上班族日常時間管理 6小時睡眠也能精力充沛

我是一個興趣愛好特別雜的人,對什么都充滿好奇,但又不是天賦異稟的那種人,所以時常研究 研究時間管理,精力管理,想想怎么才能在一天之中,再多出來一些時間。

最近讀了一本書叫《哪有沒時間這回事》看完深深贊同作者紀元的觀點,同時也覺得這個方法對于大多數(shù)的上班族還是比較行之有效的,也是我個人經(jīng)過實踐覺得相對還不錯的一個方法,寫出來,共同討論。

最開始知道紀元是因為赤兔的講座,在這也向大家推薦下赤兔的講座,之前我一直屬于悶頭干的老黃牛,以為職場只要踏實做事即可,不需要懂技巧,更不需要刻意練習。但是在赤兔聽了很多場講座之后,真的發(fā)現(xiàn),很多事兒做的很漂亮,除了人們常說的 這人就是聰明 或者悟性就是高,上手就是快之外,還有很多很多是可以在后天通過技能訓練而練就的。

北外圖書館 我的桌面

《哪有沒時間這回事》的核心觀點有以下這么幾點:

A早睡倒逼早起

B碎片清單

C非常詳實的一天的時間規(guī)劃

結(jié)合紀元在赤兔的講座以及這本書,我學習到了一套執(zhí)行性比較強的時間安排方案,和大家一同分享。

首先說下本人的自身情況,每個人的作息習慣,興奮點各不相同,我們要做的就是在最高效的時間段完成最重要的事兒,同時盡可能的保證精力充沛,有時間豐富自己,有時間關愛家人,有時間在工作之余進行自我規(guī)劃,而不僅僅是靠一份工資維持生計。

我從高中時期就有早起的習慣,當時因為中午不午休(學生時代為了能抓緊中午的一點時間再多看會書做會題,不午休?,F(xiàn)在意識到如果真的精力不夠,就千萬不要硬撐著,真的是浪費時間)所以晚上回家會先休息會,然后再開始寫作業(yè),即便如此,我覺得自己晚上的效率仍然不是特別高,大約在9點半之后就會開始犯困,甚至有個別時候直接睡著,然后半夜突然醒來。為了更清醒點的寫作業(yè),高中部分時候我就采取了,在真的非常困的晚上直接睡覺,然后早晨3點或者4點起來寫作業(yè)。

很像我哈哈


然后大學畢業(yè)第一份工作是在一個房地產(chǎn)網(wǎng)站做新聞記者,因為每天要在8點半左右出當天的頭條原創(chuàng),也是經(jīng)常需要在早上的4點左右就開始做原創(chuàng)新聞的寫作,(我可能會三點起床瀏覽各主流媒體的0點后資訊)然后到6點左右基本完稿,再進行排版,最遲6點半就可以完成早間的原創(chuàng)+資訊更新。

所以早起對我來說,不算太難,但之前的兩段早起經(jīng)歷一個是基于學業(yè)的壓力,一個是基于工作的壓力,拋開這兩點,對于一個現(xiàn)在9點上班的上班族來說,差不多7點起床足夠了。

然而隨著工作的年限增長,我對于個人知識增長的渴求,對于發(fā)展工作之外的其他技能需求的愿望越來越強烈,再加上,回到文章一開頭說的,我是個興趣愛好廣泛(卻都不精通,哭),求知欲比較強,什么都想嘗試,不喜歡自己有知識盲點的人。即便在這么多年的工作之外,逛書店咖啡館圖書館,旅行拍拍照,參加各種各樣的活動,看話劇音樂會演唱會,唱唱歌看看電影,一個都沒有少。在這些之外,還是堆砌了大量的書來不及看,大量我感興趣的人沒來得及去了解。

時間管理有一個前提,確認你真正想要做的事情,你每天任務的輕重緩急,然后按照精力的黃金時段分配,意志力最好的整段時間,做最重要的事情,或者你一直想進行卻無限拖延的事情。


按照一個白領早上9點上班,下午5點半下班為例

我的時間規(guī)劃是這樣的:

