價值2.5萬美元的時間管理方法你會用嗎?

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

這個方法說起來非常簡單,但就跟著名電機專家斯坦門茨那條價值10000美元的線一樣,支撐簡單行為的背后是數年的經驗和學習總結。


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就比如上面這條線,看起來也沒什么,但會用這條線也是建立在懂電腦、會操作微信公眾號后臺的基礎之上。所有簡單的理論提出的過程都并不簡單,實踐的過程則像提出理論一樣難度頗大。

擺正心態(tài)之后,我們來看一下這個方法的具體操作。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……

聽起來很簡單吧,但能堅持做下去也是不容易的。因為人是有慣性的,除刻意督促自己外人們很容易陷入之前的固有模式中,所以一件事在最開始的時候是比較難的,它相當于跟你的固有模式做對抗。如果你在新的模式未形成之前放棄,那么舊有模式就會重新主導你的生活。

★ 那么形成一個新的模式大概需要多長時間呢?

有個廣為流傳的說法,21天可以養(yǎng)成一個新習慣。很多人就吃了這個虧堅持了21天,覺得習慣已經養(yǎng)成了,于是就放松身心,等著新養(yǎng)成的模式發(fā)揮作用了,等來等去,結果還是被舊模式控制了。

造成這種結果的原因是什么呢?原因就在于,這個說法本身就是錯誤的。

這個傳說最早來自于 1960 年一個外科整型醫(yī)生的書。Maxwell Maltz 醫(yī)生發(fā)現(xiàn)截肢者平均需要花 21 天來習慣失去一條肢體。于是他說,人們平均需要 21 天來習慣生活中的重大變故,后來不知道怎么就變成了21天養(yǎng)成一個新的習慣。

倫敦大學的研究者召集了96個對養(yǎng)成新習慣感興趣的人,經研究發(fā)現(xiàn),平均達到最大慣性需要66天。

雖然平均是 66 天,但不同的習慣形成時間有很大差異,從 18 天到 254 天不等。比如上圖,每天早上喝杯水很容易養(yǎng)成習慣,而每天早飯前做 50 個仰臥起坐就需要更多的努力了。

研究者同時發(fā)現(xiàn):

單獨跳過某一天并不影響習慣養(yǎng)成。

某些人比其他人更難養(yǎng)成習慣。

某些習慣也許更難養(yǎng)成。


學習過程的結尾一定是將某種思維或者行為的模式變成我們的習慣,了解了習慣養(yǎng)成的基本規(guī)律,相信你對如何貫徹時間管理的看起來很簡單的方法有了更多的領悟。

艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。從低效到高效的過程一定不只是每天6件事那樣簡單,其中還會有無數次的忘記和放棄,但堅持才能真正讓高效成為你生活的步調。

每個習慣養(yǎng)成需要的時間和精力是不同的,這也是為什么我這次只寫了這么簡單的一個方法,而不是羅列了一大堆看上去很NB、很專業(yè)的時間管理的公式,因為那些東西對于沒有接觸過的人來說,也需要付出很多的時間和精力去學習,很多人可能會因為難度過大而不能實際運用,這又涉及到學習中的一個原則,循序漸進。

所以,先從艾維利的每天6件事開始做起吧。不要迷戀那些看起來很厲害的管理模型,找到適合自己的節(jié)奏和方法才是最重要的。

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