海馬體更活躍,提升乙酰膽堿的活力。
2 讓大腦重啟的小睡技巧
2.1 筆記
- 午睡對于消除身體和大腦的疲勞具有絕佳的效果。
- 每天午睡不超過30分鐘,可以很好地緩解身體和精神的疲勞,但是,午睡超過1個小時,對健康就不利了。
3 下午的重啟工作術(shù)
3.1 筆記
- 下午2點到4點,人最為疲倦,是一天之中工作效率最低的階段。
- 恢復(fù)專注力的方法:運動、更換場所、穿插工作內(nèi)容、小憩。
- 人類的大腦,處理視覺信息就要占用90%的機能,因此休息的方法只要轉(zhuǎn)而刺激其他感覺,就可以使人感動放松,最好的方法是閉目養(yǎng)神,但最不好的休息方法是玩手機。
4 下午的工作方法
4.1 筆記
- 決定離開公司的時間,給自己設(shè)置一個時間限制,要求自己在這個時間內(nèi)完成工作,養(yǎng)成高效率工作、按時回家的習(xí)慣。
第四章:把夜晚時間利用到極致的運動&睡眠重啟術(shù)
1 最好的晚上一:運動重啟術(shù)
1.1 筆記
- 要想提高工作的效率和質(zhì)量,就應(yīng)該運動。
- 上班族的運動時間只有“早晨上班之前”和“晚上下班之后”。晚上運動的話,要在睡前3小時結(jié)束運動。
2 最好的晚上二:不讓壓力和疲憊過夜
2.1 筆記
- 當(dāng)天的疲勞和壓力,就應(yīng)該在當(dāng)天之內(nèi)消除掉。
- 與人交流——晚上擁有交流時間,可以使我們忘掉白天的疲勞和緊張。
- 把握好輕重緩急的節(jié)奏——白天努力工作,晚上回家好好放松,才是最為健康的工作、生活方式。
- 不要把工作帶回家。
2.2 思考
原文1:“我們必須像重視白天的工作一樣,重視夜晚的休息和放松?!?/p>
思考:人們似乎對工作和休息很難做到一視同仁,就像父母對孩子的學(xué)習(xí)和玩耍的態(tài)度,也許正是因為兒時的影響,才使我們潛意識中形成了工作比休息更重要的偏見。當(dāng)然,日益加劇的社會壓力也使人們越來越無法正常休息。但正是為了更好地應(yīng)對白天的壓力,我們更應(yīng)該平衡工作和休息,至少先要意識到兩者的同等重要性。
3 最好的晚上三:對睡眠極好的生活習(xí)慣
3.1 筆記
- 睡前2個小時千萬不能做的事情:吃東西、飲酒、劇烈運動、洗澡水溫過高、視覺系娛樂、看閃亮的東西、燈光過于明亮的場所。
- 睡前2個小時適宜享受放松:聽音樂、聞香薰燈、非視覺系娛樂、和家人聊天、愛撫寵物、溫水浴、讀書等。
4 最好的晚上四:把睡前的15分鐘運用好
4.1 筆記
- 睡前15分鐘的記憶是一天中最為牢固的記憶。睡前15分鐘記憶的東西,因為很少受到其他信息的干擾,所以更容易固定在大腦中。
- 睡前想什么,你就會變成什么樣的人。睡前記憶的黃金時間里,好的東西容易記住,壞的東西同樣容易記住。人在睡覺之前,會進入一種“心理暗示”的狀態(tài)。
5 最好的周末一:周末不用刻意補充睡眠
5.1 筆記
- 睡眠不能儲備?,F(xiàn)在多睡,只能在一定程度上消除之前睡眠不足造成的身體疲憊,償還一部分“睡眠負債”,但是對明天沒有作用。
- 補覺可以部分消除身體的疲勞,但不能恢復(fù)大腦機能,不能提高專注力。
6 最好的周末二:生長激素恢復(fù)術(shù)
6.1 筆記
- 從醫(yī)學(xué)的角度來看,運動是消除疲勞最合理的方法。
