IT項(xiàng)目管理那些事

一:第一章

1、項(xiàng)目經(jīng)理是干什么的

項(xiàng)目經(jīng)理工作描述:支持售前過程、負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付、完成項(xiàng)目收尾、管理干系人關(guān)系、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

2、項(xiàng)目經(jīng)理所需素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)力、責(zé)任心、積極主動(dòng)、承受壓力

3、項(xiàng)目經(jīng)理所需技能:

知識技能:項(xiàng)目管理知識、IT知識、行業(yè)知識

實(shí)踐技能:商務(wù)技能、項(xiàng)目啟動(dòng)。項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、質(zhì)量

軟技能:溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)和激勵(lì)、政治文化

4、職業(yè)路徑:

項(xiàng)目助理:學(xué)習(xí)管理知識、管理技能、技術(shù)知識、軟技能

項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)踐技能、軟技能

資深項(xiàng)目經(jīng)理:指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),解決問題,構(gòu)建文化

項(xiàng)目總監(jiān):客戶關(guān)系、需求理解、業(yè)務(wù)策劃、財(cái)務(wù)知識

二:第二章

項(xiàng)目具有:目標(biāo)性、一次性、范圍、預(yù)算、時(shí)間和質(zhì)量

項(xiàng)目特點(diǎn):獨(dú)特性、臨時(shí)性、不確定性(不計(jì)劃、過渡計(jì)劃)

項(xiàng)目管理:

以目標(biāo)為導(dǎo)向的臨時(shí)性組織管理方法論

以項(xiàng)目為導(dǎo)向長期組織變化管理方法論

范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量

項(xiàng)目周期:啟動(dòng)項(xiàng)目、組織和準(zhǔn)備、執(zhí)行和結(jié)束

組織結(jié)構(gòu):職能型、項(xiàng)目型、矩陣型(弱矩陣、強(qiáng)矩陣、平衡矩陣,符合矩陣)

項(xiàng)目管理:啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾

項(xiàng)目管理知識域:整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購

管理框架:5個(gè)過程組和9大知識領(lǐng)域

第三章:

3.1節(jié)

實(shí)際差距:研發(fā)與商務(wù)、理論與實(shí)際、對事與對人

3.2節(jié)

項(xiàng)目啟動(dòng):建立組織和制度、明確工作思路、申請專家支持、拜訪客戶、集中培訓(xùn)

前期工作:項(xiàng)目計(jì)劃、組織架構(gòu)、職能分工

啟動(dòng)準(zhǔn)備:確認(rèn)范圍、粗略估算、人力配置、客戶溝通、確定開發(fā)過程

啟動(dòng)大會(huì):選官兵鼓舞士氣,明確職責(zé)與工作技能

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):項(xiàng)目啟動(dòng)階段最好有專家來支持

3.3節(jié)

需求:客戶關(guān)注實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),技術(shù)人員關(guān)注工作量、實(shí)現(xiàn)難度、系統(tǒng)性能

項(xiàng)目周期:項(xiàng)目周期雙方認(rèn)知不一致

要關(guān)注客戶實(shí)現(xiàn)功能的商業(yè)價(jià)值,不要陷入具體的功能中

3.4節(jié)梳理人員關(guān)系,巧妙利用組織關(guān)系

第四章:理論到實(shí)踐

合同中產(chǎn)生分歧:沒說清楚、沒想清楚、沒法控制

避免分歧:項(xiàng)目范圍說明書

項(xiàng)目計(jì)劃、活動(dòng)(4.2-4.5,沒看懂)

4.6節(jié)

變更:授權(quán)、審核、評估、確認(rèn)

第五章:溝通

層次:項(xiàng)目溝通是有層級的,了解溝通的渠道,通過不能層級溝通解決不同問題

會(huì)議:會(huì)議溝通也很重要,溝通計(jì)劃與任務(wù)書,正式與非正式

與客戶溝通:滿意始于尊重、溝通始于聆聽、利益大于立場,雙贏才是勝利

第六章:質(zhì)量

質(zhì)量組織評審、測試、缺陷跟蹤、審計(jì)、變更控制、配置管理

配置管理:整體性與可追溯性

6.22沒讀懂

變更:變革提申請,變更管理委員會(huì)審批通過

測試活動(dòng):測試計(jì)劃、測試設(shè)計(jì)、測試實(shí)現(xiàn)、測試執(zhí)行、測試完成

缺陷跟蹤:缺陷跟蹤、跟蹤工具、分析和度量

第七章:

團(tuán)隊(duì)建設(shè):公正、表率、尊重、關(guān)愛、榮譽(yù)

管理:表率過頭-事必躬親、信任過頭-放任自流、平易近人、好好先生、好惡分明

讓團(tuán)隊(duì)快速熱身:個(gè)人字畫像,簡直是一次才藝秀,形成興趣小組、項(xiàng)目大家庭檔案

渡過團(tuán)隊(duì)震蕩期:組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理、相互推諉、工作重點(diǎn)不突出、工作負(fù)載不均、強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力但缺乏紀(jì)律

改變團(tuán)隊(duì):調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、確定工作重點(diǎn)、信息透明、精細(xì)骨干、穩(wěn)定隊(duì)伍

團(tuán)隊(duì)四期:形成期、震蕩期、形成期、表現(xiàn)期

個(gè)性員工功溝通:自我評價(jià)與團(tuán)隊(duì)評價(jià)差距

讓聚餐更有意義:提前準(zhǔn)備話題,如:個(gè)人最大的一個(gè)收獲,團(tuán)隊(duì)最大的成功等

第八章:

項(xiàng)目總監(jiān)(需細(xì)讀)

第九章:(沒看)

項(xiàng)目群質(zhì)量管理

第十章:(沒看)

項(xiàng)目群團(tuán)隊(duì)管理

尾聲:

組織級項(xiàng)目管理之路

附錄:IT項(xiàng)目管理工具索引

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