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五個可能會讓你愛不釋手的印象筆記中階技巧
大家好，我是江濤，是一名技術(shù)派青年律師，也是一位生產(chǎn)力工具的深度愛好者，作為國內(nèi)首批印象筆記官方認證咨詢師，使用Evernote已經(jīng)有8年時間。通過這篇文章主要想和大家分享我在平時工作中使用較多，且常被大家忽略的幾個實用技巧。
一、用「切換到…」幫你提升100%筆記打開速度
閱讀下文之前，大家不妨先做個小測試：隨便想一個筆記的名字，打開印象筆記，嘗試用最快的速度找到它，看看大概幾秒，鼠標(biāo)要點幾下？
如果你的成績在5秒以上，點擊數(shù)超過3次，那么，你一定要試一試「切換到…」這個可以大幅拉升信息調(diào)取效率的功能，一定會驚艷到你。
「切換到…」到底是什么呢？80、90后的律師朋友們肯定看過哈利波特，在魔法世界里的一種叫做「召喚咒」的魔法，可以把施咒者心中想著的物件迅速召喚到施法者身邊?！盖袚Q到…」就是印象筆記世界的召喚咒語，想要什么資料，瞬間就可以拿到手中。
我自己給它起了一個更接地氣的名字叫做「智能標(biāo)題搜索」。首先，相比于全文搜索，它只搜索筆記本、筆記和標(biāo)簽的題目。其次，它會根據(jù)筆記的打開頻率、創(chuàng)建時間等多項因素，聰明地為你提供所需資料，像一個善解人意的金牌知識管家一樣，想方設(shè)法幫主人節(jié)省時間。
那么究竟如何使用呢？
- 第一步，呼出切換窗口（Mac系統(tǒng)：?+J，Windows：Ctrl + Q）
- 第二步，輸入關(guān)鍵詞
- 第三步，鼠標(biāo)點擊或敲擊鍵盤的方向鍵從列表中選擇
我自己習(xí)慣對絕大多數(shù)筆記本進行固定編碼，所以很多時候，我會直接敲入數(shù)字代碼，體驗就更加流暢了。
可能有不少律師朋友還沒嘗試過這項新功能，但其實，這種打開文件和程序的方式幾乎已經(jīng)滲透到各種生產(chǎn)力工具了。熟悉蘋果的都知道強大的Spotlight，最新版的Windows操作系統(tǒng)也將搜索框放在了左下角更加顯眼的位置。信息越來越多，輕分類、重搜索的模式一定是大勢所趨。
所以，我強烈建議各位大膽舍棄逐層點擊，在文件夾里尋找文件的方式，試著用標(biāo)題搜索的方式打開你想要的程序和文件，真的不只是快幾秒那么簡單。
其實，使用印象筆記的過程也是和它培養(yǎng)默契、不斷磨合的過程，慢慢的，它會越來越了解你，給你提供的內(nèi)容也越發(fā)精準(zhǔn)。
幾乎沒有任何一個行業(yè)像律師這么珍惜時間，我們對「時間就是金錢」的理解和體會可能更加深刻。
因此，快即正義，節(jié)省時間的道路沒有盡頭。
二、名副其實的「快捷方式」
相對于傳統(tǒng)方式，「切換到…」功能已經(jīng)讓打開筆記速度快了很多，然而，對我們律師來說，還不夠！
那些一天要看好幾次的，比如手頭案子的筆記本、讀書筆記、今日待辦事項……每次打開都要敲關(guān)鍵詞的話，太慢了！
因此，我們需要一個能夠真正可以秒開筆記的好方法。
在印象筆記里，能實現(xiàn)這個功能的，只有「快捷方式」！
提起快捷方式，大家肯定多少有點耳熟，其實，快捷方式可以說無處不在。在Windows系統(tǒng)，我們肯定聽過見過一個東西叫「桌面快捷方式」，有了它，我們能快速打開我的電腦、回收站、某個程序或文件等。
Mac系統(tǒng)的Dock欄上的程序和Finder中的個人收藏其實也都是快捷方式。
快捷方式，是印象筆記里面，唯一的，是的，唯一可以手動排序的地方！在這里，你可以任意排列順序，而不需要修改其名稱，不會影響到原本筆記分類體系。
這么多地方都設(shè)有快捷方式，且?guī)缀醵冀o了它最好的位置，甚至給他特殊的功能，這東西肯定價值不小、地位不凡。
那么，如何把筆記加入到快捷方式呢？
一個字「拖」，是的，無論是【添加】還是【刪除】，均可以用拖動的方式實現(xiàn)，非常簡單高效。
下面這張圖是最近改版的印象筆記iOS版，快捷方式占據(jù)了菜單欄五分之一的位置，可見官方對其重要性的肯定，所以，如果你的快捷方式現(xiàn)在還空空如也，趕快去添加幾個吧。
三、觸手可得的「附件」
我們律師用的最多的工具應(yīng)該就是Word文檔了。但隨著技術(shù)的進步，我越來越覺得Word文檔更適合作為一個排版工具而非信息和知識的主要存儲單位。其他的性能暫且不說，單論信息承載能力，印象筆記可以輕松完勝。常見的Word、Excel、PDF、音頻、視頻、圖片都可以同時添加到一個筆記里面，這是有著極多冗余高級功能的Word所不擅長的。
你可以將一個案子的所有關(guān)鍵性文檔，都用印象筆記保存管理，通過一個筆記，條理清晰地排列這些附件，在需要時候，快速調(diào)取相關(guān)信息。
