作者:汪志鵬

同樣是洪荒之力,差距咋就這么大呢?
我忙死了,我等不急了,我一會兒還有事……那些總感覺自己一天到晚忙個不停,而生活或者學(xué)習(xí)卻沒有多大的進(jìn)步的孩童要注意了,為什么你用盡洪荒之力卻得不到自己想要的結(jié)果呢?

同樣是洪荒之力,差距咋就這么大呢?這是為什么呢?
看過我上一篇【SMART法則】的小伙伴會說,肯定是沒有按照該法則來制定目標(biāo),可是現(xiàn)實生活中,有目標(biāo)沒結(jié)果的也是大有人在的。究其原因,還是在行動的有效性上或者做事經(jīng)常就輕避重。

好友要去參加一個很重要的答辯,這是我做的【答辯須知】思維導(dǎo)圖。在圖中可以看出,我們忽略了時間的重要性,結(jié)果竟然真把答辯的時間弄錯了,導(dǎo)致最終沒有如愿,這也讓我內(nèi)疚了好一陣子。
我的這位朋友在自己的專業(yè)領(lǐng)域有著非常不錯的成績,獲得過全國十佳,我想他并非不知道面試時間的重要性,而是由于日常事務(wù)繁多,那天真的忘記了??梢?,無論是誰,定下目標(biāo)后,還要基于目標(biāo)分析接下來需要做的事項,排出輕重緩急,只做重要的事情,只做能促成結(jié)果達(dá)成的關(guān)鍵事情。
四象限法則
工欲善其事 必先利其器,最常見的分析事物輕重緩急的工具是四象限法則。
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判,重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū),認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

道理非常簡單,關(guān)鍵是要事前分析,合理規(guī)劃。由于在外地出差,今天就寫到這里,歡迎各位有關(guān)于思維導(dǎo)圖方面的問題提出來,我們可以相互討論交流。
(完)