??昨晚約了一個好姐妹吃飯。我習(xí)慣早到,就坐在位置看菜單,一陣疲憊的聲音從
我背后傳來:“我快餓死了,點了什么?”
我看她坐下后立馬把包放一邊,來拿我手里的菜單,就直接遞了過去。
“就點了個你喜歡的,看還要加點什么?”
“隨便好了,我吃好了得馬上走,還得回去加班?!?/p>
“不是吧,好不容易才約到你”,我心里有點不爽。
“沒辦法,我今晚一定要改好這份PPT,領(lǐng)導(dǎo)指定明天要。命苦啊,你看我的黑眼圈?!蔽易屑毧戳艘幌滤?,雙眼充盈的紅血絲顯得那黑眼圈更嚴重了,還沒來得及回答,她又說道,“我昨晚熬夜改了一版了,領(lǐng)導(dǎo)不買單,說我的PPT不夠大氣,排版很普通,沒有說服力,總之是花里胡哨的,上不了臺面,領(lǐng)導(dǎo)的要求好高啊?!?/p>
?聽她抱怨的我也不禁陷入了沉思....
?同為職場人,這樣的情景有種似曾相識的感覺,一說到PPT,大家都可能想到很多手機發(fā)布會上那些精美的的PPT,總能吸引人的眼球。但是到自己做時要么就是從Word文檔到Powerpoint上大段文字復(fù)制粘貼式的辣眼睛,要么就是套模板式的東拼西湊,而且還要花大量的時間去修改,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止,一想這些就頭疼的不行,能做的也只是按領(lǐng)導(dǎo)的要求硬著頭皮改。
?工作上的無奈,不是抱怨幾句就能解決的,能力上的提升才是重點。我想,在獨自成長這條路上,主動提升自己的能力,擴大自己的能力圈才能讓自己有更大的競爭力。做PPT也是我的短板,朋友的抱怨也算是給我一種提示:會做PPT也是職場重要的能力體現(xiàn)之一,那PPT怎么做才能又快又好呢?
?《說服力工作性PPT》秦陽老師說到,作為日常工作中的PPT,不能為了追求完美設(shè)計而無限投入時間和精力,畢竟我們的核心目標是解決業(yè)務(wù)問題,而不是做設(shè)計題。根據(jù)工作型PPT的要義:唯“快”不破,本書也是圍繞著“高效”講授一鍵轉(zhuǎn)換、一鍵排版、批量制作等相關(guān)的PPT制作使用技巧,讓你在工作匯報、年終總結(jié)、產(chǎn)品介紹、校園宣講等工作場景中能夠?qū)⑿畔⒂行У貍鬟_給聽眾,讓你的PPT演示充滿說服力。
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“視覺化的表達能夠讓對方印象深刻,耐人尋味,大大提升溝通和傳達的效率——尤其在人們被碎片化閱讀馴養(yǎng)后的讀圖時代,視覺化能力就更顯得重要?!?/strong>為什么蘋果手機發(fā)布會上的PPT能成為教科書級別的PPT,除了用暗色系突出產(chǎn)品的高端的品質(zhì)感,還有通過剪裁產(chǎn)品圖得到的細節(jié)圖來展示蘋果手機的各種功能,仿佛就像觀眾自己拿在手中的那種真實感,這種視覺沖突帶來的真實感也引起了大量用戶的購買欲。這就是秦陽老師在書中強調(diào)的重要性。
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作為PPT主義式成長的受益者,秦陽老師畢業(yè)三年后,就出版了5本書,能有這樣的產(chǎn)出,他說,確實得益于在常年P(guān)PT制作與運用過程中鍛煉出的各種能力能力。
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有人問秦陽老師的PPT為什么會有那么多的靈感和迭代?他說,沒有捷徑,要先經(jīng)過大量的看、練、模仿,才會對這個領(lǐng)域“有感覺”,學(xué)語言有“語感”,玩互聯(lián)網(wǎng)有“網(wǎng)感”,做PPT也有“P感”,“P感”足了才不會無章可循,它已經(jīng)成了你感覺的一部分。有時候你也不知道為什么要那么做,但是就是會做,而且就是好看,有想法。
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一個人在PPT領(lǐng)域要經(jīng)過“器、術(shù)、法、藝、道”5層的修煉才能成為PPT高手。書中展現(xiàn)的知識技巧可以解決工作中的PPT問題,也就是前面提到的怎么做的又快又好,我覺得重點提升還有以下3個方面:
