《有話直說》:如何塑造自信、精準(zhǔn)、有效的溝通

《有話直說》:精準(zhǔn)有效的高級溝通術(shù)【美】亞歷克西婭·弗農(nóng)著,李慶豐譯,江蘇鳳凰文藝出版社,2020-10出版,280頁,42元

文/云海

我們身邊不乏心直口快的人。在大多數(shù)人的印象中,心直口快、有話直說的人,普遍情商不高。他們不管是在什么場合下,什么情景里,面對的是什么人,想到什么就說什么。好像說話不經(jīng)大腦一樣,有話直說的結(jié)果,往往是讓尷尬、冷場,甚至是不愉快。所以,我們在這種人身上學(xué)到了謹(jǐn)言慎行、思前想后,一句話考慮清楚了后果,才會(huì)說出來,甚至是話到喉嚨又吞下去,以為說錯(cuò)話不如不說話,生怕傷害到對方,或遭到對方拒絕。

其實(shí),這兩種情況都有一個(gè)共同的癥結(jié),就是精準(zhǔn)溝通能力的不足,既包括精準(zhǔn)理解對方的意思也包括及時(shí)正確地給與回應(yīng)。在《有話直說:精準(zhǔn)有效的高級溝通術(shù)》一書中,全球500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)師、演講和領(lǐng)導(dǎo)力女性教練亞歷克西婭·弗農(nóng)(Alexia Vernon)認(rèn)為,經(jīng)常繞著彎子說話,反而會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果。有話直說,不是想到什么說什么,而是抓住關(guān)鍵信息,進(jìn)行有效溝通。亞歷克西婭是一個(gè)很會(huì)講故事的人,在書中,專注于提升女性領(lǐng)導(dǎo)力的她,提供了12個(gè)快準(zhǔn)狠的反套路溝通法則,并列舉了很多她親身經(jīng)歷或教練生涯中發(fā)生的故事,來幫助我們在溝通時(shí),精準(zhǔn)理解對方,及時(shí)正確回應(yīng)。

具體而言,發(fā)現(xiàn)自己的話語權(quán),借助內(nèi)在的力量,用事實(shí)說話,勇敢地、大聲地講述自己的觀點(diǎn),必然會(huì)經(jīng)歷理性、感性、生理適應(yīng)性三個(gè)必經(jīng)階段。

一、理性階段:認(rèn)清你在溝通中的人格屬性

不同人格的人,有不同溝通的方式。作者總結(jié)了三種溝通人格。

1、兔子型人格(Bunnyitis)。作者用兔子來指代那些不敢表達(dá)自我、那些話未出口就先對自己的觀點(diǎn)進(jìn)行自我審查、那些關(guān)心是否觸怒別人勝過關(guān)心能否說服別人一起努力的女性。擁有兔子型人格的人,其觀點(diǎn)往往無法使人信服,也無法號召人們行動(dòng)起來。因?yàn)樗麄儞?dān)心改變現(xiàn)狀,不敢表明自己的獨(dú)到見解、期望或恐懼,因此會(huì)讓人覺得這個(gè)人不重要,而漸漸忽略她的存在。無論是要求加薪,還是嘗試說服別人,她都不會(huì)直接表達(dá)自己的訴求。即便她真的這么做了,她也會(huì)繞一大圈,最后才提出自己的訴求。這種做法是沒有感召力的,無法無法爭取到自己訴求的滿足。

2、霸王龍型人格(Dragonosis)。在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),霸王龍型人格是兔子型人格的反向極端。他們說話時(shí)完全以自我為中心,根本不考慮其他人的感受。一般不會(huì)正眼看人,偶爾為之,目光也是壓迫式的,不是為了交流,而是為了掌控局面。不帶任何感情色彩,不會(huì)微笑,隔絕所有主觀感受,給人的印象就是冰冷。獨(dú)狼型做派。

