打造終身夠用的知識管理體系——007社群分享逐字稿

注:分享內(nèi)容來自小能熊學院《知識管理課》,是自己聽課后用自己的方式分享給大家的內(nèi)容。


堅持不臉精神給主持人寫的介紹詞:

“各位小伙伴晚上好,今天給我們帶來分享的是愛學習愛分享的吉祥君同學。

她是我們的007er,是我們的日更小達人。

她是手帳愛好者,喜歡迭代和分享自己的手帳體系。

她是“不去會死”星人,曾經(jīng)一個人一個包,探秘喀納斯。

她是敢想敢做,說辭職就辭職的“小勇敢”。

……

未來,她還會有更多好玩有意思的標簽。

但今晚,她是我們美麗、聰明、活潑、上進,要用自己的溫度,溫暖我們整個冬天的小可耐?!?/p>


逐字稿:

親愛的127班的小伙伴們,大家晚上好,我是吉祥君。很高興自己的分享首秀是在咱們的班級里,這多少讓我不那么緊張,因為我知道就算自己分享的不好,大家也會包容我鼓勵我,哈哈。

其實我也沒什么特別的技能可以拿出來跟大家分享,但人總是要學習要進步的嘛,何況還囤了那么多課。所以,我堅持不臉精神,堅持以教為學的原則,鼓起勇氣報了這次分享課。

今天分享的內(nèi)容是我在小能熊學院聽的《知識管理課》,所有的內(nèi)容也都來自于這門課程,我只是用自己的方式講出來,希望對大家有幫助。

好啦,言歸正傳,我今天要分享的主題是:搭建夠用一生的知識管理體系。

為什么選擇這個主題呢?因為知識焦慮

你是否像我一樣,微信看了一篇好的文章立即點收藏,但過后再也沒點開過微信收藏夾?

你是否像我一樣,看了很多書,記了不少金句,收藏了不少素材,但等到寫文章想引用的時候卻到處找不到?

你是否像我一樣,看到別人各種酷炫吊炸天的技能,自己搜集一堆資料想學,最后因為收藏資料太亂瞬間沒了興趣?

但愿你不像我,哈哈。

所以,我今天想跟大家分享的,是一種搭建筆記體系的方法,也是一種知識管理的方法。

讓我們先來看看這張思維導圖,是我今天分享的3部分,一是收集信息的Inbox體系,二是內(nèi)化吸收知識的費曼技巧,三是建立筆記本體系的實操案例。

終于,自己也試了一把豎版思維導圖

1、在信息爆炸的時代,如何高效獲取優(yōu)質信息?

我們經(jīng)常會聽到說,這是個信息爆炸、知識爆炸的時代,其實,信息爆炸和知識爆炸完全是兩個概念,甚至可以說就不存在知識爆炸。

《好好學習》的作者成甲老師對知識下過一個定義:只有能改變你行動的信息才是知識。

那既然知識不會爆炸,為什么我們還會知識焦慮呢?其實,可能是因為我們未經(jīng)篩選給大腦塞了太多東西,導致信息混雜,大腦加工不過來,沒能產(chǎn)出知識,導致我們“知道的越多越焦慮”。

那要怎么辦呢?

當然是給大腦減脂啦。去畫一張思維導圖,梳理自己所有的信息來源,然后對其中低質量的信息進行剔除。大家可以看看我梳理自己信息來源的思維導圖。

可以明顯看出哪些來源的信息質量比較差

其實,我們輸入大腦的各種信息相當于就是大腦吃進去的食物,想要保證吃的健康,吸收好,就要學會精簡信息,給大腦輸入最貼合自己需求的信息。

那我們到底要怎樣管理好自己的生命信息流呢?當然得建立自己的個人知識庫啦,在我聽的小能熊課程里,老師是使用的印象筆記,但是我覺得工具這東西,大家可以根據(jù)自己的習慣去靈活運用。印象筆記的優(yōu)勢在于幾乎跟市面上所有的軟件都有接口,可以隨時一鍵保存到印象筆記。

但在這之前,我們需要先建立一個Inbox體系,而不是直接把相關信息放進知識庫。所謂的Inbox相當于就是我們的收件箱、中轉站,每天把所有混雜的信息先放進Inbox通道,然后每周把它清空一次到印象筆記或其他的唯一知識庫里。

首先,我們還是得通過思維導圖的方式,梳理和搭建自己的Inbox體系。大家可以看一下我的圖,常見的Inbox來源。

常見Inbox來源

梳理好了之后,就可以在知識庫中搭建自己的Inbox體系。這就是我的Inbox體系,大家可以看一下,因為也是剛開始搭建體系,內(nèi)容并不是很豐富,大家參考就好。

我的Inbox體系

好啦,那接下來我們進入第二部分。

2、如何治理“只囤不學”的信息松鼠病?

活在互聯(lián)網(wǎng)時代的我們,真的是很幸福,不用為了買書省吃儉用,網(wǎng)絡上隨處能找到的免費書籍和資料;也不怕買不到自己想讀的書,京東早上下單下午就送到了;不用為了上不起一流大學的課程而懊惱,得到、混沌大學上不都是各領域最頂尖的學者在講課嗎?