5:00-6:00準備起床:這個階段,我并沒有真的從床上爬起來,而是打開赤兔聽一個講座或者是喜馬拉雅以及鳳凰FM上已經(jīng)找好的我非常感興趣的講座或者是公開課,睜眼或者閉眼聽都可以,如果已經(jīng)完全清醒,可以睜眼聽,如果還有點睡意,可以閉眼(這一個小時我不太強求自己,如果真的睡著了,也不會苛責自己,但是因為放的都是我感興趣的講座或者是音頻內(nèi)容,我有時候會聽歷史或者軍事類節(jié)目,也會聽聽羅輯思維 樊登讀書會 吳曉波頻道,大象公會 南都周刊 三聯(lián)聽周刊這樣的,而且我是在床上倒立聽,哈哈)

這個階段的主要目的是為了自然愜意的進入清醒模式,開啟愉快的一天,雖然我早起是不需要靠鬧鐘的,現(xiàn)在的生物鐘基本上可以讓我在早上4:58分左右睜眼,但是我還是定了兩個鬧鐘,一個在5點(用舒緩的音樂提醒我 可以起床了)一個在6點,用的是舞曲音樂,是防止我偶爾聽講座時真的睡著,可以保障我在晨起的deadline之前爬起來。

5點的起床口號是“元氣滿滿的一天” 6點的起床口號是“成就卓越人生”哈哈哈

6:00-7:10鍛煉身體+拉伸

經(jīng)過一小時的講座 意識基本恢復,從6點到7點多這個時間段,鍛煉,用以進一步喚醒身體,為什么放到早晨來進行呢?在晚間跑步和早晨跑步這件事上,其實我也糾結(jié)很久,之前在合肥的習慣都是晚上跑步,第一晚上有時間,第二晚上跑完洗澡后就可以直接睡覺,而早上跑步在夏天我需要一天兩次洗澡,覺得對于時間也是蠻浪費的(女孩子你們懂得,因為每次洗澡要各種涂涂抹抹)第三就是晚上運動之后不會再吃東西,從心理上我會覺得更有助于我稍微lose 一點weight,第四晚上完全不會曬(運動的時候毛孔都會打開,所以我不愿意涂防曬霜神馬的)

那么現(xiàn)在為什么又換到早上了呢?主要的原因還是基于我現(xiàn)在住的地方,跑道在晚上會顯得比較黑,另外旁邊就是樹林,植被確實不少,總覺得稍微有一點危險,再加上下班回家做點飯吃完基本也都8點了,不能立即出去跑步,如果等到飯后1個小時再出門跑步確實太晚,那么一來二去不糾結(jié),把運動的時間換到早上。(大家可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整,適合你的就是最好的)

其實,最重要的原因還是,自從早起之后,我會把自己認為最重要的事情放到早上來進行,運動是我一直認為非常重要可是總因為各種原因而沒有持之以恒的執(zhí)行的一個項目,那么就,從早上開始跑起來。換上運動服裝出門后,先步行10分鐘左右,期間進行熱身運動,然后用任何你手機里的計步軟件進行時間,心率,跑步公里數(shù)的統(tǒng)計,現(xiàn)在我基本每天早上堅持5公里,如果天氣不錯或者狀態(tài)很好,也會跑6-7公里,但是一定會保證每天5公里,不跑完不準回去,哪怕是快走也要走完。跑步的這段時間,我會選擇聽BBC或者是英文歌曲,其他你喜歡的內(nèi)容其實也是OK的,但是我覺得跑步的這個時間段很專注,所以我拿它來練習聽力,自己感覺效果不錯,跑的也很high。運動結(jié)束后10分鐘左右的拉伸,這個就不多說啦。

路邊拍的小花花

7:10-7:30快速洗澡洗頭,同時疊被子,收拾下家居狀況,泡蜂蜜檸檬水,刷牙洗臉(各種雜事)

7:30之后的這段時間,根據(jù)你上班的遠近,進行安排,如果單位較遠,你可能這個時間就準備出發(fā)了,如果單位不算太遠或者單位的上班時間比較遲又或者是靈活打卡的話,7點半之后建議進行晨間閱讀,但是這個閱讀和晚上睡前的閱讀還是可以區(qū)分開來,這個時間段,你可以讀 專業(yè)性強,但是可能會有點枯燥,從長遠看又很有裨益的,或者再換句話說,就是晚上下班后你就懶得看,但是實際上非常好的書籍,半小時到一小時不等。

