很多人經(jīng)常會(huì)覺(jué)得自己很忙。但是，有些人從忙碌的生活中收獲了成功的事業(yè)、幸福的家庭，而另外一些人卻走向了碌碌無(wú)為。為什么會(huì)有這樣的差別呢？這其中的關(guān)鍵就在于：如何管理自己的時(shí)間。
認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞
這個(gè)世界是由兩類人組成的：“確實(shí)很忙的人”和“假裝很忙的人”。
“確實(shí)很忙的人”又分兩種，一種是會(huì)自我管理的人，而另外一種則不會(huì)。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同?！安簧瞄L(zhǎng)自我管理的人”用80%的時(shí)間才能完成的事情，在“擅長(zhǎng)自我管理”的人這里，用20%的時(shí)間就能完成。
那么，不擅長(zhǎng)管理時(shí)間的人，他們的時(shí)間到底去哪兒了呢？其實(shí)，它們是被吸入“時(shí)間黑洞”里了，這個(gè)黑洞會(huì)永無(wú)止境地吞噬我們寶貴的時(shí)間。
我們生命中每一段時(shí)間的運(yùn)用都有它的意義，但時(shí)間的運(yùn)用有主動(dòng)和被動(dòng)之分。
“主動(dòng)運(yùn)用時(shí)間”指的是：做事之前有預(yù)期，并且追求預(yù)期的結(jié)果，否則，那就是“被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間”，而這些“被動(dòng)運(yùn)用時(shí)間”的集合，就是時(shí)間黑洞。
想要破除“時(shí)間黑洞”，我們必須記錄和分析我們的時(shí)間，找出黑洞在哪里。對(duì)此，作者分享了3個(gè)步驟。
第一步，記錄自己一天的工作情況。
- 寫(xiě)出每一個(gè)小時(shí)計(jì)劃要做的事情；
- 一個(gè)小時(shí)結(jié)束之后記錄一下結(jié)果；
-
堅(jiān)持記錄一整天。
第二步，分析記錄結(jié)果并找到時(shí)間黑洞。
分析結(jié)果的時(shí)候，我們需要找出以下三個(gè)重點(diǎn)：
1、當(dāng)天應(yīng)該完成的事情有多少件？
2、實(shí)際完成的事情有多少件？
3、完成和未完成的原因分別是什么？
通過(guò)這樣的時(shí)間記錄和分析，我們就可以看到自己的“時(shí)間黑洞”，然后在工作上做一些小的優(yōu)化，盡量避開(kāi)“時(shí)間黑洞”。
比如在工作時(shí)間關(guān)掉微信；保持辦公室的整潔；做一張任務(wù)清單；又或是盡量地隔離自己，減少被打擾的次數(shù)等等。這些小舉措都可以有效地提高我們的工作效率。
第三步，保持記錄時(shí)間日志并找到高效時(shí)段。
時(shí)間日志和記錄一天的工作原理是一樣的，區(qū)別在于，時(shí)間日志是直接記錄時(shí)間使用的情況。和管理金錢(qián)一樣，要管理好時(shí)間，就要先知道時(shí)間是怎么花出去的，而時(shí)間日志就是一個(gè)有助于我們避開(kāi)時(shí)間黑洞，找到高效時(shí)段的法寶。
下圖是主人公小強(qiáng)一個(gè)星期的時(shí)間日志：
這個(gè)表格的好處是：
第一， 提醒我們珍惜時(shí)間；
第二， 分析自己的時(shí)間投入與產(chǎn)出；
第三， 找到高效時(shí)間段。
找到自己的高效時(shí)段，就是找出自己工作高產(chǎn)出的時(shí)段，如此一來(lái)，我們就可以把重要的事情安排在高效時(shí)段去完成，而在需要休息的時(shí)候就好好休息，讓自己恢復(fù)精力。
