EXCEL基礎(chǔ)應(yīng)用（二）：利用Excel快速處理匯總考勤數(shù)據(jù)（下） - 三茅自選課程 - 三茅人力資源網(wǎng)

在12月20日的總結(jié)中，給大家介紹了每個(gè)人考勤數(shù)據(jù)分行保存的例子。這幾天很多卡卡們問我，我公司的是在一個(gè)單元格內(nèi)保存的日期和打卡時(shí)間，這樣的表格該如何處理呢？

請看下圖，就是一個(gè)典型的例子：

這個(gè)表格的難點(diǎn)，是每個(gè)人的刷卡日期和時(shí)間保存在一行的一個(gè)單元格里，但是存在某人早上刷卡（也許刷了好幾次）而下班沒刷卡的，或者上班沒刷卡但下班有刷卡（也許刷了好幾次）的。

這個(gè)問題的解決，第一步就是使用分列工具把日期和時(shí)間分開，如下結(jié)果：

有了這個(gè)分列后的日期和時(shí)間，就可以進(jìn)一步處理了。公司的出勤是早晚8:30-17:30，這樣就可以通過輔助列來解決早簽到時(shí)間和晚簽退時(shí)間的提取問題，如下表：

在單元格K2輸入公式：=IF(AND(MIN(F2:J2)<14/24,MAX(F2:J2)<>""),MIN(F2:J2),"")，計(jì)算早簽到時(shí)間

在單元格L2輸入公式：=IF(AND(MAX(F2:J2)>14/24,MIN(F2:J2)<>0),MAX(F2:J2),"")，計(jì)算晚簽退時(shí)間

這樣，我們就可以判斷某個(gè)人是否遲到和早退了，如下圖：

遲到有兩種情況：上班沒有打卡；打卡時(shí)間遲于8:30，因此單元格M2公式為：=IF(OR(K2="",K2>8.5/24),1,"")

早退有兩種情況：下班沒有打卡；打卡時(shí)間早于17:30，因此單元格N2公式為：=IF(OR(L2="",L2<17.5/24),1,"")

最后，利用透視表進(jìn)行匯總，就可以計(jì)算出每個(gè)人的遲到次數(shù)和早退次數(shù)。假如公司規(guī)定遲到一次扣50元，早退一次扣80元，那么匯總結(jié)果如下所示：

考勤數(shù)據(jù)的處理并不復(fù)雜，也不難，只要掌握了Excel的幾個(gè)實(shí)用技能（分列工具、常用函數(shù)、透視表），就可以在幾分鐘把看起來繁瑣無比的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行高效快速處理和統(tǒng)計(jì)匯總。 有關(guān)Excel數(shù)據(jù)處理和分析的問題，歡迎大家加入千人Excel交流學(xué)習(xí)群（群號228678049），隨時(shí)跟大家交流實(shí)際工作中的問題，分享最新案例模版，了解最新學(xué)習(xí)動態(tài)，學(xué)習(xí)最新Excel技能。