認真看完這篇文章,你一定能有所改變!
下面這些場景你是否很熟悉?
1.每天清晨都會給自己定一天的計劃,詳細到一個小時之內(nèi)要完成多少任務,一天要完成多少任務。
2.周末前、學業(yè)結束前都會帶一大堆工作和資料回家。
3.未完成的目標,會安慰自己是環(huán)境原因。
后又滿滿雞血定新一輪的目標。
4.愛定不可能完成的目標,并經(jīng)?;孟肽繕送瓿珊髱淼臉s耀感。
5.目標未完成就開始懷疑自己的能力,又重新定更不可能實現(xiàn)的目標,陷入自暴自棄的惡性循環(huán)。
沒錯!說的就是你。
我們來分析一下上面的這幾類:
1.每天早晨定目標,這聽起來沒什么問題。但是我們都陷入了一個尷尬的處境。目標到底應不應該太詳細?很多人定目標時詳細到一個小時做多少數(shù)量的工作。比如一個小時看書500頁,那不出意外的話一天看10小時,就看完5000頁了(打個比方)。
但是真的能不出意外嗎?并不會,這10個小時,你可能只有兩個小時是精力不分散的。這兩個小時中,你還可能會突然想上個廁所、突然想喝水。這是人之常情。另外的八個小時更不用說,你可能肚子餓了,點個外賣,糾結一下半小時過去了,取外賣也要時間。萬一外賣小哥不知道路,給你打個電話也不是不可能。每天的意外太多了,沒有什么理論上一定能做到的(這里指理論上,就是前面說到的一小時500頁,一天10小時就是5000頁這樣的計劃)
2.周末前、學業(yè)結束前真的有必要把工作、資料都帶回家嗎?這樣看起來很努力、認真,其實是在感動自己??赡苣阋恢本陀羞@個習慣,并且?guī)Щ厝サ墓ぷ饕淮我矝]有動過。這種現(xiàn)象在校園真的太常見了。試問在學校五天你都沒去做那么多的習題,回家兩天你就一下子搞定了?更別說現(xiàn)在初中高中很多都是半個月回一次家。在學校的時間比在家的時間多很多。而且學校是最適合學習的環(huán)境。
你帶回去的作業(yè),可能還沒拿出來呢,就要吃晚飯了,等你準備拿出來,客廳的電視聲音又響起了。家里有個弟弟妹妹,有個小貓小狗的,你真的能繼續(xù)嗎?
退一萬步,你一個人住。經(jīng)得起朋友的邀約,也經(jīng)不起躺在被窩的舒適感。在家早起都困難,起來做個飯也差不多下午了。你愿意犧牲周末好不容易得來的休息時間去做上班時需要做的事情嗎?人都是有惰性的,這是再正常不過的事。
3.環(huán)境會影響我們做成一個目標的積極性,在不適合的環(huán)境工作就如同逆水行舟。但是環(huán)境也成了我們安慰自己的一種手段,沒完成目標怪環(huán)境不好,怪周圍的人影響了我們。找到這些理由后我們告訴自己沒關系,接著又是雞血滿滿的定大目標。
定的這些目標很少考慮自己是不是能完成。經(jīng)常會因此陷入惡性循環(huán),長此以往就開始懷疑自己,并且產(chǎn)生焦慮的情緒。
4.你是否經(jīng)常定不可能完成的目標?很多人都會這樣,這也是導致效率低的罪魁禍首,定的目標太大,會產(chǎn)生更多的挫敗感。效率其實是相對而言的,定自己可能完成的目標,收獲到完成目標的喜悅感,進而提升自己的效率。這種影響是潛移默化的。不知不覺你的效率會提升,你的能力也會在這個過程中得到提升。
很多人會幻想完成目標的榮耀感,這本身也是好的,給自己更多動力。但這不能變成你定不可能完成的目標的動力,這種幻想往往會在你經(jīng)歷挫敗后,成為你變得更加沮喪的驅動力。
5.這一點很普遍,造成的結果就兩個:
(1)自暴自棄,重振旗鼓,惡性循環(huán)
(2)自暴自棄,偃旗息鼓
不管怎樣,都是不好的結果,從這個怪圈走出來,才能談效率。
談了這么多關于目標的,現(xiàn)在我們來談談“效率”,這個詞
到底什么是效率,怎么樣才算有效率?