3、獵豹型人格(Cheetah)。和畏畏縮縮的兔子、動(dòng)不動(dòng)就噴火(發(fā)火)的霸王龍不同,獵豹給人的感覺是一直在行動(dòng),驚心動(dòng)魄。她行動(dòng)極為迅速、靈活,氣場強(qiáng)大無比;她需要休息,眼角似乎永遠(yuǎn)掛著淚痕;從交流溝通的角度看,她很有見地。獵豹型人格是氣場、自信、親和力的化身。一個(gè)具備獵豹型性格的人的特征包括:

直接告訴對方自己想要什么(以及什么是自己應(yīng)得)。和聽眾進(jìn)行交流(而不是自說自話)。注重與聽眾的溝通(眼神交流,會(huì)講故事,有幽默感,舉止得體)。為達(dá)到目的采取靈活態(tài)度。善于調(diào)動(dòng)自己的情緒——運(yùn)用情緒增強(qiáng)自己的說服力。

無論你默認(rèn)自己是兔子型人格還是霸王龍型人格,抑或你通常能夠用獵豹型人格交談,你都有可能提升獵豹型人格?!队性捴闭f》一書就是通過訓(xùn)練精準(zhǔn)有效的高級溝通術(shù),引領(lǐng)讀者塑造獵豹型人格。作者指出,最重要的是要注重心靈上的溝通,不管是和自我對話還是與外界對話。

二、感性階段:從語言層面消解兔子或霸王龍型人格

在講述故事前,我們不僅要深思熟慮,還要讓它更有質(zhì)感。這就需要我們像講究衣著打扮一樣,來講究我們的遣詞造句。

1、根除兔子型人格。以下兔子型人格的部分重要語言特征需要盡力克服。

(1)陳述觀點(diǎn)時(shí)以“我認(rèn)為,我覺得或我相信”等廢話體開頭。一般而言,別人會(huì)默認(rèn)你所表述的是你自己的觀點(diǎn)、感受、主張和意圖,所以“我認(rèn)為”顯得畫蛇添足。

(2)濫用形容詞和副詞。與其說“我工作很努力”,不如說“在我的努力下,成本降了兩成,凈收入增加三成”。

(3)語氣模糊,態(tài)度不明。態(tài)度必須一清二楚,使用“或許”“有望”“可能”等模棱兩可的詞,會(huì)稀釋我們說話的力道。

(4)稀釋與對沖?!暗恰币辉~是最常見的稀釋性話語?!半m然本人在該領(lǐng)域沒有太多經(jīng)驗(yàn),但是……”此話一出,會(huì)讓我們的想法變得無足輕重。大部分時(shí)候,我們都應(yīng)該避免使用“但是”一詞。

(5)誤把繁瑣當(dāng)要言。簡約而有感召力的文字往往更能喚起聽眾的熱情,使他們采取行動(dòng)。

(6)在不該道歉時(shí)說“抱歉”。兔子型人格的一個(gè)重要表現(xiàn)就是愛說“抱歉”或“不好意思”。一般而言,只有在給別人造成了不便或可能給人造成不便時(shí),我們才需要說抱歉。

2、隔絕霸王龍型人格。以下霸王龍型人格的冒犯性言語,通常讓人厭棄、鄙夷或惶恐不安。

(1)指名道姓,扼殺異己。當(dāng)你罵別人是“屌絲”時(shí),你已經(jīng)被霸王龍型人格附體了?!拔业纳弦粋€(gè)助理從來沒有問過這么多問題?!薄斑@個(gè)想法永遠(yuǎn)行不通。”此類略微隱性的尖酸刻薄的言辭殺傷力更大。

(2)用反話嗆人?!澳氵@人怎么回事兒?”“你覺得我會(huì)贊同你的觀點(diǎn)嗎?”這些都是帶有人格冒犯的詰問。

(3)死要面子活受罪。死要面子的人通常喜歡說“我沒事兒”,實(shí)際上并非真的沒事兒。其實(shí)只是在騙自己而已。

(4)爆粗口。

三、生理適應(yīng)性階段:建立自信、有效的溝通技巧

在生理適應(yīng)性階段,作者提供了幾種提升溝通能力的方法,包括傾聽自己的直覺、用逆向思維來設(shè)計(jì)談話、靈活展現(xiàn)女性特質(zhì)、抑制恐懼和緊張等負(fù)面情緒、講述自己的故事,等等。

