project項(xiàng)目管理課程

Microsoft Project 是國際上最為流行和易用的項(xiàng)目管理軟件,隨著全球項(xiàng)目管理需求的增多,Project已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)普遍公認(rèn)的項(xiàng)目管理和計(jì)劃制定工具。Project 2016/2019是微軟最新發(fā)布的產(chǎn)品,在Project 2013的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大了使用功能和更為便捷的用戶操作界面,Microsoft Project的管理思想緊密結(jié)合美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI對項(xiàng)目和項(xiàng)目集的定義,Project Server同樣符合PMI對項(xiàng)目組合(Portfolio Management)的定義。

本課程將重點(diǎn)講解Project Professional 2016/2019,告訴項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目集經(jīng)理同等角色的人員,如何借助Project更好的管理一個(gè)項(xiàng)目,或者項(xiàng)目集。

【受眾對象】

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目集經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項(xiàng)目管理工程師、助理項(xiàng)目經(jīng)理、敏捷/產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理等,從事項(xiàng)目管理或計(jì)劃管理相關(guān)工作的人員,對Project有興趣的人員。

【課程時(shí)間】2天(6小時(shí)/天)

【課程內(nèi)容】

本課程授課內(nèi)容主要包括以下部分(企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行裁剪)

1、項(xiàng)目管理基本概述

1)什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理;

2)項(xiàng)目管理特征、要素、流程與基本原理;

3)項(xiàng)目管理的方法和內(nèi)容;

4)項(xiàng)目管理中的重要概念及工具;

2、MS Project 2016/2019用戶界面

1)Project 2016/2019工作界面和版本介紹;

2)Project 2016/2019新功能與視圖、表介紹;

3)Project 2016/2019其他功能與快速訪問介紹;

3、通過Project 2016/2019創(chuàng)建新項(xiàng)目

1)項(xiàng)目立項(xiàng)信息收集與導(dǎo)入;

2)設(shè)置項(xiàng)目起始時(shí)間與日程選項(xiàng);

3)創(chuàng)建項(xiàng)目文檔(空白與模板);

4)為項(xiàng)目創(chuàng)建獨(dú)特的工作日歷

5)設(shè)置整體項(xiàng)目信息與屬性;

4、在Project 2016/2019中創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)

1)自動(dòng)與手動(dòng)任務(wù)創(chuàng)建模式介紹;

2)輸入任務(wù)(單獨(dú)、批量);

3)特殊任務(wù)的輸入(摘要任務(wù)、里程碑);

4)估算任務(wù)工期方法;

5)排列任務(wù)邏輯關(guān)系(FS/SS/SF/FF,提前量/滯后量);

6)編輯任務(wù)屬性(詳細(xì)定義任務(wù)信息);

7)設(shè)置任務(wù)信息(類型、限制、日歷);

8)調(diào)整與更改任務(wù)(移動(dòng)、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換);

5、在Project 2016/2019中創(chuàng)建項(xiàng)目資源

1)關(guān)于項(xiàng)目資源管理概述;

2)Project 2016/2019中資源的類型詳解;

3)如何在Project 2016/2019中創(chuàng)建資源表(有別于服務(wù)器端資源池);

4)工時(shí)、材料、成本類資源詳解(屬性);

5)為項(xiàng)目任務(wù)分配資源;

6)資源分配情況分析(如何利用各種資源視圖快速查看);

7)資源沖突解決辦法(對已經(jīng)發(fā)生沖突的資源進(jìn)行調(diào)配);

6、制定與分配項(xiàng)目成本

1)關(guān)于Project 2016/2019中項(xiàng)目成本概述;

2)項(xiàng)目資源成本詳細(xì)介紹;

3)項(xiàng)目任務(wù)成本詳細(xì)介紹;

4)項(xiàng)目其他成本概述(固定、剩余、實(shí)際等成本);

5)設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算成本;

6)查看項(xiàng)目成本;

7、優(yōu)化與設(shè)置Project 2016/2019使用界面

1)項(xiàng)目管理計(jì)劃的優(yōu)化與基準(zhǔn)保存;

2)項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)評估(Project2016/2019中WBS概述);

3)項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)評估(關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲(chǔ)備分析;)

4)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)評估(預(yù)算制定過程與確認(rèn));

5)功能篩選與視圖使用選擇;

6)更改視圖外觀與Project內(nèi)容優(yōu)化(文本、圖形編輯);

7)在Project 2016/2019中設(shè)置溝通模式(與Outlook、PPT結(jié)合使用技巧);

8、Project 2016/2019項(xiàng)目執(zhí)行與成果交付

1)任務(wù)完成更新(交付與更新流程);

2)績效數(shù)據(jù)收集與整理;

3)記錄項(xiàng)目與任務(wù)信息;

4)變更請求提出與判斷;

9、通過Project 2016/2019監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)程

1)當(dāng)前計(jì)劃與基準(zhǔn)計(jì)劃對比視圖介紹;

2)設(shè)置項(xiàng)目跟蹤方法;

3)項(xiàng)目日程、成本和工時(shí)的跟蹤;

4)變更審批與計(jì)劃更新;

5)監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度(分組、篩選、進(jìn)度線、排序);

6)掙值管理(進(jìn)度與成本績效分析);

7)進(jìn)度壓縮方法(快速跟進(jìn)與趕工期);

10、Project 2016/2019報(bào)表管理

1)項(xiàng)目整體績效報(bào)告描述;

2)任務(wù)績效報(bào)告;

3)資源績效報(bào)告;

4)成本績效報(bào)告;

5)設(shè)置報(bào)表格式與類型;

11、多項(xiàng)目管理與資源協(xié)調(diào)

1)多項(xiàng)目資源共享管理;

2)項(xiàng)目優(yōu)先級與資源優(yōu)先級設(shè)置;

3)合并與管理多項(xiàng)目;

12、Project 2016/2019項(xiàng)目集管理介紹

1)項(xiàng)目集和項(xiàng)目集管理概述;

2)Project Professional 2016/2019中項(xiàng)目集如何管理;

13、基于EPM(Enterprise Project Management)解決方案管理概述

1)項(xiàng)目組合與項(xiàng)目集管理概述

2)組合項(xiàng)目優(yōu)先級選擇

3)項(xiàng)目發(fā)起、信息流程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理任命

4)組合儀表板管理;

5)多項(xiàng)目管理設(shè)置;

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