
? ? 首先要項目正式開始前召開啟動會是非常有必要,即是告知利益相關(guān)方工作的開始,也告訴相關(guān)的執(zhí)行人員及支持人員需要為該項目進(jìn)行付出。確認(rèn)項目計劃以及需要對方支持協(xié)調(diào)的的事物;如若相關(guān)人未到場,建議為項目做好計劃,并將需要對方配合的工作任務(wù)及時間要求進(jìn)行明確,抄送相關(guān)的干系人,如有必要,可以組織場階段性的匯報會或通過書面階段匯報告知領(lǐng)導(dǎo)項目的問題、風(fēng)險及可采取的措施等,請領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。
? ? 新項目開發(fā)過程之中,從定點啟動到項目批產(chǎn),項目經(jīng)理具有絕對管理、決策權(quán)。該項目任何進(jìn)展不僅匯報管理層,同時知會或者說匯報項目開發(fā)團(tuán)隊成員。但是為了更好的協(xié)調(diào)避免扯皮,例如:以包裝、生產(chǎn)扯皮為例,關(guān)于生產(chǎn)完成的產(chǎn)品驗收入庫包裝必須要有雙方達(dá)成一致的標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)樣件(該樣件前提必須是客戶認(rèn)可),該樣件的檢驗要求、方式、狀態(tài)必須文件中明確或者量化。雙方認(rèn)可。

?? ? 為了新項目更好的推進(jìn),公司應(yīng)該根據(jù)項目的總的銷售額制定一定比例一個項目獎金,該獎金的支配由項目經(jīng)理決定。這樣才能調(diào)動大家的積極性更好的服務(wù)與項目開發(fā)。
如若問題已經(jīng)發(fā)生。需要有注意:
①、識別具體問題列舉接口類工作,各自方要求,以及各自方能提供的支持和反饋,明確落差在哪里,形成接口工作列表。
②、協(xié)調(diào)會分析和判斷問題負(fù)責(zé)人,當(dāng)事人,分管領(lǐng)導(dǎo),坐下來一起談,這些問題如何分工合作。具體問題如返修評審不及時,那項目部參與到過程跟蹤里,如1天項目部催促,2天就催到分管,問題層層升級,在約定的時間里,項目部是監(jiān)管過程的職責(zé),重參與項目過程。
③、問題方案執(zhí)行與監(jiān)控流程屢順后,項目部參與執(zhí)行,跟蹤反饋。
④、找關(guān)鍵人,關(guān)鍵事,關(guān)鍵問題溝通會,協(xié)調(diào)會,督促會,郵件,正式非正式;在各種方式,手段都使用的情況下;項目經(jīng)理承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,其他崗位的亦如此。責(zé)任清晰,避免背鍋。