
做什么與如何做。我們比較容易知道要做什么,但往往不知道該如何做。就好像年初我制定的目標(biāo),目標(biāo)一般很明確,很多人都制定了。但最扎心的是年終回顧一下,目標(biāo)完成的效果很差。這就是“如何做”的問題。
在深度工作的實(shí)踐中我們會遇到很多問題,如何具體實(shí)踐作者推薦了以下4個(gè)原則。
原則一、關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上。
正如《高效能人士的執(zhí)行4原則》的作者所說的:“你想做的事情越多,完成的事情反而越少?!爸挥邪褧r(shí)間用在重要的時(shí)候上,才會有真正有價(jià)值的產(chǎn)出。
雖然我們不一定能決定做什么事,但我們肯定能選擇先做什么。這考驗(yàn)的是我們區(qū)分事情優(yōu)先級的能力,通過”重要“、”緊急“兩個(gè)維度來劃分。
優(yōu)先做重要緊急的事情。比如限期任務(wù),突發(fā)危機(jī)等等。
投入大部分時(shí)間做重要不緊急的事情。否則這類事情會被拖成重要緊急的事。比如后續(xù)工作需要用到的技能、鍛煉身體等
少做緊急不重要的事,因?yàn)榫o急很容易把時(shí)間花費(fèi)在這些任務(wù)上。比如某些不需要參加的會議,某個(gè)不重要的電話。
不做不重要也不緊急的事。比如看沒有營養(yǎng)的小說和娛樂新聞。
原則2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)
有兩種指標(biāo),滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。
1、滯后性指標(biāo)用于描述你最終嘗試改善的方面。比如,如果你的目標(biāo)是提高用戶滿意度,那么相應(yīng)的滯后性指標(biāo)就是用戶的滿意度分?jǐn)?shù)。這種指標(biāo)具有滯后性,你得到指標(biāo)的同時(shí),事情已經(jīng)結(jié)束了。
2、引領(lǐng)性指標(biāo)是指短期內(nèi)可以直接看到結(jié)果的指標(biāo),并且這種指標(biāo)結(jié)果會對你的長期目標(biāo)帶來積極的影響。比如你的目標(biāo)是提高用戶滿意度,那么免費(fèi)試吃用戶的轉(zhuǎn)購率就可以是一個(gè)不錯(cuò)的引領(lǐng)性指標(biāo)。
如果我們的目的是鍛煉深度工作能力,那引領(lǐng)性指標(biāo)就是”專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時(shí)間“
原則3:準(zhǔn)備一個(gè)醒目的計(jì)分板
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)公開每個(gè)人的引領(lǐng)性指標(biāo),這個(gè)計(jì)分板可以制造一種競爭氛圍,驅(qū)使他們專注于這些指標(biāo),即使其他訴求吸引他們注意力的時(shí)候也不例外。此外計(jì)分板還可以強(qiáng)化動(dòng)機(jī)。一旦團(tuán)隊(duì)注意到他們在引領(lǐng)性指標(biāo)上的成功,他們就會很投入地保持這種狀態(tài)。
原則4:定期復(fù)盤
不管是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人目標(biāo),都需要做定期復(fù)盤。復(fù)盤的目的就是分析行動(dòng)所帶來的反饋,以便更好的工作。
每次深度工作結(jié)束之后,及時(shí)對比計(jì)劃與實(shí)施之間的差距,以便更好的認(rèn)知自己目前的能力,通過調(diào)整計(jì)劃來認(rèn)識自己,養(yǎng)成習(xí)慣。
我們經(jīng)常對自己在固定時(shí)間內(nèi)能完成多少工作不甚清晰,通過深度工作來認(rèn)識到自己的產(chǎn)出能力,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,才能逐步的提升。
真正的改變都是逆人性的,你可以從書本或他人了解到所有的方法,但是真正推動(dòng)這一改變的動(dòng)力,就是你想成為什么樣的自己。