今天和大家探討有關(guān)Word文檔合并的功能，很多小伙伴知道這個功能，但具體應(yīng)該如何使用呢？牛閃閃在混出版社的時候，經(jīng)常會組織“專家們”寫點書什么的,會安排好書的大綱，然后讓專家們就寫起來，不同的專家寫不同的部分，到最后利用Word合并功能把專家們的各自的書，組合起來，成為一本整書。趕緊來看看具體是怎么玩得？

場景：公司行政、銷售、物流、市場、技術(shù)部Word多人合作寫書的辦公人士。

問題：如何快速的合并兩個Word文檔？

解答：利用Word的合并功能來搞定！

具體操作如下：

首先，我們需要對Word建立一個書籍的大綱。方法也很簡單，就是寫上書的結(jié)構(gòu)標題，然后設(shè)置為標題。比如要寫一份項目宣講的書，先準備好書的大綱：“項目情況”、“問題診斷”、“解決方案”和“實施措施”四個部分。給Word取個名字412-A。效果如下圖所示：

接著把這個Word文檔按f12鍵另存為412-B，因為這個Word文檔要給第二位專家寫，注意專家在“問題診斷”標題下寫了如下內(nèi)容。

412-A第一位專家也寫點內(nèi)容如下，注意他寫到412-A.doc文檔下。

接著利用Word合并功能，將兩個Word文檔合并起來，新建打開一個Word文檔，看動圖操作：

合并后，效果與Word比較合并很像，注意箭頭，兩個專家寫的內(nèi)容都在一個文檔。

接下來重要的一步，點擊“接受”按鈕，保證所有的修訂有效。看動圖操作：

最后記得將改合并文檔進行另存為，即可得到專家們一起寫的書喲。

總結(jié)：Word的合并功能非常高效的一個功能，尤其是合作寫書，或者多人編輯同一個文檔的時候，前期做好書寫內(nèi)容的規(guī)劃，在配合該功能，對后期文檔的匯總那是非常高效的。