同時進入公司,為什么有的人,步步高升?而有的人,卻只能領(lǐng)著微薄的薪水,做著令人頭痛的繁重工作?為什么會出現(xiàn)這樣的情況?人和人之間的差距又是怎樣一步步慢慢拉開的?
張萌萌姐在她的書《人生效率手冊》中,給了我們答案:一個人,做什么事,首先要有自己的目標,就像航行在大海中的船只一樣,需要有燈塔和導(dǎo)航的指引,這樣才不會迷失方向,并且會有源源不斷的動力,邁向成功。
那具體應(yīng)該怎么做呢?萌姐在書中提供了很多工具和方法,我總結(jié)成了三步。
第一步:目標管理
首先,我們要知道,自己在三年或者五年,或者我們的人生想要達成一個什么樣的目標,這個目標越具體越好,最好能夠視覺化,這樣會讓我們有更加充足的動力。那怎么找到人生目標?
萌姐在書中提供了一個方法:七個人物法。具體做法如下:
1. 寫下一個你夢想中要成為的人的名字
他的狀態(tài)是你終其一生,最想要成為的樣子,如果能過上他的生活,你就會覺得此生無憾。這個人,最好跟你是同行業(yè),同性別,這樣,更具有可學(xué)習(xí)性。
2. 再寫下六個榜樣的名字
這六個人,需要依次拉開距離,作為不同階段的目標。比如:把這七個人,分為高、中、低三個等級。
高等級的人物,可以寫兩到三個,他們是你這一生,都特別向往成為的人,當然,也可能是你這一生都無法達到他們的高度。
中等級的人物也可以寫兩到三個,他們是我們用五到十年的時間就可以超過的人,但請記住,你要超過的是現(xiàn)在的他,而不是未來的他,因為他也會成長。
低等級的人物最好寫一到兩個,他們是你用一年的時間就能超過的人,他們往往是你身邊的人,跟你同屬一家公司,或是同屬一個行業(yè)。
3. 寫出這七個榜樣的硬本領(lǐng)
硬本領(lǐng)是你的“撒手锏”,一旦秀出來,就能讓你獲得贏的局面。比如知識和技能,比如寫作、演講、個人品牌、時間管理、自律精神、擁有社會資本和強大的人脈,這些都是硬本領(lǐng)。
每個榜樣寫出三個硬本領(lǐng),再把這21個硬本領(lǐng)中重復(fù)、出現(xiàn)頻率比較大的三項找出來,這三項硬本領(lǐng),就是你達到自己的人生目標,需要的硬本領(lǐng)。
4. 確定硬本領(lǐng)學(xué)習(xí)的優(yōu)先順序
這三項硬本領(lǐng),你不可能同時學(xué)習(xí),一次性搞定,因為,每一項硬本領(lǐng),都需要你付出大量時間去學(xué)習(xí),所以,首先要確定好學(xué)習(xí)的優(yōu)先順序,再一一攻破。具體怎么做呢?這就來到了第二步。
第二步:高效學(xué)習(xí)管理
確定了人生目標,明確了要修煉的硬本領(lǐng),接下來,就要進行高效學(xué)習(xí)。
1. 拆分學(xué)習(xí)目標
為了成功,我們要去設(shè)立終極目標,再按照七個人物法拆分目標,同樣的,修煉硬本領(lǐng)是我們高效學(xué)習(xí)的終極目標,那這一步,我們也可以按照七個人物法,去細化我們每一步的目標。每一步,都有目標指引,就會讓我們更有動力,而不至于,因為看不到目標,走著走著,就放棄了。
2. 構(gòu)建閉環(huán)的學(xué)習(xí)系統(tǒng):預(yù)習(xí)~實時學(xué)習(xí)~復(fù)習(xí)
(1)預(yù)習(xí)
預(yù)習(xí)法,在整體的學(xué)習(xí)過程中,占20%的分量。也就是說,同樣是學(xué)習(xí)一個新知識,預(yù)習(xí)和不預(yù)習(xí),學(xué)習(xí)效果將有20%的差別。