在第六章中,作者介紹了一個(gè)強(qiáng)大的溝通框架——逆向思維。逆向思維是一種對思想的雕琢,它讓你知道自己該說什么,該怎么說,從而幫助我們達(dá)到溝通的目的。在溝通中運(yùn)用逆向思維,關(guān)鍵是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向。即首先要想清楚,你希望聽眾在聽了你的講述之后,采取何種行動(dòng)?然后,以這個(gè)目標(biāo)為導(dǎo)向,一路逆行,從終點(diǎn)出發(fā),向起點(diǎn)挺進(jìn),確保你的任何提問都必須能夠引領(lǐng)聽眾抵達(dá)你所期望的目的地

以如何刷牙的演講為例。如果你想通過演講來號召大家重視刷牙,如果不使用逆向思維,演講的思路會(huì)是這樣的,一開始大談特談刷牙對于保護(hù)牙齒的重要性,然后談每次刷牙要擠多少牙膏,刷一次牙要多長時(shí)間,最后講怎么漱口,并以“讓我們一起來刷牙吧”來結(jié)束演講。不難想象,這將會(huì)是一個(gè)平淡無奇的演講,因?yàn)閹缀鯖]有任何說服力。

如果我們改變策略,使用逆向思維,從目標(biāo)結(jié)果開始,一步步推導(dǎo)到開場白,演講構(gòu)思的過程會(huì)是這樣的。

(1)首先確定行動(dòng)口號,如“改變刷牙習(xí)慣,一個(gè)小?。▍s重大)的改變,讓你遠(yuǎn)離口腔疾病和口氣的困擾?!?/p>

(2)確定在最后呼吁大家行動(dòng)前,聽眾要聽什么?比如,提醒大家口腔健康的重要性。所以,演講的結(jié)束語就應(yīng)該再次提醒聽眾,付諸行動(dòng),一個(gè)重要的改變將會(huì)讓你受益終身。

(3)繼續(xù)逆推,即在結(jié)束語之前,聽眾需要聽的是什么?比如,講一個(gè)故事,既能體現(xiàn)牙齒健康的利,又要體現(xiàn)不重視口腔衛(wèi)生的弊??梢灾v述一個(gè)不刷牙影響健康的故事,在這之前,又可以先講一下口氣清新、牙齒釉澤和口腔衛(wèi)生等方面給自己帶來的積極轉(zhuǎn)變。

(4)在此之前,可以先講一下一些常見的錯(cuò)誤刷牙方法?!?/p>

這就是逆向思維的例子。從目標(biāo)出發(fā),一直逆向推導(dǎo),一步步往前推,直至確定了如何做開場白,確保自己的思路、所說的任何一句話都是環(huán)環(huán)相扣的。同時(shí),逐一評估所有的設(shè)計(jì),確保每一句話都言之成理、令人信服。這樣才能確保所有的邏輯鏈條、思路、想法都指向同一個(gè)目標(biāo),即想要的結(jié)果。循循善誘的逆向思維過程同樣適用于演講、交談等場合。

結(jié)語

《有話直說》一書是為提升女性領(lǐng)導(dǎo)力而寫作的。作者致力于讓女性勇敢地發(fā)聲,爭取自己的權(quán)益,釋放自己的影響力,所以全書努力地鼓勵(lì)女性,尤其是兔子型人格的女性自信表達(dá)。實(shí)際上,三種人格屬性的劃分,無論男女,都有很強(qiáng)的針對性和適用性。任何人都自信、精準(zhǔn)、有效的溝通。就像作者在最后呼吁的一樣,“讓我們從一個(gè)想法、一詞一句、一篇演講、一次協(xié)商和一次呼吁開始吧!”

(本文首發(fā)于公眾號“云海書評”,歡迎訂閱)

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