
為什么我們需要截圖
做文檔的同仁應(yīng)該都知道這個(gè)概念:字不如圖,圖不如表。特別是在做Web UI文檔的時(shí)候,寫再多文字都不如一張截圖來的直觀。今天呢,想跟大家分享下我的截圖心得,也歡迎有經(jīng)驗(yàn)的朋友指正。
截圖注意事項(xiàng)
確定截屏的內(nèi)容,過度展示和信息不足均不可取:是要截取整個(gè)界面還是強(qiáng)調(diào)某個(gè)區(qū)域?是否需要加上箭頭或圖標(biāo)引導(dǎo)讀者?
不要截取個(gè)人信息:有時(shí)會出現(xiàn)具體的地名、郵箱、姓名、真實(shí)的IP地址,建議后期進(jìn)行處理。
截圖內(nèi)容清晰(截圖最低分辨率為320*480):截圖不能存在拉伸、黑邊、壓縮等情況;截圖頂部通知欄包含不必要的圖標(biāo)(如其他APP圖標(biāo))。參考自騰訊云開發(fā)平臺。
圖片格式:在保存的時(shí)候,推薦使用PNG格式。因?yàn)镴PG采用有損壓縮,圖片質(zhì)量有損失。PNG格式不但比JPG質(zhì)量高且文件更小。
顏色:通常,我們想強(qiáng)調(diào)某些元素的時(shí)候,都會采用紅色。在中文文檔里面,大家都習(xí)以為常。但是之前Csoft的外籍審校提過,在英文文檔里面,紅色是offensive的,建議采用其它顏色。在搜索友商文檔的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多國外的公司,如Amazon,也還是會偶爾采用紅色。


Warning
在我不長不短的職業(yè)生涯,吃過截圖的虧,上過截圖的當(dāng),這里謹(jǐn)做友情提醒:
抱怨工作和同事的話,千萬不要以任何文字形式暴露給你的其他同事,因?yàn)檎f不定某天,它會成為截圖出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)或同事群的微信里。
到時(shí)候,你可以保持沉默,但你所發(fā)的一切都將成為呈堂證供。

微信&QQ
微信和QQ截圖相信大家都再熟悉不過了。微信快捷鍵Alt+A,QQ快捷鍵Ctrl+Alt+A。在我們工作中,偶爾會需要截取下拉菜單,這個(gè)我發(fā)現(xiàn)最好用的還是QQ的截圖:Ctrl+Alt+Shift+A。具體操作如下:
1.按住快捷鍵Ctrl+Alt+Shift+A。
2.單擊下拉菜單列表。
3.松開Shift鍵開始截圖。
Fireshot
Fireshot為谷歌商店截圖插件。當(dāng)需要截取整個(gè)滾動(dòng)窗口的內(nèi)容時(shí),可能有人會選擇截取多張片段圖,然后進(jìn)行圖片拼接。但是Fireshot可以幫你實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)截圖。
安裝好插件后,在瀏覽器右上角單擊該插件。在彈出的下拉菜單中,單擊“捕捉選定區(qū)域”,拖動(dòng)鼠標(biāo)向下加載頁面選取更多的區(qū)域。
生成頁面如下圖所示:

PrintScreen
在鍵盤上直接按PrtSc鍵(Laptop)或PrintScreen(PC)即可實(shí)現(xiàn)捕捉整個(gè)可見屏幕。打開“畫圖”即可將圖片粘貼保存。
ScreenToGif
在正式的文檔里,我暫時(shí)沒發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外哪些公司使用的是Gif格式的圖片。
但是呢,在各個(gè)公司的文檔公眾號里面,Gif圖片比較常見。它的優(yōu)勢在于只需要一張動(dòng)圖就可以很好地概括一大段操作步驟。同時(shí),也具有很強(qiáng)的互動(dòng)性。
對于這個(gè)軟件,我嘗試做過幾個(gè)Gif操作圖,大多數(shù)情況下是好用的。但是在錄制全屏?xí)r,偶爾會特別模糊。還需要繼續(xù)摸索。
好啦,今天的分享到此為止。工欲善其事,必先利其器。你的工作中有什么好用的工具可以分享呢?