你可曾有過這樣的經(jīng)歷?要準(zhǔn)備一份發(fā)言稿,但是無從下手,百感交集,痛苦萬分,直到演講前的一個晚上,終于才來了一點點的靈感。于是呢,匆匆忙忙寫完發(fā)言稿,沒有時間修改,沒有時間練習(xí),結(jié)果講的很一般,不幸中槍的小同學(xué)請默默的點個頭。
那如何從零開始設(shè)計你的演講稿,其實很簡單,今天給大家分享三部曲。第1步是準(zhǔn)備工作。第2步是金包骨法。第3步是改改改。
第一步準(zhǔn)備工作。把自己放在一個決定安靜的環(huán)境,清空大腦的一切。腦海中只有5個字,準(zhǔn)備發(fā)言稿。把手機調(diào)為飛行模式,斷網(wǎng),如果手機沒有斷網(wǎng)那么當(dāng)信息,一旦想起就會拉著你30%的注意力,如果電話再響起,又會帶走你所有的注意力。第二,可以使用番茄工作法,25分鐘,休息5分鐘。這樣的話可以讓你快速進(jìn)入狀態(tài),然后產(chǎn)生心流的感覺。
準(zhǔn)備工作二,使用工具。工具的話呢,因人而異,第一,可以是電腦。也可以是手機備忘錄,手機備忘錄的話呢,可以隨時記錄,因為大腦會時刻閃現(xiàn)出很多不同的想法,需要快速記錄,否則的話呢,轉(zhuǎn)眼就會忘記。也可以手寫,手寫可以使用便簽紙,同時也可以用思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖不用畫得太漂亮,也不要要求畫的很好,自己看得懂,就可以了,也可以用手機或者電腦來做思維導(dǎo)圖。
準(zhǔn)備工作三:思考三個問題。
第1個問題是,這次的發(fā)言的目的是什么?那么宏觀目的有四個方面:傳遞信息,娛樂觀眾說服和激勵。那么微觀目的的話呢,就是,比如說為客戶介紹產(chǎn)品,在聚會上娛樂朋友,或者向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)預(yù)算,激勵團(tuán)隊完成下一年度的任務(wù)目標(biāo)。
把目的寫下來越具體越好,越具體的話呢,實現(xiàn)目的的可能性就越高。
舉個例子,比如說我現(xiàn)在要做一個演講,目的呢就是影響1萬人來加入,向南加油站來學(xué)習(xí),提升自我。
第2個問題是觀眾是誰?需要什么?
我不知道大家有沒有釣過魚,就像我們釣魚一樣,我們需要了解魚喜歡吃什么以及魚的習(xí)性,才能讓魚上鉤。那么演講也是一樣,同樣的內(nèi)容講給不同的人聽,效果和結(jié)果可能完全不同,那么面對什么樣的觀眾,就有針對性的講什么樣的內(nèi)容。演講的內(nèi)容是由觀眾來決定的。
那么如何了解你的觀眾呢?我們來畫一個四象限。那么橫坐標(biāo)是你對觀眾的熟悉度。左邊是不熟悉,右邊是熟悉。那種縱坐標(biāo)就是觀眾是否想要跟不想要。上面是想要,下面是不想要。你需要判定你對觀眾的熟識度。如果熟悉,你可以直接判斷你所講的內(nèi)容他們是否想要,那么支持你的老板和團(tuán)隊那肯定是想要的,這樣的話你可以講得更輕松一點,而且你不需要做破冰工作。但是如果你遇到一些在公司混的老油條啊,或者是反對你的人,他們可能不想要,你就需要在上來之后,重點講帶給他們的好處,因為沒有永遠(yuǎn)的朋友,只有永遠(yuǎn)的利益。那么如果去到一個陌生的地方培訓(xùn)或者演講,對觀眾不熟悉,那么就需要提前做些功課。
第一,是跟組織者溝通,第二,是跟觀眾提前溝通。那么溝通什么呢?溝通他們想要和不想要的程度以及他們具體的需求。提前溝通,可以跟學(xué)員產(chǎn)生鏈接,可以也可以調(diào)整你的演講稿的內(nèi)容,年齡,職位,性別,因素,這些都不是特別重要的,但是我們需要記住一點,觀眾是喜歡有趣和有料的內(nèi)容。
那么我們回到我剛剛所講的那個影響1萬人加入學(xué)習(xí)社群,那我們可以從社群的活躍度,參會人數(shù)等了解到他們是否想要來聽,因為他們可能從來沒有參加過這種事情學(xué)習(xí),也不知道學(xué)習(xí)什么,所以你需要在開場的時候來做破冰。打開他們的瓶蓋,因為如果瓶蓋打不開,任何東西你都倒不進(jìn)去,然后你可以通過講自己的故事來給他們勇氣,讓他們知道,加入社群學(xué)習(xí)的價值以及方法,這樣的話呢,就能實現(xiàn)你的目標(biāo)了。
總結(jié)一下準(zhǔn)備工作。