具體的使用方式，還是那個字「拖」，沒錯，想加什么附件，直接拖到筆記里。
【此圖片也替換gif圖 插入附件】
打開的方式和我們在電腦桌面上的文件一樣，雙擊打開，直接編輯，退出后，印象筆記將自動保存。
很多文檔，特別是PDF、Word，一般都存在兩種顯示模式，在附件上點擊鼠標(biāo)右鍵，可以分別選擇作為附件查看和在筆記中查看，兩種模式根據(jù)不同場景選擇最適合的方式。
如果是圖片和PDF，別忘了試一試印象筆記自帶的標(biāo)記功能，俗話說一圖抵萬言，可視化讓信息傳遞效率直接翻倍。
當(dāng)你熟練使用附件之后，可以試著給每一個案件建立一個專屬的工作臺（筆記），無論是證據(jù)清單、訪談記錄、起訴書、辯護詞都一清二楚，隨時調(diào)用，那感覺，全世界盡在掌握！
關(guān)鍵時刻，如果不方便使用電腦，手機端也可以迅速打開附件，無論何時何地，移動辦公也能讓關(guān)鍵性文件觸手可得。
如果是團隊作戰(zhàn)，通過工作群聊將筆記一鍵分享給組內(nèi)合作律師，所有人都能查看附件，同時，任何人所做的修改，都會即時同步給協(xié)作人員。
四、活用版本管理，告別文檔混亂
我以前在黨政機關(guān)做秘書工作，寫的公文被領(lǐng)導(dǎo)來來回回，改出十幾個花臉稿，離開體制從事法律工作后，想著終于沒有領(lǐng)導(dǎo)這么鍛煉自己了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)法律文書修改起來，十幾稿那是起步啊……
因此，稿件的版本管理成了我的一個大問題。
大家應(yīng)該都看到過類似：某某合同 - 修改版、劉律師修改版、葉律師修改版、最終版、最終版v1、最終版之再也不改版、最終版之打死也不改版本……
三四個修改版還好，有時候，還要再分出給客戶的版本和給團隊的內(nèi)部版本，到了工作后期，一大堆文件，分不清哪個版本是最新版，甚至有些同事在舊版本修改，辛辛苦苦卻做了無用功，還要走回頭路，嚴(yán)重的，甚至?xí)鹨恍┲卮箦e誤。
那印象筆記在版本管理上如何發(fā)揮作用呢？
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印象筆記高級版內(nèi)置了非常強大的版本管理模式，你只需要點擊筆記信息中的「查看歷史記錄」，就可以看到這個筆記里每一次的修改和調(diào)整的記錄，需要的時候，可以調(diào)出任何一次修改之前的筆記版本。
活用「附件」和「表格」
自帶的歷史版本控制主要還是作為備份使用，但是真正可視化的版本管理，就需要我們前文提到的插入附件功能，再加上方便快捷的表格功能啦。
首先是做表格，我們只需要在菜單欄點擊插入表格，根據(jù)需要選擇幾行幾列即可，體驗非常好。
其次，在表頭寫上相應(yīng)的內(nèi)容，比如版本號、作者、時間等。
最后，直接將附件拖拽到表格里即可。
每次的版本都一清二楚，每一次調(diào)整是誰修改的、誰上傳的、日期是多少、有什么說明都可以通過表格的方式清晰準(zhǔn)確地呈現(xiàn)。
五、印象筆記也能「置頂」
我一直在思考秩序和混亂的關(guān)系，我逐漸意識到，將所有信息進行完美分類是絕無能的，因此我非常不建議在印象筆記的第三層級再進行精細化分類，通過類似1-1、1-1-2這種方式強制分類排序，親測，性價比極低。
但是我還是想要在混亂中保留一點秩序怎么辦，其實印象筆記的置頂功能，就能讓你實現(xiàn)這個愿望。
置頂本質(zhì)上講就是一種局部排序，讓一些筆記能夠顯示在所有筆記的最前端。
我們知道印象筆記是可以基于標(biāo)題排序的，因此我們只需要修改筆記標(biāo)題，使其符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)即可。
如果你還不太明白，請打開微信好友列表和手機通訊錄，那個排在最前面的幾個人……是不是叫什么A王xx、a蔣xx的……本質(zhì)上他們就是用了修改名稱的方法希望占領(lǐng)你的頭條，引起你的關(guān)注。聰明的你，肯定已經(jīng)猜到了印象筆記置頂?shù)姆椒?，比如我想置頂某一篇筆記，只需要在筆記題目前面添加一個星號 “*” ，就可以輕松實現(xiàn)。
當(dāng)然除了星號之外，你還可以通過添加數(shù)字、字母等方式，這些符號字母的優(yōu)先級都是大于中文的，會被排在筆記列表的最頂端。
以上就是我給大家分享的關(guān)于印象筆記的幾個容易忽略的小技巧，這些技巧很大程度上幫助我提升了工作中的效率。
關(guān)于印象筆記及其他生產(chǎn)力工具，我會繼續(xù)分享簡單好用的技巧給大家，歡迎大家繼續(xù)關(guān)注，也歡迎大家通過在行平臺和我線下交流。