有效率是指在同等時間,超額完成既定目標的做法(我們暫時簡單的這么理解)
怎么做呢?下面我羅列了一些小方法
1.把你的目標降一降
2.不再去幻想目標完成的情況
3.做事之前把可能發(fā)生的情況全部排除掉
4.做事時關掉手機、電腦
5.把鐘表藏起來
6.確保這段時間沒人打擾你
7.在安靜的地方完成工作
8.遠離舒適區(qū)域
9.辦公區(qū)需寬敞不雜亂
10.桌椅調整符合要求
看到這里你可能跟我有不同意見了,別急,我一個一個分析。
1.降低目標,很多人不理解。認為這和效率有什么關系,這不是和自己的想法背道而馳嗎?我在談效率,而你卻讓我降低目標?這個問題在上面其實已經(jīng)有分析。降低目標,反其道而行之,才是提高效率的最佳手段。
降低目標不是讓你把目標降到你輕松不費力就能完成的樣子,而是把目標降低到你能完成的樣子。在這之前,如果你對自己沒有一個把握,不知道你的最大值在哪里。建議你多嘗試,先從你認為可以完成的開始,盡量定的小一點。一次兩次的嘗試你就可以找到自己的最大值。
2.多余的幻想對提高效率其實沒什么幫助,僅僅作為開始目標的動力倒還可以。但是如果你每次都需要靠這才能開始你的計劃和目標。最多也堅持不了兩分鐘,基本屬于無意義的掙扎。不如放空心靈,不去想那么多,一個好的開始,一個滿意的結尾就夠了。過多的幻想還會造成失敗時的挫敗感。
3.排除掉會發(fā)生的打擾到你的任何可能性。這個就很好理解了,在你準備開始的前一兩個小時。解決好溫飽問題,把肚子填飽,廁所該上的先上完,廚房碗沒洗的也洗了,洗衣機沒晾的衣服都晾起來,這里疼那里癢的都解決好。一切準備就緒了再開始。不要在你做到一半時肚子疼,你的計劃也就被打亂了,點個外賣什么的就更別談效率了。
4.做事時關掉手機、電腦這些都是大家知道的,如果必須要用到電子產(chǎn)品就把消息關掉,把娛樂軟件先鎖好,放在文件夾里。把彈窗消息提醒都先關掉。然后再開始也不遲。
5.把鐘表藏起來?這個聽起來無厘頭的做法為什么我要推薦呢?你有沒有聽過這樣一個說法,總有些人學習起來忘記了時間,我們是不是也能讓自己忘記時間呢?忘記時間是次要的,其實是為了怕你把自己感動了,為什么這么說,你學習的時候是不是總愛看時間?稍微專心個半小時,一看時間。哇,天吶,我竟然這么厲害!半小時完全沒有分心。為了獎勵自己,允許自己休息十分鐘,順便給自己點了一杯奶茶……
然后,就沒有然后了……
6.在你開始之前,務必跟周圍的人商量好,這段時間,天塌下來都別找你(這里有點夸張,大概是這個意思)或者提前處理好需要的社交和約會。
7.在安靜的地方完成工作這個方法自不必說。如果你在房間工作,客廳在放你最近追的電視劇,你可以靜下心的概率為百分之一,不是完全沒有,而是你有沒有?大部分人是經(jīng)不起誘惑的,也是很難靜下心來的,沒有必要去挑戰(zhàn)自己能不能在混亂的環(huán)境中靜下心這種事情。就算你能經(jīng)得起誘惑,也是必然談不上效率的,因為你大部分時間都在和誘惑作抗爭了。想想其實贏了也是輸了。
8.遠離舒適區(qū)域這個很重要,如果你坐在床上去做你的任務,大概率是完不成的,更別談效率。床本來就是睡覺的地方,工作就要在工作的地方,找對位置很重要。在沙發(fā)上也差不多,沙發(fā)大多和茶幾桌子的距離并不是用來工作的。
9.辦公區(qū)一定要保證整潔寬敞,一個太雜亂的地方會影響到人的情緒,雜亂會使人煩躁,帶著煩躁的情緒去工作、學習,完全沒有效率可言。再加上你時不時可能這個找不到了,那個找不到了。到處翻翻也沒有心情了。再整理一下,時間也過去的差不多了。
10.桌椅調整符合要求是為了防止在計劃中出現(xiàn)腰酸背痛不舒服的感受,打亂自己的計劃。還會有種自己努力了很久身體都透支了的感覺,盡量讓自己處于一個舒服的狀態(tài)。你的大腦才不會想的太多,一會兒去關心你這里痛那里癢了,一會兒關心你是不是累了。它還哪有心情去關心你的效率呢?
上面這些都是我實際操作時總結出來的道理,你也去試試吧!一定會帶給你不一樣的收獲。
有用記得點個贊哦!