- 什么是疲勞?就是反復(fù)使用肌肉或者大腦的同一部位,由于過度使用而產(chǎn)生累的感覺。所以,周末應(yīng)該做平日不做的事情,借此來休息身體、恢復(fù)大腦。
- 每天按計劃有規(guī)律地做同樣的事情。反復(fù)做同樣一件事,它就會在我們大腦中被不斷強化。身體記住了這種規(guī)律,在固定的時間里,身體和大腦就能發(fā)揮出最高的機能。
第五章:把工作時間利用到極致的創(chuàng)造時間工作術(shù)
1 “For You”工作術(shù)
1.1 筆記
- 把“讓別人等待”的工作放在最優(yōu)先位置處理。
- 提前30分鐘行動。
- 不讓別人等待,按照預(yù)定時間辦事,是對他人時間的最大尊重。
2 “趁現(xiàn)在”工作術(shù)
2.1 筆記
- 工作不要往后拖,現(xiàn)在能做的一定要現(xiàn)在就做。
- 快棋理論:棋手在考慮60分鐘以后作出的決斷和30秒內(nèi)作出的決斷,有90%是一致的。靈感閃現(xiàn)或直覺的正確率是相當(dāng)高的。日常工作中的決斷,只需30秒思考就足夠了。
- 對于暫時無法決斷的事情,可以先放一下,明確日后決斷時機。這樣就可以節(jié)約大腦的工作空間,提升專注力。
- 設(shè)定具體時間時,不是“到什么時間為止”,而是“什么時間開始,什么時間結(jié)束”。
3 并行工作術(shù)
3.1 筆記
- 人腦是無法同時進行多任務(wù)運轉(zhuǎn)的。而表面看似同時處理,其實是在不停地高速轉(zhuǎn)換。
- 同時做的事情中如果一件事非常簡單機械,則不會影響另一件事情,如通勤讀書、聽音頻教材、思考。
第六章:把自由時間利用到極致的自我投資&自我更新術(shù)
1 自由時間不要用于工作
1.1 筆記
- 如果想“多干點工作”、“干出成績”、“提高收入”的話,那最好從提高工作效率上想辦法。
- 首先應(yīng)該把每天的工作時間限定在9個小時,然后考慮如何在固定的時間里做盡量多的工作。
2 投資自己
2.1 筆記
- 用自由時間投資自己,投資自己的主要專長(工作需要的主要能力),加速自己的成長。
3 主動性娛樂
3.1 筆記
- 工作和學(xué)習(xí)固然重要,但娛樂同樣重要。
- 把時間用在那些能夠幫助自己成長,為人生助力的娛樂上。
- 心流:一種完全忘我的、專注力高度集中的狀態(tài)。多讀書有助于提高專注力,更容易獲得心流體驗;而看太多電視只能分散專注力。
4 改變?nèi)松姆潘蓵r間
4.1 筆記
- 工作中的專注力和玩樂中的專注力,從性質(zhì)上來說是一致的。在愛好中能夠發(fā)揮100%專注力的人,在工作中也能發(fā)揮100%的專注力。
- 了解自己最快樂的瞬間是什么時候,然后不斷增加這樣的瞬間,人生就會越來越幸福!
- 為了未來,“忍受”現(xiàn)在的人,一生都會在“忍受”中度過。
- 每天晚上睡前15分鐘,把今天最快樂的事情記錄下來發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺上,帶著快樂的回憶入睡。
- 制作玩樂的“To Do清單”。
- 晚上的時間,應(yīng)該把主動性娛樂和放松系娛樂結(jié)合起來,讓緊張和松弛達到平衡。
總結(jié):我們應(yīng)該在珍惜“自己”和“家庭”的大前提下,再去“拼命工作”。