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1、在開始設(shè)計你的PPT之前,先想好說服的邏輯框架
邏輯是PPT的靈魂。能熟練用好設(shè)計軟件和能做好的設(shè)計沒有必然的聯(lián)系,同樣,PPT軟件操作再熟練也不一定能做好一個PPT。
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那PPT為什么能在會議、營銷、公益等場合得到廣泛的應(yīng)用,說白了就是溝通的問題。工作型PPT也不例外,它的第一目的也是溝通。而做好溝通需要明確演示的目標,再根據(jù)演示目標定好整個邏輯框架去傳達你想要表達的信息和得到想要的結(jié)果。如此一來,你的故事就可以圍繞你的整體邏輯框架而設(shè)計。
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《PPT演繹:故事化設(shè)計》的作者Cliff Atkinson就說過,給別人講一個動人的故事,就可以顯著提高你的演講效果。也就是說,在開始設(shè)計你的PPT之前,先要想好一個動人故事的邏輯框架,再去準備你要的素材、數(shù)據(jù)、文案等。
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2、一次好的演示靠的是金句給聽眾留下深刻的記憶
在生活中,我們經(jīng)常接到類似這樣的電話:你好,我們樓盤現(xiàn)在只需要5000塊一平米,地段非常好,附近有學(xué)校、銀行、大型商場等....耐著性子聽這些銷售人員說完,很多人心里肯定會打個大大的問號:“這跟我有什么關(guān)系?”。
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一樣的道理,我們在寫PPT的文案的時候,特別是標題,一定不要自以為是,而要站在聽眾的角度去思考。針對怎么吸引聽眾、怎么講讓聽眾明白、如何打動聽眾去提煉文案。比如,看下這兩個標題《智慧筆市場推廣策劃》VS《如何把智慧筆賣到1000萬套?》,后者把能得到什么,變成了“和我有關(guān)系”,是不是引起了聽眾的好奇心?
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再來看下面這兩頁PPT,其實表達的是一個意思,后者卻朗朗上口,給人不明覺厲的感覺。在PPT中善用金句,可以制造強勢的記憶點,給人印象深刻。
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在PPT演示中,用金句可以起到抓注意力、畫龍點睛、升華主題、二次傳播的作用,為你的演示增加很多附加分,提升演示說服力。
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3、多留意生活,提升做PPT的技能
我之前上了一個設(shè)計的培訓(xùn)班,當時的老師教我們提升自己的審美的小技巧是每天找一張海報鑒賞。一張好的海報有充分的視覺沖擊力、主次分明、內(nèi)容精簡、設(shè)計的有創(chuàng)意等。每天鑒賞,就會慢慢的積累在自己的腦海里,在用到的時候就會在一瞬間變成靈感迸發(fā)出來。
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做PPT也一樣,生活處處有學(xué)問。比如我們在路邊看到的廣告牌,文案、排版、配色、素材等都可以可以借鑒。像秦陽老師,他看到地鐵里的廣告牌版式,就吸收融入到自己的幻燈片中。
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多看多思考,多模仿,就像秦陽老師說,慢慢的就會有"P感"了,這樣就在不知不覺中提升了做PPT的能力。
結(jié)束語
在職場上,從來都不只有與其他人的競爭,歸根結(jié)底是和自己的競爭。我們都是和時間賽跑的,今天的你能跑贏昨天的你,你的能力就提升了?!墩f服力工作型PPT》給到職場人的不僅是短時間內(nèi)制作出有說服力的PPT的能力,同時還有內(nèi)在的提升職場核心競爭力的能力:結(jié)構(gòu)化的思考能力、視覺化的表達力,精簡化的提煉力等等。擁有了別人無法超越的核心競爭力或成為職場上別人不可替代的人,才是我們學(xué)習(xí)提升時追求的終極目標。