今天我們來分享第三個工具，筆記。日歷，清單和筆記三個加起來就構(gòu)成了非常重要的時間管理的基礎(chǔ)。
生活中我們有許許多多碎片的信息，比如在旅行中的各種票據(jù)，會議紀要，讀書筆記，各種信息資源……我們談的筆記，其實所包含的就是信息管理，資料管理。沒有記錄就沒有發(fā)生，腦子是不可能記住非常非常多東西的，如此之多的信息，我們需要通過外在的工具來管理。
究竟應(yīng)該如何選擇怎樣的工具軟件來幫助呢？我想當今是移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，移動性的系統(tǒng)，手機，電腦……，相對而言，我們選擇可以多平臺的同步工具會更好，在辦公室我們用電腦也可以使用。
要選擇能夠在移動性的手機，電腦上能夠同步的系統(tǒng)，我們這樣就可以做到隨時隨地的進行記錄，隨時隨地的進行查詢。當然可以選擇的有很多，我們來談一談如何來做選擇。
安卓和蘋果平臺上有很多筆記類的軟件，通過下載系統(tǒng)去找到。今天就來介紹我經(jīng)常使用的印象筆記。我用了有56年，我從它的前身就是海外版的就開始使用了，它是一個全平臺的軟件，能夠存儲文字錄音圖片附件。類型可以單一，也可以設(shè)立架構(gòu)，目錄，我覺得不用設(shè)計太多，兩三級就可以了。如果你沒有一個很好的一個架構(gòu)，這些數(shù)據(jù)是非常龐雜的，就會像垃圾箱一樣，你要找的東西找不著，不想找的東西量多。每一個層級我隆重建議你要設(shè)計好一個標題，這是非?？焖僬业较胍Y料的一個基礎(chǔ)。存儲的數(shù)據(jù)不多的時候，你怎么管理都沒事，但是當你的這個信息量大，那你就只能靠搜索了，如果不能夠做到兩級的架構(gòu)合并，設(shè)置標題，基本是找不到。
目錄系統(tǒng)需要去整理，很多人告訴我真的要花很多時間，我們不是來學(xué)時間管理的嗎？沒有錯，人生不再做多少事，你只要把所有的事情，學(xué)習收集下來，然后去整理分類，所謂磨刀不誤砍柴工接下來就輕松多了。對信息也是這樣，我們不能管理太多信息，我們只能管理對我們有價值的信息。有價值的信息，分門別類地存放在印象筆記里，我們要找的時候就非常容易了。
管理資料，記住我說的用兩級，三級的目錄架構(gòu)，每個標題你都把它標好。先整理對你來說最重要的信息，可以設(shè)置密碼，比如說合同，會議紀要。然后再去整理那些相對不重要的，暫時用不上的，所以事情要一步步做，信息也要分類的，按照這樣的順序去整理和管理。
印象筆記怎么下載呢？我想你通過手機軟件，PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網(wǎng)去下載就可以了。有免費版的，也有收費版，免費版的功能都健全，但60兆基本不夠，收費版可以，一年幾百塊錢。企業(yè)版呢，我的公司每個人都是買了企業(yè)版，共享同步，真的是實在太方便。
