? ? ? 把工作崗位職責(zé)、具體操作流程寫成SOP已經(jīng)有些年頭了。今天給三個(gè)部門開周會(huì)的時(shí)候突然有些更具體的感悟。
? ? ? ? 最近在公司發(fā)生一些有關(guān)于上級(jí)與下級(jí)溝通不暢,跨部門之間的溝通相互指責(zé),工作流程操作頻繁出錯(cuò)的事情。甚至管理者在溝通中失去了風(fēng)度,表現(xiàn)的有些抓狂。(我先吐槽一會(huì):在這段時(shí)間里每天都這樣那樣的事情發(fā)生,雖然我已經(jīng)做好了心理準(zhǔn)備,但沒想到這些事情會(huì)這么零碎,我越來越覺得自己像是一位家長(zhǎng),要保障安全、照顧心情、防止吵架、飯菜吃好等等,就像家里的兩個(gè)孩子,時(shí)而歡天喜地,時(shí)而愁眉苦臉)。那么在孩子長(zhǎng)大獨(dú)立前,大人是一步一步地教孩子的,比如,第一次學(xué)習(xí)拿勺子吃飯,手應(yīng)該這樣,張開嘴巴.....這時(shí)大人一般先不告訴孩子為什么要吃飯,為什么要拿勺子吃飯,而是輔導(dǎo)孩子先把飯塞進(jìn)口里,吃飽飯是目的。因?yàn)楹⒆勇牪欢@些道理,聽不懂這些所謂的為我好的價(jià)值觀。
所以這個(gè)階段重點(diǎn)是教行動(dòng)方法,而不教價(jià)值觀!
? ? ? ? 教別人干活即為輔導(dǎo),比如培訓(xùn)帶人,傳授手藝等,在工作經(jīng)常聽到“有這時(shí)間,我自己早就干完了”“教會(huì)徒弟餓死師傅”類似的案例屢見不鮮,所以,職場(chǎng)中的輔導(dǎo)很多純粹是靠覺悟。但在我們公司有這么一個(gè)企業(yè)文化,就是人、從、眾的理念,你想往上升職,你就得培養(yǎng)人。比如:部門來了新同事,上級(jí)希望你去輔導(dǎo)新同事,希望你把自己的能力傳承下去,讓部門發(fā)展壯大。上級(jí)給你布置輔導(dǎo)人的任務(wù),不僅在考察你的能力,還在考察人品。(如果只有你干得好,別人接不走,你又誰也瞧不上,不樂意輔導(dǎo),好吧,那你就一直在這個(gè)崗位干下去)。如果你未來想擔(dān)任更重要的崗位,除了本身的業(yè)績(jī),還要加強(qiáng)自己的輔導(dǎo)能力。
那怎么開展輔導(dǎo)工作呢?
教行動(dòng)方法,不教價(jià)值觀。
例如:在生產(chǎn)車間,我們經(jīng)常告訴員工說“以客戶使用價(jià)值為中心,或者,以出貨為目的”,當(dāng)員工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,他能自己做主馬上換掉嗎?不能,要是少一個(gè)就不能出貨了,有沒有影響使用功能,不知道。既然是這樣,那我們應(yīng)該告訴他發(fā)生這種事情的解決辦法,告訴他流程怎么操作,不講大道理。
案例二,曾經(jīng)我在培養(yǎng)一位新同事的時(shí)候,首先也是發(fā)一份崗位SOP給他,告訴他你按照這上面的操作步驟去完成工作,然后說:“不懂的隨時(shí)來找我”,幾天后沒有跟我溝通,兩周后還是沒有找我,我默認(rèn)他自己按SOP摸索成功了。后來工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤,是被其他同事發(fā)現(xiàn)的,他自己找不到出錯(cuò)的原因。我找他談話,他說工作操作流程沒有問題,那為什么會(huì)出錯(cuò)了?不知道。因?yàn)槊總€(gè)人身上都有自己的盲區(qū),不知道自己哪里有問題。這時(shí)候是需要我去觀察他的工作行為中找到盲區(qū),發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候先默認(rèn)他不懂,不會(huì),而不是去否定他的態(tài)度出現(xiàn)了問題。至今這個(gè)同事做的挺好。
案例三:一線員工在生產(chǎn)過程中發(fā)生了錯(cuò)誤,少一顆豆子沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致出現(xiàn)不良品到下一個(gè)流程。我們的管理者的解決辦法是先扣3200積分,反復(fù)出錯(cuò)反復(fù)扣分,以此翻倍。積分制倒是運(yùn)用上了,那么扣了3200分是不是真的長(zhǎng)記性了,優(yōu)秀的人真的不吃虧了嗎?發(fā)現(xiàn)不良的那個(gè)員工獎(jiǎng)勵(lì)是不是應(yīng)該更高一些?或者說,能不能做到三次沒有多豆少豆的情況就把之前扣的積分獎(jiǎng)勵(lì)回來。而不是在現(xiàn)場(chǎng)不停的嚼“我明明已經(jīng)教了方法了呀,要你檢查這的,為什么教了幾次都學(xué)不會(huì)呢,我教你你還不高興,出力不討好,我以前怎么怎么的。。。。。?!逼鋵?shí)這是管理員的意愿,并不是輔導(dǎo)。
? ? ? ? 人和人之間的價(jià)值觀有很大的差異,但價(jià)值觀很多時(shí)候不是輔導(dǎo)出來的,而是篩選出來的。再上個(gè)臺(tái)階說話,搭建團(tuán)隊(duì),選對(duì)人比輔導(dǎo)人更重要,淘汰人也比輔導(dǎo)人更重要。