金杜律所:企業(yè)勞動(dòng)合規(guī)百問百答(九)

四、工作時(shí)間

19. 【加班】如何認(rèn)定加班

“加班”一般可理解為員工因用人單位安排,在法定工作時(shí)間延長(zhǎng)工作時(shí)間繼續(xù)工作、在休息日或法定節(jié)假日工作。具體而言,加班一般需滿足:

(1)系基于用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要 ,而非員工自發(fā)延長(zhǎng)工作時(shí)間或完成事務(wù)需要。

(2)由用人單位安排在法定工作時(shí)間外進(jìn)行崗位或其他相應(yīng)工作;

(3)前述工作系勞動(dòng)定額外的工作或正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作任務(wù)。

因此,如果員工僅以考勤時(shí)間超過(guò)法定工作時(shí)間,但無(wú)法說(shuō)明其超過(guò)法定工作時(shí)間的工作內(nèi)容以及是否為用人單位安排或同意的,尚不足以構(gòu)成加班。實(shí)踐中,如果員工能夠證明其超過(guò)法定工作時(shí)間的工作內(nèi)容以及該工作系在用人單位安排或同意情況下進(jìn)行的,則較可能被認(rèn)定為加班。如,在法定工作時(shí)間外,主管人員通過(guò)郵件、即時(shí)通訊軟件向員工告知工作任務(wù),并限時(shí)或要求限時(shí)完成;員工在休息日、法定節(jié)假日工作,并在社交媒體上曬出工作成果,其主管人員進(jìn)行肯定性評(píng)論或點(diǎn)贊等。

《勞動(dòng)法》第四十一條:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)

《勞動(dòng)法》第四十二條:有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受本法第四十一條規(guī)定的限制

(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

(二)生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;

(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

《勞動(dòng)合同法》第三十一條:【加班】用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。

用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問題的解釋(一) 》第四十二條:勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人 單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。

20. 【加班】員工加班未獲審批,是否有權(quán)主張加班費(fèi)?

在加班審批制度下,如果員工主張加班的,但用人單位主張員工加班未獲得審批拒絕支付加班費(fèi)的,不一定能夠得到支持。

根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十三條,在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外工作的,即應(yīng)支付加班費(fèi)。如果員工提供證據(jù)證明其系接受單位安排從事額外工作的,比如提供了上級(jí)在下班后布置工作任務(wù)的微信聊天記錄,員工按照上級(jí)指示在當(dāng)天進(jìn)行工作并反饋成果,即便該加班未經(jīng)用人單位審批,仍有可能認(rèn)定為存在加班事實(shí)。此外,如果有證據(jù)證明員工因工作需要再法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作,員工也提供了加班申請(qǐng),但用人單位怠于審批、無(wú)合理理由不予審批的,即便未獲審批,也很難認(rèn)定為不存在加班事實(shí)。

綜上,如員工能夠提供證據(jù)證明系接受單位安排從事額外工作,僅憑加班未獲審批難以否定加班事實(shí)存在以不支付加班費(fèi),員工有權(quán)主張加班費(fèi)。

《工資支付暫行規(guī)定》第十三條:用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:

(一)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;

(二)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;

(三)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。

實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者,在完成計(jì)件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。

經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資。

實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者,不執(zhí)行上述規(guī)定。

《對(duì)<工資支付暫行規(guī)定>有關(guān)問題的補(bǔ)充規(guī)定》 

一、《規(guī)定》第十一條、第十二條、第十三條所稱“按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)”,系指勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人所在的崗位(職位)相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)?! ∫騽趧?dòng)合同制度尚處于推進(jìn)的過(guò)程中,按上述條款規(guī)定執(zhí)行確有困難的,地方或行業(yè)勞動(dòng)行政部門可在不違反《規(guī)定》所確定的總的原則基礎(chǔ)上,制定過(guò)渡措施。

二、關(guān)于加班加點(diǎn)的工資支付問題

1.《規(guī)定》第十三條第(一)、(二)、(三)款規(guī)定的在符合法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的制度工時(shí)以外延長(zhǎng)工作時(shí)間及安排休息日和法定休假節(jié)日工作應(yīng)支付的工資,是根據(jù)加班加點(diǎn)的多少,以勞動(dòng)合同確定的正常工作時(shí)間工資標(biāo)準(zhǔn)的一定倍數(shù)所支付的勞動(dòng)報(bào)酬,即凡是安排勞動(dòng)者在法定工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或安排在休息日工作而又不能補(bǔ)休的,均應(yīng)支付給勞動(dòng)者不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)或日工資標(biāo)準(zhǔn)150%、200%的工資;安排在法定休假節(jié)日工作的,應(yīng)另外支付給勞動(dòng)者不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)或日工資標(biāo)準(zhǔn)300%的工資。

2.關(guān)于勞動(dòng)者日工資的折算。由于勞動(dòng)定額等勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)都與制度工時(shí)相聯(lián)系,因此,勞動(dòng)者日工資可統(tǒng)一按勞動(dòng)者本人的月工資標(biāo)準(zhǔn)除以每月制度工作天數(shù)進(jìn)行折算。

根據(jù)國(guó)家關(guān)于職工每日工作8小時(shí),每周工作時(shí)間40小時(shí)的規(guī)定,每月制度工時(shí)天數(shù)為21.5天??紤]到國(guó)家允許施行每周40小時(shí)工時(shí)制度有困難的企業(yè)最遲可以延期到1997年5月1日施行,因此,在過(guò)渡期內(nèi),實(shí)行每周44小時(shí)工時(shí)制度的企業(yè),其日工資折算可仍按每月制度工作天數(shù)23.5天執(zhí)行。

21. 【加班】員工拒絕加班安排,用人單位能否解除勞動(dòng)合同?

根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十一條,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商,可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但一般每日不得超過(guò)1小時(shí)。確需延長(zhǎng)的,每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。

如用人單位超過(guò)上述規(guī)定加班時(shí)長(zhǎng)上限要求員工加班得,即便用人單位在規(guī)章制度規(guī)定或勞動(dòng)合同中約定超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)時(shí)間,該等規(guī)定或約定也會(huì)因違反法律規(guī)定而被認(rèn)定為無(wú)效。對(duì)此,基于超時(shí)加班屬于違法行為,員工有權(quán)拒絕該等安排,用人單位不得以員工拒絕加班為由解除勞動(dòng)合同。

來(lái)源:金杜律師事務(wù)所:企業(yè)勞動(dòng)合規(guī)百問百答。

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