了解過PRINCE2的朋友一定清楚,其關(guān)注點不在于項目管理知識(PMP關(guān)注在知識)而在于方法論,理解和認(rèn)識。
用布魯姆分類金字塔模型來衡量PRINCE2,PRINCE2不強調(diào)記憶,而更側(cè)重理解,在理解的基礎(chǔ)上,更關(guān)注應(yīng)用、分析。通過小組互動,在應(yīng)用和分析的討論過程中,會識別到理解的誤區(qū)或是深度,不斷加深理解。
下面用金字塔模型將項目雷達(dá)圖技術(shù)做落地實踐。
No.1
知識記憶
項目雷達(dá)圖按照項目獨特性、不確定性、臨時性、跨職能性、變革性這五個維度來描繪項目復(fù)雜度。
這五個維度分別從0、1、2、3、5、8打分,將這五個點連接到一起。
No.2
理解層
為什么是0、1、2、3、5、8?不是0、1、2、3、4、5這樣的等差數(shù)列?
與之類似的,風(fēng)險概率矩陣的風(fēng)險值也不是等差數(shù)列,而是0.05、0.1、0.2、0.4、0.8這樣指數(shù)上升。
這并不是一種量化的方式,而是一種定性的行為,用數(shù)值代表程度。
這對于不同的公司和組織來說,評估的條件都可能不同。我在和一個群友聊天時問:“你們的項目金額百萬以上?”他哈哈一笑說,他管了十幾個項目,都是千萬級別以上。規(guī)模差距很大,自然我們評估項目的角度就會很不一樣。
因此,雷達(dá)圖,很有效的方法是用來達(dá)成共識。使我們對一個項目的理解達(dá)成共識,這是我們進(jìn)行后續(xù)工作開展的大前提。
那么,我們怎么來評估項目呢?
No.3
應(yīng)用
應(yīng)用雷達(dá)圖評估項目時,我們有時會在這8分之內(nèi)猶猶豫豫。這個項目夠獨特嗎?好像其他公司也做過,并不獨特,可是我們公司沒做過而且和以往承接項目有很大差異呀,那給多少分好呢?給個中間值吧。
這也是在PRINCE2課堂上,了解到的很關(guān)鍵的一點:盡量避免給中性的判斷。
項目都是獨特唯一的,我們很難像運營一樣那么確定的運轉(zhuǎn)項目。我們需要主觀的分析這個到底獨不獨特,不確定性究竟是大是小,而不能一味的用不大不小的中庸評判。
評估一個項目是否可行,是否值得做,是每個公司都很關(guān)注的事情。然而如何找好幾個關(guān)鍵維度,評價項目好壞,是很關(guān)鍵的。項目的這五個特征,給了很值得考量的幾個維度。
在項目前期團(tuán)隊為項目畫像時,當(dāng)團(tuán)隊成員對一個項目的評判有很大差距時,這里往往隱藏著風(fēng)險。是有某些風(fēng)險沒有識別到?還是對項目本身的理解有遺漏?當(dāng)我們最終達(dá)成統(tǒng)一時,往往此時,我們的理解才真正的走到一起。共識不是通過“大家還有沒有問題?”來實現(xiàn),而是通過這種方式直觀的表達(dá),在一定程度上讓大家的理解達(dá)到一致。
我還記得有一個項目,我在事后問經(jīng)理:你當(dāng)初是怎么確定技術(shù)路線的?如果錯了怎么辦?
他給我的回答就是:(如果當(dāng)時也不清楚如何選)選好一條路,堅定走下去,先走下去再說。
有時,選擇比做更重要,但有時,相信比選擇更重要。