在哈佛大學(xué)商學(xué)院,如果你上課之前沒有預(yù)習(xí),教授會直接把你請出去,因為如果你沒預(yù)習(xí)的話,在課堂討論中,你根本就插不上嘴,你聽不懂別人在講什么,也無法汲取知識的精華,更無法為別人提供有用的信息。
所以,我們一定要重視預(yù)習(xí)的作用。預(yù)習(xí)時,你只需要在預(yù)習(xí)的時候,結(jié)合自己的實際情況,提出問題即可。
(2)實時學(xué)習(xí)
不同的實時學(xué)習(xí),需要我們采取不同的方法。
有的課程適合一邊做家務(wù)和其他雜事一邊聽,而有的課程,你必須集中注意力,拿出整塊的高質(zhì)量時間,坐下來聆聽,甚至是邊聽邊做筆記。
在學(xué)習(xí)當中,我們經(jīng)常要做筆記。常用的做筆記的方法有思維導(dǎo)圖法和康奈爾筆記法等等,可以根據(jù)自己的喜好,選擇適合的方法。
筆記是一個人思想的反映,快速記錄,能夠看懂快速記錄的內(nèi)容,并進行復(fù)盤,是筆記的核心意義。
(3)復(fù)習(xí)
這里的復(fù)習(xí),不僅僅是針對學(xué)習(xí)內(nèi)容本身,而是理論與實踐相結(jié)合的過程,其重要程度,在整個學(xué)習(xí)階段當中,占據(jù)70%的權(quán)重。
很多人只看重實時學(xué)習(xí),但從剛才的百分比中,大家可以看出來,實時學(xué)習(xí)的作用,只占整個學(xué)習(xí)階段的10%,在快感結(jié)束后,我們只有通過正確的復(fù)習(xí),將理論與實踐相結(jié)合,才能真正將知識內(nèi)化。如果你不能把知識內(nèi)化,學(xué)習(xí)是毫無意義的。
很多人學(xué)了那么多的理論,為什么仍然過不好這一生?就是因為,他們的理論跟實踐沒有相結(jié)合,學(xué)了等于沒學(xué),還浪費了學(xué)習(xí)的時間。
第三步:時間管理
想要做到高效,就要做好時間管理。怎么做時間管理呢?萌姐在書中講了時間管理的三大法則。
1. 目標性法則
目標性法則是時間管理的基礎(chǔ),它有五個標準,這五個標準就是SMART法則的五個字母所代表的含義:就字母S代表的英文單詞是具體的;M代表可衡量的;A代表可實現(xiàn)的;R是相關(guān)的;T是以時間為標準的。
如果你掌握了這項法則,就會發(fā)現(xiàn)時間管理能力顯著提升,你就會像變了一個人似的。
2. 要事優(yōu)先法則
這是時間管理的重要法則,我們需要把重要的事情放在前面去做,并且一次只做好一件事。
我們經(jīng)常會忘掉那些重要不緊急的事,反而去做那些緊急但不重要的事。所以,請你記住,重要的事情要先做,要事優(yōu)先。
很多人都以自己能同時做多件事而驕傲,但其實,當你的目標太多,正是你沒有目標的體現(xiàn)。因為當你的思緒太多的時候,你就會覺得很繁雜、很煩亂,消耗了過多的精力,導(dǎo)致當你需要去專注處理重要事件的時候,注意力卻無法集中起來了,反而效率低下。
3. 組織計劃性法則
這需要我們對自己的時間有一個基本的判斷,我們要知道什么是可控時間,什么是非可控時間,什么是高質(zhì)量時間,什么是中等質(zhì)量時間,什么是低質(zhì)量時間。
然后,還需要搞清楚自己的高質(zhì)量時間段,這是你修煉硬本領(lǐng)的時間。
像自我提升、學(xué)習(xí)、運動,這些事都需要整塊時間,碎片化時間是無法完成的。所以,我們要提前做好時間段的評估,有目的性的去做安排。
我們都想成功,但成功沒有捷徑,只有把自己的人生目標先明確出來,精準定位自己的目標和未來走向,才能從茫然的人生狀態(tài)中解脫出來,才能真正通過切切實實的行動去實現(xiàn)自我價值,走向成功。