文/魏千洛

插播一則工具篇。

說說大名鼎鼎的Ominfocus。

如果你今天要做3件事，你念念有詞，反復(fù)提醒，可能記得清。

如果你今天要做9件事，能記住全部已是不易，如果非要排個序列，你可能會有點亂，然后告訴自己，哎呀，人老了，記性不好，又漏了一件事。

先測試一下記性力。

早起，穿衣，刷牙，洗臉，吃飯，穿鞋，出門，鎖門。

嗯，能記住。

鎖門，穿衣，早起，洗臉，穿鞋，出門，刷牙，吃飯。

咦，記不住。

不是你變了，而是順序亂了。

如果想把一團(tuán)亂麻的事理清頭緒，需要把事情列下來，列完后，按照邏輯順序排列，可以讓你更清晰看到優(yōu)先級。

這是Omnifocus的功能之一，收集。

把所有亂在腦中的事，擇出來，記下來，理清楚，排個序，挨個做。

腦袋空空如也，不用去擔(dān)憂，哎呀，好像有一件事要做，但是突然忘了，抓耳撓腮，坐立不安。

等到錯過時，恨不得拍案而起，痛心疾首，于事無補(bǔ)。

不必，完全不必。

Omnifoucs有一個萬能的框，想到什么都可以裝進(jìn)去。

幾十件，幾百件，隨意列，列完會發(fā)現(xiàn)腦中的亂麻消失了，一片澄明。

嗯，我東扯西想，想了幾十件事，可是與我有關(guān)的，且我能做的，且能有足夠時間與精力做完的，也就那十來件。

20%的付出產(chǎn)出80%的產(chǎn)出。

做完這十來件就好。

步驟見圖。

1.打開軟件－點右下角萬能的框

2.拿收集一件事舉例。

寫清事由，動作＋事件。

如：買馬拉松裝備（如：衣，褲，腰包）

選標(biāo)簽：計劃什么時間，什么地點，如何處理，就選什么標(biāo)簽。

填事件的截止時間（可選項，有時只是收集，并沒有想好什么時間做，可以先不列）。

不太建議列太多截止時間的事項，人像緊繃的發(fā)條，情緒太過緊張。

完成事件收集

3.如果收集的是一個項目，項目中包含多個事件

那就先把所有能想到的步驟列出來。

再按做事的邏輯排序。

排序后，再想想，有沒有多余或遺漏的環(huán)節(jié)。

如果沒有，就從小事開干，把每個環(huán)節(jié)完成，最后就完成了一件事。

4.重點：使用工具，必先明確意義。

以上分享了單一事件的收集，和一個項目的收集過程。

收集的主要目的，是把所有想做的事列出來，把大腦中擠成亂麻的事理清楚，你會清楚知道自己想做什么，哪些只是想想而已。

看到一大框事件和項目，也會發(fā)現(xiàn)自己想做的事情太多，而時間精力有限。

此時，需要取舍。

其實，原本一個人也沒法完成100%的事。

不能，也不必要。

只需要做完20%重要的事，人生就很圓滿了。

5.小結(jié)：Ｏmnifocus幫我們做到收集、整理，處理、檢查、行動，反思。

時間是不能被管理的，能被管理的只有自己。

每天起床，列出所有想做的事，再按重要性排序，挑出20%重要事，完成它們，如果發(fā)現(xiàn)挑出的重要事件并沒有完成，需要檢視自己為什么沒有完成。

以每天清空收件箱為當(dāng)天的目的。

清空不代表親自完成，也可以委托，也可以推遲，也可以徹底刪除不做。

然后，該放松放松，該得瑟得瑟，你會發(fā)現(xiàn)，不久之后，你的人生既輕松，又有效率。

稍后再挑時間來分享omnifocus的高級版本。