? ? ? 學(xué)校作為人類學(xué)習(xí)的平臺,他的重要性不言而喻!我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的不僅僅是狹義上的專業(yè)知識,更多的是做人做事生活思考,很多人的人生觀、世界觀、價(jià)值觀就是在學(xué)校形成的!作為成年人分水嶺的學(xué)校,大學(xué)為其形成產(chǎn)生極大的影響。崔衛(wèi)平老師說:你所站立的地方是中國,你怎樣,中國便是怎樣;而我要說:我們所生活的地方是ZH,ZH怎樣,我們!便是怎樣?。?!
? ? ? ? 來ZH已兩年有余,轉(zhuǎn)眼第三個(gè)年頭兒!不敢說見識寬廣,至少,應(yīng)該不是特別膚淺;對整個(gè)學(xué)校也有過些許思考,借著工程項(xiàng)目管理組織理論的學(xué)習(xí),我想談?wù)勛约旱挠H身感受與幾點(diǎn)專業(yè)聯(lián)系實(shí)踐的思考!
? ? ? 一方面設(shè)有人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研和基本建設(shè)等管理的職能部門;另一方面設(shè)有學(xué)院、系和研究所等教學(xué)和科研的機(jī)構(gòu);人事處和教務(wù)處等都可對學(xué)院和系下達(dá)其分管范圍內(nèi)的工作指令。這是大多數(shù)高等院校的組織結(jié)構(gòu)模式――職能組織結(jié)構(gòu)。我眼中看到的ZH,也恰恰處于這種模式
? ? ? 職能組織結(jié)構(gòu)能在高等院校里延續(xù)那么多年并被廣泛應(yīng)用,說明其確實(shí)有其可取之處,畢竟每一個(gè)部門可以根據(jù)他的管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達(dá)工作指令,每一個(gè)工作部門都可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達(dá)的工作指令可以減少信息傳遞所需要消耗的時(shí)間,促進(jìn)工作效率的提高;但在我的認(rèn)識層面里,我以為采用職能組織結(jié)構(gòu)弊大于利。一方面,由于工作部門接受到的指令源不止一個(gè),多個(gè)矛盾的指令源會影響整個(gè)學(xué)校管理機(jī)智的運(yùn)營;另一方面,由于工作范圍的交叉,負(fù)責(zé)人不唯一,就會出現(xiàn)典型的互相推脫的現(xiàn)象!而我國大多數(shù)“辦事兒難、難辦事兒”的原因很多大抵就在于此吧。
? ? ? 舉個(gè)簡單的例子:
? ? 1.ZH早操卡歸屬于XGC直接管轄,有關(guān)于此的所有公函文件都出自這里
? ? 2.ZHJX屬于學(xué)校社團(tuán)組織,社團(tuán)隸屬于XTW,所有活動需要經(jīng)其審核才能實(shí)施
? ? 3.社團(tuán)組織的成員遍布ZH17個(gè)YX,而作為學(xué)生,我們的直接歸屬就是YX
? ? ? ? 那么,如果社團(tuán)活動需要免早操卡,應(yīng)該找哪個(gè)職能部門解決問題吶?
? ? ? ? 第一步:由于這件事兒的直接管理部門是XGC,我們先去找到XGC老師;老師接到我們的申請,告訴我們,你們屬于社團(tuán)組織,直接領(lǐng)導(dǎo)是XTW,所以批準(zhǔn)需要XTW簽字蓋章。你們把XTW的流程走了,拿過來我給你們審批!
? ? ? ? 第二步:聽到XGC老師的解釋,確實(shí)有道理,畢竟申請表里也有一項(xiàng)管理部門蓋章,而這,也確實(shí)符合程序!我們來到XTW――第一次:WQ老師說不符合條件,不予審批聽到我們的申請理由后告訴我們要再考慮一下;第二次:WQ老師留下了我們所有的申請材料,告訴我們要跟XGC溝通一下,等她電話;于是,我接到了電話,主題思想是:由于社團(tuán)學(xué)生遍布17個(gè)YX,即使她審批了,各YX也不一定審批,所以決定不予審批,讓我們先去各YX溝通!
? ? ? ? 第三步:好的,我理解這種情況。既然有需要,我們就去做!我選擇了去找各YX溝通,第三次去找W老師的時(shí)候,我們是帶著17個(gè)YX中15個(gè)YX的早操卡項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(團(tuán)總支書記、輔導(dǎo)員、各系體育部部長)的承諾:只要有XTW審批,拿到這兒我們都認(rèn)可
? ? ? ? 也許,到了這個(gè)程度,我們都想象到了結(jié)局:既然有了這么份兒材料,那么,我們就可以順利解決問題了吧!可惜,你看到了開頭,明白了經(jīng)過,卻依舊猜不到結(jié)尾。
? ? ? 這一次,我們得到的反饋是:下午召開各YX團(tuán)總支書記會議,我再了解一下情況給你們回復(fù);而這一次,我們再也沒等來回復(fù)!我們找到參加會議的老師,知道了會議的真實(shí)情況:W書記在會議中并沒有詢問他們的意見,而是提了這么一句話――關(guān)于社團(tuán)免早操卡的問題,我們不管,各愿意愿意免就免,不愿意免就不免。。。
? ? ? 事情草草了之,而這件事兒所引發(fā)的:不僅僅是一件事情解決亦或是沒解決的答案,更多的是他告訴我們作為學(xué)校職能部門,他們在做什么,在怎么做?而從中,我們看到了什么,學(xué)到了什么?任由發(fā)展下去,又會發(fā)生什么吶?