但活在互聯(lián)網(wǎng)時代也是焦慮的,我們看到有那么多的知識和技能,什么都想學,買好多課,但往往還沒好好學,又忍不住買了其他的課程??匆娨黄梦恼?,覺得講的簡直太好了,趕緊收藏了準備回頭再學做個筆記??吹健瓣P注公眾號,免費領3個G的電子書”這類信息,趕緊關注獲取資源。買了許多書,卻從來不看,買書如山倒看書如抽絲。

很焦慮對吧。其實,要解決問題,首先得直面問題,也就是直面信息松鼠病。這里我們講一個很牛的學習方法——費曼技巧。為什么很牛呢,因為度娘說很牛,哈哈。

感覺吊炸天的費曼技巧

費曼技巧理解起來其實很簡單,用我課程老師的話來講,就是:說人話。

怎么說人話,假如你想理解一個概念,就去把它用自己的話講給別人聽,講給老人聽、講給小孩聽,如果他們都能聽懂,說明你就真的理解了。如果他們聽不懂,那就在回到原始材料,再去學你沒講清楚的地方,直到讓別人聽懂為止。

給大家看一下我做的筆記,費曼技巧的四個步驟,有興趣的小伙伴可以自己找資料深入了解。其實我現(xiàn)在做的分享也相當于是在費曼了,以教促學,哈哈。

自己筆記里直接用了課程里的圖

那如何用費曼技巧做筆記呢,有一種方法就是:眼到腦到手到。我們在閱讀信息時,要找概念找框架,抓取關鍵信息,而不是一字不漏的掃描;同時腦子要思考,要去思考我們閱讀的信息是在講什么,主要內(nèi)容和主要結論是什么,論據(jù)充分嗎,能怎樣在生活中運用呢;最后,還要手到,好記性不如爛筆頭,何況我們的腦子是用來思考創(chuàng)新的,而不是用來記憶的,所以,把自己的思考寫下來形成卡片,放進印象筆記。

這里又得強調印象筆記的強大之處,轉存進去的文檔不僅可以編輯,連圖片都能一并保存,直接就可以把卡片插入文檔中;特別是搜索功能極其強大,連圖片里的文字都可以搜索。

當然了,使用費曼技巧學習,無疑會使我們的學習速度降低,但我們要相信,今天的慢是今天的慢,今天的慢是明天的快。

3、搭建自己的筆記本體系

終于,我們要進入第三部分的分享了,比較干的筆記本體系,這一部分我主要給大家看一下我的分類,然后大家可以借鑒、迭代。

其實很多小伙伴不喜歡整理資料或不做知識管理,是因為找不到比較好的分類方法。就比如說水果,我可以按進口水果、非進口水果分類,也可以按蘋果、香蕉、梨分類,不同的分類方式,產(chǎn)生的結果必然是不一樣的。如果超市按第一種方法分類擺放水果,那像我這種窮人肯定不會想著要去進口區(qū)買;而如果按第二種分類,我走到蘋果區(qū)域,見到優(yōu)劣對比,即使貴一點,我可能還是會選擇好的蘋果。

知識也是一樣,好的分類可以極大減輕大腦的負擔,也可以提升信息提取的效率。

那么我先講一下筆記本體系,非常簡潔,只需要3部分就夠了。Inbox筆記本,主體知識庫,存檔筆記本。而主體知識庫,采用唯一維度分類,分成工作、學習、生活和興趣四個筆記本組,這樣建立下來的筆記本體系,基本夠用了。

課程里的圖片,比較直觀就直接使用了

我們只需要把好的內(nèi)容存到Inbox筆記本,定期學習清空,將費曼過的筆記轉移到主體知識庫,知識就成了活水,不斷流動起來了。如果出現(xiàn)工作變動,只需要把將關資料轉移到存檔筆記本就行了。

這里要特別強調3點。

一是主體知識庫的分類,必須按照唯一維度粗放分類,避免出現(xiàn)一個文檔放在這也行放在那也行,要知道這個知識管理的筆記本體系建立好后,是要貫穿我們一生的,如果分類有問題,未來想修改可就很痛苦了。所以建議參考我課程筆記里的四個維度。

二是我們的筆記分三級,也就是父類-子類-孫類,所以筆記本組的命名,一定要規(guī)范,我給大家發(fā)個圖看看。第一級的是100的倍數(shù)開頭的這幾個,第二級是10的倍數(shù)開頭的,第三級就像211、212、213這些,本應該在下一級的筆記本里,但是因為印象筆記只能建三級,所以只能放在一起了。

剛新建的筆記本體系,還沒完善好

三是因為印象筆記強大的搜索功能,不建議大家過多使用標簽,有需要的時候直接搜索關鍵詞就好。

是不是很簡單呢?那怎么具體操作呢?

首先還是得需要使用思維導圖,梳理一下自己的關注點,比如閱讀、寫作、課程筆記等等,整體規(guī)劃好,然后就可以在印象筆記或者自己選定的工具中建立對應的筆記本和筆記本組了。

筆記本體系不存在完美狀態(tài),只要適合自己當下的需求就行,成長的過程中不斷迭代就可以了。就像我自己,因為寫晨間日記,就單獨增加了一類記錄,記錄晨間日記和一些靈感。

小伙伴們,我今天的分享就到這里了,如果你覺得今天的分享對自己有用,那就嘗試著去用起來吧,建立專屬于自己的知識管理體系。謝謝大家。

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