? ? ? ?自從2013年開(kāi)始踏出校園,我差不多是馬上參加了工作,到去年我工作已經(jīng)兩年了。工作中難免會(huì)有出錯(cuò),誰(shuí)都是從不會(huì)到會(huì)的,一開(kāi)始還是需要慢慢來(lái)。慢慢地我體會(huì)到失敗如果沒(méi)有總結(jié)那真的只是失敗,如果從中學(xué)到了什么,那失敗只在通往成功的路上又向前走了一步,你就有了另一份收獲。不要怕失敗,泰戈?duì)栐f(shuō)過(guò)上天完全是為了堅(jiān)強(qiáng)你的意志,才在道路上設(shè)下重重的障礙。去年那會(huì)我會(huì)每天總結(jié)一個(gè)經(jīng)驗(yàn),下面我就來(lái)說(shuō)下我去年的幾個(gè)月的工作經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)人工作性質(zhì)不同,適合我的經(jīng)驗(yàn)可能未必適合你,如果能稍微幫到你的話那是最好了,不能的話就當(dāng)是自己的再總結(jié)了。
數(shù)據(jù)類
1.看數(shù)據(jù)要去找出異常的地方。如有什么疑問(wèn)?要詢問(wèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體是什么原因?當(dāng)別人對(duì)你提出疑問(wèn)的時(shí)候,你解釋得過(guò)去就可以了。(改)
2.分析報(bào)告時(shí),切忌在源數(shù)據(jù)表中做實(shí)驗(yàn),另存一份,臨時(shí)文件,隨你怎么玩。
3. 做的過(guò)程中也要經(jīng)常按ctrl+s保存,以免電腦當(dāng)機(jī),辛苦做的東西都如那一江春水向東流,悔得腸子都青了,做過(guò)的數(shù)據(jù)也要保存,要對(duì)每次分析數(shù)據(jù)有個(gè)進(jìn)程報(bào)告。
4.文件名可以加上時(shí)間點(diǎn),如果,如果有很多版本話,這樣就不會(huì)弄混了,特別是今天修改了很多版本的話,例如今天161024 早上七點(diǎn)。這樣文件也能按照時(shí)間來(lái)排,你就會(huì)清楚哪個(gè)版本是最后改的了。(改)
5.定期備份資料文件,在非系統(tǒng)盤(pán)中,至少要有一份備份文件并定期更新,重裝系統(tǒng)時(shí)也不會(huì)丟失文件(改)。
報(bào)表類
1.vlookup此函數(shù)非常好用,省去了很多活,類似于查字典的一個(gè)功能,比如報(bào)表里面各家單位排序已經(jīng)排好,只需要用此功能去查找數(shù)據(jù)庫(kù)中這家單位對(duì)應(yīng)的數(shù)字,自動(dòng)就會(huì)填寫(xiě),不用自己再排序。有興趣的可以了解下(改)。
2.報(bào)表需要先給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)后再上交,以表示尊重,工作經(jīng)驗(yàn)足,也容易看出錯(cuò)誤。
3.打出的報(bào)表需要自己先審核一遍,仔細(xì)檢查。是否缺少內(nèi)容,如果套用模板表頭是否有錯(cuò)誤。是否能夠排在一頁(yè)上。
4.在處理word的時(shí)候,設(shè)定一下行間距固定值,設(shè)置成十五磅,這樣的話可以減少頁(yè)數(shù)。
5.處理好的文件名,后面加一下已處理,辨識(shí)度高。
6.說(shuō)的時(shí)候截止日期要提早,不要卡時(shí)間,以免到時(shí)候來(lái)不及。
7上傳到群共享的課件或者數(shù)據(jù)要保存成2003版的,不然其他地方下載去可能打不開(kāi),你還是要重新傳一遍。(新)
8.要確認(rèn)發(fā)出去的任務(wù),有幾家單位上交,有幾位還沒(méi)上交,需要催的,不能任務(wù)布置下去,自己不清楚下面完成情況。(新)
9.數(shù)據(jù)透視表也是excel中一個(gè)很有用的功能,非常利于條件統(tǒng)計(jì),做模板。(新)
10.有多張表格要寫(xiě)表幾用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě),與表格主題需空開(kāi)來(lái),你可不想寫(xiě)成這樣吧:表22016,怎么像結(jié)巴了(新)
生活類
1.下班要帶手機(jī)數(shù)據(jù)線,上班要帶鑰匙,你也不想手機(jī)沒(méi)電,上班了要等別人或者去辦公室借鑰匙,一次兩次還好,多了人家會(huì)煩的,到了家門(mén)而入不了吧(改)。
2.灰塵比較大的地方,騎車要戴口罩,身體健康最重要。
3.經(jīng)濟(jì)人的視角,如果不做此事會(huì)損失什么成本?做此事會(huì)放棄什么?普通人如果做此事要花多少錢(qián)?
4.出門(mén)需多備零錢(qián),如果是支付寶和微信用不了的地方就有用處了。(新)
辦公室類
1.在辦公室里要注意下上班時(shí)間門(mén)不要關(guān)嚴(yán)實(shí)。這樣方便其他辦事的人員可以找到你,不會(huì)以為你不在。
2.下班前整理辦公桌,包括杯子,工作環(huán)境整潔效率會(huì)更高。
3.寄到市里時(shí)先問(wèn)辦公室,是否有人要去市里,順便帶一下,以免又跑一趟。
4.記得要?dú)w檔,科室拿走的東西要記錄一下,才要有財(cái)務(wù)管理意識(shí);別人讓你轉(zhuǎn)交的東西也要有所記錄,以免遺忘。
5.電話內(nèi)容要聽(tīng)清,不要獲得一個(gè)含糊的意思,特別是要傳話的時(shí)候。
6.有什么事情要先和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先說(shuō),不要越級(jí),所有領(lǐng)導(dǎo)都是不喜歡的。
7.萬(wàn)事要有準(zhǔn)備,要專注,多觀察。
8.重要信息要及時(shí)通知給大家,其他人也可以及早安排,及時(shí)完成。
9.讓別人做事的時(shí)候要注意下語(yǔ)氣,請(qǐng)。
10.出差時(shí),提前查好路線,包括坐什么公交去方便,在哪站下,是在什么區(qū)的。以及大概時(shí)間,包括打的和大概時(shí)間,以免和你同去的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你的時(shí)候你又不知道。(新)
11.如果是需要在外工作,不要讓領(lǐng)導(dǎo)等你,最好是你等領(lǐng)導(dǎo)。(新)
12.水壺要再三檢查是否關(guān)好,不要留安全隱患。(新)
13.住賓館時(shí),房門(mén)的門(mén)卡要放好,丟了可是要賠的。(新)
會(huì)議篇(新)
1.開(kāi)會(huì)時(shí),如是本科室舉辦的,要早點(diǎn)到達(dá)會(huì)場(chǎng),至少提前半小時(shí),先把簽到工作做起來(lái)。其他地方來(lái)人了就可以簽到了。
2.報(bào)表簽到有多張時(shí),同一類夾在一起。
3.需要統(tǒng)計(jì)下有幾個(gè)地方來(lái)了,還差幾個(gè)沒(méi)來(lái)還是都來(lái)了。
4.會(huì)議需準(zhǔn)備通知單,簽到單,下發(fā)的資料,席位牌,橫幅或電子屏,筆記本電腦。