? ? ? 我本是不再有熱情與希望的!之前學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理組織理論的時(shí)候,這件事兒還沒發(fā)生,而我,也就是簡簡單單聽聽而已!再后來,這事兒發(fā)生了,就對什么都提不起興趣,終日窩在圖書館看些閑書,以此來打發(fā)沒熱情的日子!轉(zhuǎn)眼考試來臨,沒辦法,科目總得過吧,我再次翻到這兒――職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)!那么,有沒有可能,出現(xiàn)三維模型去解決一些現(xiàn)實(shí)問題吶?
? ? ? 何為現(xiàn)實(shí)問題:剛剛的舉例只是一種清晰直觀的表達(dá),而在我眼里,現(xiàn)實(shí)問題絕不局限于此!在這里可以提出兩點(diǎn)供大家思考:
? ? ? 1.優(yōu)先級問題(當(dāng)學(xué)校職能部門與院系職能部門指令產(chǎn)生矛盾時(shí),我們應(yīng)該如何選擇;當(dāng)學(xué)校職能部門與學(xué)校教學(xué)主業(yè)產(chǎn)生沖突時(shí),應(yīng)該如何保障學(xué)生利益……)
? ? ? ? 2.責(zé)任認(rèn)定問題(誰負(fù)責(zé)、誰管理、誰監(jiān)督、誰保證;如何杜絕尸位素餐情況的發(fā)生,最大限度促進(jìn)校園發(fā)展)
? ? ? 那么,如何解決現(xiàn)實(shí)問題吶?矩陣組織結(jié)構(gòu)通過橫向和縱向下達(dá)指令并選取其中一個(gè)為主應(yīng)該是可以解決這個(gè)問題的,不過鑒于能力素質(zhì)不夠,我沒有想到如何劃分才能將這些問題完全解決,按照我喜歡偷懶這個(gè)“尿性”,一刀切無疑是最省事兒的:所有學(xué)習(xí)科研教學(xué)項(xiàng)目由各院系管理,而這也就是他們的主業(yè);所有活動開展由學(xué)校職能部門管理,不影響學(xué)生學(xué)習(xí)發(fā)展的工作可以由學(xué)校職能部門安排!也就是說:按照矩陣組織結(jié)構(gòu)橫向?yàn)樵合到虒W(xué)的工作指令,縱向?yàn)閷W(xué)校職能部門的工作指令,按照以橫向?yàn)橹鞯墓ぷ髦骶€展開工作。而這,可行性無疑等于零!那么,三維模型(基于矩陣組織結(jié)構(gòu)二維模型的拓展)的展開,能解決今天,我所提到的這些問題嗎?
? ? ? ? 在三維模型最高指揮者(領(lǐng)導(dǎo)班子)下設(shè)水平方向(Xi)、豎直方向(Yi)、垂直方向(Zi)為三種不同類型的工作部門。就學(xué)校而言:學(xué)校職能部門為Xi(校團(tuán)委、學(xué)工處、武裝部、招生就業(yè)處等隸屬于學(xué)校的職能部門)院系職能部門為Yi(團(tuán)總支、系學(xué)生會、系青協(xié)等隸屬于院系的活動部門)教學(xué)科研獨(dú)立為Zi(教研室、教務(wù)處、科研創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室等職能部門)
? ? ? ? 本著學(xué)校以育人為主的主線進(jìn)行,學(xué)生的主業(yè)是什么?學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)是一個(gè)學(xué)校帶給他的學(xué)生最有意義的成長!
? ? ? 我們選擇以Z為主線,X、Y輔助的方式進(jìn)行整個(gè)學(xué)校組織職能的改善,向前看,我們能考慮到什么樣的未來吶?
? ? ? ? 多了濃厚的學(xué)術(shù)氛圍、少了作死的尸位素餐;多了尊師重道的虛心學(xué)習(xí),少了烏煙瘴氣的勾心斗角!如果,我們做到的是:重視學(xué)習(xí)、重視學(xué)生成長;何愁把航院的名稱改為大學(xué)吶?退一步來講,如果我們能做到,讓學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)到真正的成長、建立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀;這名字不改又有何關(guān)系吶?
寫在文章結(jié)尾:本來,這篇文章是想以學(xué)術(shù)探討的方式書寫的,不過由于能力素質(zhì)不足以及日常文風(fēng)的影響,正式的論文對我而言難度極大,索性以口語化的方式表達(dá)觀點(diǎn)!只要思想表達(dá)出來了,其他的都不重要!我不會告訴你:我是吃不到葡萄說葡萄酸的!╤_╤尷尬~~O(∩_∩)O~~
