時(shí)間管理工具

一、焦慮的原因

我發(fā)現(xiàn)讓我焦慮的原因有三個(gè):
1.總覺得自己沒準(zhǔn)備好。我一開始就不停地做計(jì)劃,書的框架是什么?每個(gè)章節(jié)怎么寫?每個(gè)自然段寫什么內(nèi)容?素材從哪里來?如果寫得不好,得到差評(píng)怎么辦?我總覺得要一切準(zhǔn)備就緒之后才能開始做事,所以越想問題越多,越想越焦慮。如果每一條思緒都是一根蠶絲的話,那我就是在作繭自縛。
2.知道的太多了。我把市面上所有時(shí)間管理的書都買來看了一遍,把如何寫作的書也翻了個(gè)遍,如果是現(xiàn)在,我肯定還會(huì)把所有相關(guān)的微課都買一遍。但我發(fā)現(xiàn)大量的輸入反而限制了我的輸出。看了那么多時(shí)間管理的書,導(dǎo)致我一下子不知道該寫什么,覺得所有的東西都被別人寫完了??戳四敲炊鄬懽鞯臅瑢?dǎo)致我不知道該用什么方法寫,因?yàn)橛刑嗫梢赃x擇的寫法,反而做不出選擇。當(dāng)然,還有另一種可能,就是我借此拼命地輸入,逃避輸出。
3.自我懷疑。夜長(zhǎng)夢(mèng)多,當(dāng)遲遲無法下筆的時(shí)候,我開始懷疑自己是否能寫出一本書來?!盎蛟S我只能寫寫碎片化的博客文章吧!”“我可能積累得不夠!”“我可能根本就不像別人說得那么厲害!”“我還沒有寫一本書的資格?!痹谶@樣的自我懷疑中,我都想放棄寫書的計(jì)劃了。

二、如何解決焦慮導(dǎo)致的無產(chǎn)出

當(dāng)我意識(shí)到這一切之后,我告訴自己:“如果寫這本書是我發(fā)自內(nèi)心想做的事,那么現(xiàn)在,放下腦袋里的所有雜念,只管去做!看看會(huì)發(fā)生什么?!?br> 我對(duì)于“焦慮者三問”的回答是:一個(gè)走心的計(jì)劃,加上只管去做的覺悟就可以擺脫焦慮。“走心的計(jì)劃”讓我們傾聽內(nèi)心的聲音,找到自己真正想要達(dá)成的目標(biāo),并且制訂切實(shí)可行的計(jì)劃。

三、如何做

1、基于5年愿景,通過九宮格落實(shí)到明年,并且每個(gè)目標(biāo)要符合Smart
例如5年愿景中講“足跡遍布5大洲”,那么明年九宮格就是去一個(gè)大洲。
###利用smart檢查每個(gè)目標(biāo)
SMART是五個(gè)英文單詞的縮寫:
- 目標(biāo)必須是具體的(Specific);
- 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
- 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);
- 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant),就是為什么制定該目標(biāo),例如為了解決一個(gè)問題;
- 目標(biāo)必須具有明確的時(shí)間期限(Time-based)。
2、年度計(jì)劃甘特圖——抬頭看路
1. 畫圖:左邊是九宮格的目標(biāo),放到左邊
2. 填充:預(yù)估每個(gè)目標(biāo)起止時(shí)間
3. 調(diào)整:每月最后一天更新甘特圖
低頭做項(xiàng)目會(huì)因?yàn)橐欢ㄒ鉀Q某個(gè)問題,或要追求完美,而忽略項(xiàng)目整體進(jìn)度。所以我會(huì)做一個(gè)甘特圖和倒推項(xiàng)目清單,搞定清單里的事就是在‘低頭走路’,看甘特圖中的項(xiàng)目進(jìn)度,就是在‘抬頭看路’。我經(jīng)常在這兩者當(dāng)中切換。去年我就用這個(gè)方法完成了工作中的6個(gè)項(xiàng)目
3、月:倒推項(xiàng)目計(jì)劃——“低頭走路”

“‘月’的高度就像是飛機(jī)降落到五千米高空,所有的目標(biāo)其實(shí)只有兩類:一類是習(xí)慣,一類是項(xiàng)目。所以在‘月’的高度,我會(huì)分別做出培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃,以及項(xiàng)目計(jì)劃。在‘月’的高度,我們是做計(jì)劃管理。

4、周、日計(jì)劃:通過每周、每日日計(jì)劃,推動(dòng)任務(wù)的前進(jìn),做到日清。

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