這一章我們來(lái)學(xué)習(xí)如何快速設(shè)計(jì)透視表的布局和樣式，也就是如何改變透視表的臉，這是透視表使用過(guò)程中最常用的技巧之一。

1調(diào)整報(bào)表布局

透視表為我們提供了三種報(bào)表布局，分別是“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”以及“以表格形式顯示”。

透視表默認(rèn)的報(bào)表布局是【以壓縮形式顯示】，并不符合國(guó)人閱讀和使用表格的習(xí)慣。

什么是壓縮形式呢？也就是所有的行字段都堆積在一列之中。

例如下圖所示，行區(qū)域有年份、地區(qū)、商品三個(gè)字段全部擠壓在一列之中，既不方便閱讀，也不方便字段的展開(kāi)，基本沒(méi)有使用價(jià)值。

我們的習(xí)慣是“以表格形式顯示”。
單擊透視表任一單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下依次單擊【報(bào)表布局】→【以表格形式顯示】命令。

此時(shí)我們得到的透視表如下圖所示，不同的行字段各自成列，數(shù)據(jù)看起來(lái)也就清晰了許多。

比如，有時(shí)候，我們希望行區(qū)域內(nèi)的字段不要出現(xiàn)空白單元格，這樣不利于使用函數(shù)公式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和再統(tǒng)計(jì)。

在報(bào)表布局下，單擊【重復(fù)所有項(xiàng)目】標(biāo)簽即可。

重復(fù)所有項(xiàng)目

透視表是默認(rèn)顯示行/列的匯總或總計(jì)的，如果你不需要，也可以不顯示。

同樣在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【分類(lèi)匯總】按鈕，也會(huì)彈出包含4個(gè)選項(xiàng)的菜單。不顯示分類(lèi)匯總、在組的底部顯示分類(lèi)匯總、在組的頂部顯示分類(lèi)匯總以及匯總中包含篩選項(xiàng)。

我們可以選擇行列禁用總計(jì)，同時(shí)不顯示分類(lèi)匯總。

不顯示分類(lèi)匯總.gif

2.美化透視表

調(diào)整透視表布局后，透視表通常也就完成了，但我們還需要對(duì)它進(jìn)行美化。并不是說(shuō)整形完了，就不化妝了。恰恰相反，人越整形越愛(ài)化妝，表格亦如此。

除了設(shè)置單元格格式，條件格式等方法外，Excel還為我們提供了透視表樣式，達(dá)到快速美化透視表的目的。

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，Excel提供了85種可直接套用的表格樣式，其中淺色29種，中等深淺28種，深色28種。

使用透視表樣式的過(guò)程非常簡(jiǎn)單。選取數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的數(shù)據(jù)透視表樣式庫(kù)中，只要鼠標(biāo)在樣式上移動(dòng)，數(shù)據(jù)透視表即顯示相應(yīng)的預(yù)覽。選中某個(gè)樣式，數(shù)據(jù)透視表便會(huì)自動(dòng)套用該樣式。

透視表美化.gif

3 技能技巧

當(dāng)我們?cè)O(shè)置好了透視表的行高和列寬，對(duì)自己的成果十分滿意，卻很可能因?yàn)閿?shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的更新，刷新了一下透視表，種種努力瞬間前功盡棄，列寬都變回了原狀。

如何避免這種情況情況發(fā)生呢？
步驟1：

右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表任一單元格，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】命令，彈出【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框。