我的話呢,我可能會讀半小時的書,然后8:00-8:15這個時間段早點(這個時候正好距離運動結(jié)束差不多1個小時了)早點很有學問,吃的好保證至少上午的好心情與好狀態(tài),在今天的文章里暫時不贅述。

補充一句,我在大部分干雜事的時候,都會打開廣播或者有聲讀物/音樂,聽新聞,聽專欄精粹文章,聽演講,一方面彌補我很多事兒不能挨個瀏覽,一方面滿足我的求知欲吧(很多歷史傳記,游記,文學名著或者是最火的演講我都是靠聽來獲取的,因為可能真的不會在現(xiàn)有的狀況下去專門看這些書)

接下來是大家經(jīng)常會說到的通勤時間:每個人選擇的出行方式不同,花的時間不同,但是總而言之,還是盡量不要在路上花太多時間,雖然現(xiàn)在大家都會看手機獲取碎片信息,抱著kindle上地鐵,亦或者插著耳機聽,但始終,在擁擠的車廂中和巨大的噪音下,即便是再能排除干擾的人也很難完全不受影響,何況擠地鐵,各種換乘,擁堵的早高峰晚高峰帶來的焦慮或多或少的影響你的知識汲取。我一般會在走路到地鐵站的這個時間段,思考下今天的工作安排(其實我在頭天晚上已經(jīng)會把工作計劃寫在筆記本上,但是早上仍然會在腦海里過一遍,確定下當天工作的優(yōu)先級別,哪些事情是緊急的,哪些是重要的,哪些是執(zhí)行起來比較費力的)上地鐵/公交后,一般會用于瀏覽微信公眾號和我喜歡的幾個微博賬號,一方面獲取信息,另外一方面看到這些我喜歡的人的生活狀態(tài),會讓心情變得很好(早高峰嘛,相對擁擠,看一些讓自己心情比較好的內(nèi)容)

以前我是在地鐵上聽廣播或者英語的,但是現(xiàn)在不推薦,雖說在地鐵或者公交的環(huán)境下看書也不完全對眼睛好,但是相比較地鐵的噪音,你要聽清楚內(nèi)容的話需要將耳機的音量調(diào)的非常大,對聽力影響很大,耳朵和 眼睛還是需要好好保護的。如果你的通勤時間并不久,建議既不要閱讀也不需要聽什么,就直接感受感受自然界就好了,小風吹著看看路邊的樹葉小草,短途交通工具的話可以閉眼冥想,休息休息眼睛,畢竟現(xiàn)在上班族用眼都很厲害。

我喜歡的一個插畫師

接下來的8小時,是上班時間,這部分就不多說了,每個人的工作環(huán)境工作強度不同,總體來說,我很贊同紀元老師的觀點,盡量早一點到辦公室,可以泡茶,枸杞菊花等準備好,稍微瀏覽下昨夜今晨的重大新聞,或者其他能讓你愉快開始工作的內(nèi)容,時間不超過15分鐘,建議10分鐘就OK,然后就可以開始快人一步立即開始工作,爭取做到 在別人打攪你 之前把需要專注做好的工作內(nèi)容先完成,這樣你就可以開始打擾別人了,哈哈哈~(大家都很懂你在專注做事的時候,別人一會這樣一會那樣,本來可能1個小時就能干完的活硬生生被拆分成了好幾段,最后可能會需要花2-3個小時才能完成)

再說中午吃飯的事兒,具體吃什么此篇也不拆開說,吃飯是一個很好的交流時光,盡量避免一個人,獨食會吃的很快,不利于消化;一個人吃飯會覺得孤單,中飯還拿個手機邊看邊吃,總覺得這個畫面不太美,有條件的話,一定要跟同事一起,吃一頓健康有營養(yǎng)的飯菜,然后邊聊邊吃,會很愉快,吐槽吐槽工作和領導也不錯啊,生活嘛,完全不抱怨會把自己憋死哈哈。