當(dāng)你處在一個安靜的環(huán)境當(dāng)中,手機打開飛行模式,設(shè)定25分鐘倒計時,打開電腦,極致專注,你需要做一個激勵的演講,微觀的目的是激勵1萬人加入社群學(xué)習(xí),讓他們自律,但他們不太想聽你的演講,他們需要知道,加入社群學(xué)習(xí)的價值,需要知道加入社群的學(xué)習(xí)方法,所以你需要通過一個演講,來給他們勇氣,告訴他們加入社群的價值以及方法,最終達(dá)到演講的目的。
第二部分是:金包骨法。
就是金句、包裝和骨架。
金句就是一句精神的話來總結(jié)你的觀點。一句話就是一個故事,是你發(fā)言的靈魂,觀眾可能忘記你講的大部分內(nèi)容,但是會記住并實踐你講的金句。設(shè)計一篇演講或發(fā)言稿,可以從京劇開始,需要注意,金句是,那句可以觸動你內(nèi)心,激勵到你自己,或者也對你有所啟發(fā)的話,當(dāng)只有自己認(rèn)同這句話,你才能去影響別人。
金句三個特點就是簡單具體是給觀眾的好處。
可以借用別人的,也可以自己來設(shè)計那么如何設(shè)計金句呢?先做加法再做減法,最后像提煉金子一樣,把金句提煉出來。
就像OPPO手機的金句。充電5分鐘,通話兩小時。
有了金句,我們需要對此進(jìn)行包裝。先講金句,解釋金句,強調(diào)金句,也可以圍繞金句講一個真實的故事或者案例,并因此獲得種種好處的故事,這樣更加有說服力。
有了故事做包裝之后,就可以用邏輯結(jié)構(gòu)來串起來了,可以使用經(jīng)典的總分總結(jié)構(gòu),有開頭,有中間,有結(jié)尾,開頭中間和結(jié)尾,他們分別的作用是什么呢?開頭的作用是引起觀眾的注意力,這一點非常重要,那么如何開頭呢?教大家5個簡單的有效的方法。1,講一組數(shù)據(jù),可以說你知道嗎?80%的應(yīng)屆畢業(yè)生都被20%擅長演講的學(xué)生得到了。2:講一個嚇人的觀點。美國做了一個統(tǒng)計,最讓人恐懼的事情,排名第一的不是死亡而是演講。3:提出問題,比如說你可以問哪些人曾經(jīng)做過公眾演講,感受如何?4:講一個故事,講一個自己第1次演講時的尷尬片段。5:公交車報站。公交車報站,接下來到哪里去哪里,乘客都會特別踏實,你可以在開場的時候說,接下來我會講大概50分鐘,從三個角度介紹,為什么要學(xué)演講?
那么搞定開頭之后中間呢,中間部分作用是展開。你可以解釋,可以講案例或者故事來包裝你的金句,結(jié)尾部分的作用就是號召行動。
問你個問題,你覺得決策是左腦還是右腦來負(fù)責(zé)的?我一直都認(rèn)為是左腦負(fù)責(zé),因為左腦負(fù)責(zé)的是數(shù)字,邏輯理性,而右腦負(fù)責(zé)的是抽象,藝術(shù),感性。直到一名名叫艾略特的律師,大腦右側(cè)被手術(shù)切除手術(shù)后,他在許多方面都很正常,但是他不能做任何決策了,神經(jīng)學(xué)家分析表明,人類的決策它不是由左腦作出的,而是由右腦作出的。所以我們在參加很多培訓(xùn)或者晚會的最后,都會播放回顧視頻,煽情的音樂,等方式來結(jié)尾。效果的話呢,大家應(yīng)該都非常清楚,所以結(jié)尾的時候你需要感性一些,可以播放演講中的一些尷尬片斷,可以配上感人的音樂,這樣就可以做到首尾呼應(yīng),又起到號召行動的作用,結(jié)尾啊,非常重要。
金句和包裝及骨架,金包骨法,用它來設(shè)計演講是不是特別的簡單有效呢?
最后設(shè)計演講的第3步
改改改,完成比完美更重要,好的演講不是寫出來的,而是改出來的,很多人寫發(fā)言稿想要寫的完美,寫得前無古人后無來者,結(jié)果一個小時就寫出了幾個字,所以完成比完美更重要,好演講并不是寫出來的,而是改出來的。
很多產(chǎn)品在剛生產(chǎn)出來的時候不一定是完美的,但是我們可以不斷的迭代它,讓它日趨完美,演講和其實和人是一樣的,不需要生而完美,而是要不斷的迭代,持續(xù)成長和進(jìn)步。
每一次重新開始都是一次迭代的過程,都是一個質(zhì)量的升級和個人能力升級的過程。寫完自行修改1~2遍,然后找?guī)讉€熟悉的觀眾試講一遍,這個過程你會發(fā)現(xiàn)有很多改善的空間。然后持續(xù)的完善它。
總結(jié)以上,就是從零開始設(shè)計發(fā)言稿的三部曲,準(zhǔn)備工作,金包骨法、改改改。