一個非常非常重要的事兒:午休

每個單位的情況不同,有的單位允許午休,有的單位不允許,那么不允許午休的單位應該怎么辦呢?紀元在書里的說法是,創(chuàng)造各種條件午休,非常贊同,基于過往那么多年的經(jīng)驗,我也是覺得午休無比重要,否則如果又早起,中午還不休息,下午很大一部分時間會渾渾噩噩,晚上只能靠看手機或者打游戲刺激自己了。不允許午休的單位,建議找個附近能休息的地方,就近休息,比如單位附近的涼臺,咖啡館外的小桌椅,銀行中的休息室,不要怕丟面子,應該想到下午很困影響工作效率,進而有可能會影響下班,見縫插針找地兒休息。實在不行的話,我在實際工作中還養(yǎng)成了隨處站著休息的習慣(因為吃完飯后習慣站半個小時,那個時候我就干脆閉眼休息,根本不管別人怎么看我,自己休息好了再說)午休的時間不宜過長,我的午休從5分鐘到20分鐘不等,最長不超過半小時,反正吃完飯忙完其他事,能休息多久休息多久,盡量給自己15分鐘的時間,清空下大腦,有助于更有效率的開始下午的工作。

下班時間:紀元老師建議到點就走,我的建議是,能到點就走最好,如果實在不太妥當,最遲不超過半個小時就可以走了,準時下班,會給你一定的壓力:要在規(guī)定時間內(nèi)完成既定工作,這樣就不會拖拉,本來2個小時干完的事,吃吃喝喝,聊聊QQ一會就過去了,偶爾看看手機的推送消息,一晃神又過去10多分鐘。

下班的時光:我的安排是第一個給男女朋友發(fā)微信告知下班啦,然后可以商量下晚上吃什么,大概會做哪些事情,第二給父母打電話(基本工作日我一天一個電話,時間不用太長,10分鐘也行,5分鐘也行,隨便聊聊)如果跟同事一起下班,可以聊聊生活,好玩的事,如果是自己走的話,我會選擇看一下白天收到的不錯的文章,推送,資訊,美圖等,上班的時間,有時候會瞄到,但是基本不會打開看,而是留到下班的路上看,如果當天沒有什么特別的好內(nèi)容,也會偶爾刷刷淘寶,什么值得買,良倉,清單這樣的APP,可能因為我上下班的地鐵和公交都比較擠,我不會選擇在工作日的交通工具上看書,但是周末坐車基本都會帶本書,地鐵上的閱讀時光,其實也是很專注而美好的,未來的文章里再重點說。

《doctors海報》

回家后,買菜(一般會周末買好,但是偶爾也會下班的時候再買點),做飯,一起吃飯,散散步,和家人朋友聊聊天,白天沒工夫看的微信群內(nèi)容有時候也會點開看看,但是基本上,晚上我很少碰手機,因為知道一旦碰了有可能停不下來,散步回來洗澡,在IPAD上看看TED或者是網(wǎng)易云課堂看看公開課,背背單詞,讀一些相對來說輕松的書。(早上我會選擇需要專注力比較高的書,晚上則會看一些輕松的書,還有一些不錯的廣告,短視頻,有時候也會看我喜歡的博主的直播,哈哈不能落伍)PS:洗完澡敷片面膜看會雜志感覺太棒了,知道冰冰姐為什么能用掉那么多片面膜了吧~

晚上我睡覺的時間大概在10點45到11點之間,盡量不超過11點,這樣保證約有6個小時的整段睡眠時間(我入睡很快,另外做夢比較少,也有人說我還是會做夢的,只不過自己忘記了)睡覺前最后一件必須做的事兒,就是用效率手冊紀錄下今天一天的收獲(紀錄下每天覺得快樂的事情有助于提高幸福感)和to do list打勾,每個月的清單會變化,這個月我的打勾項目是:

跑步 鍛煉 健身

講座 英語 TED

閱讀 備考試題

健康吃好每一餐

每天提醒自己,然后心滿意足的入睡。

《美國往事》電影截圖

我一天的時間安排大概就是這樣,每天都這樣執(zhí)行,高效的工作和生活還是很愉悅的體驗,當然最重要的事,你有自己喜歡做的事兒,想要去的地方,想要成為的一種模樣,它們會引領你每天積極的應對各種挑戰(zhàn)。

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