學著吃青蛙,呱呱呱

你可能不知道你的生命中少了青蛙

在過去的一個月里面,冰雪的壓力很大,一方面是被事情壓的沒有自己的讀書時間,另外一方面就是學業(yè)的壓力讓我開始質疑自己,讀了這么多的書到底有沒有用,總覺得自己沒法掌控自己的時間,工作和學業(yè)上面看不到什么成果呢,問題出在哪里呢?我覺得自己的時間分配的不夠合理,工作不夠高效,于是想借著時間管理的書籍給自己找些解決問題的方法,謝謝小師弟把這本書推薦給我。

有鐘表,沒時間

? ? ? 你會不會經常處于這種狀態(tài):明明手頭上有很多事情要完成,但就是不想開始,或不知道從哪開始;想要把家里整理一下,面對亂七八糟的房間總是先做別事情最后還是拖著沒做;假期開始前,給自己說一定要看哪些書,假期結束了,書還是在哪里待著;一整天都非常忙,但晚上卻覺得這一天什么都沒干;重要的工作總是要拖到deadline才能完成。。。。

如果有的話,那么你確實該吃點青蛙,補一補了。


《吃掉那只青蛙》

大多數人認為自己的時間管理問題出現在了沒辦法吃掉青蛙,不知道怎么吃掉青蛙,但另外一部分人比如像冰雪,會出現慌忙不知所措搞得團團糟,是因為根本沒有明確青蛙的含義,而沒有確定自己的青蛙,通常表現為什么事情都覺得重要,什么知識都要學,到頭來沒有顯著成果,浪費了時間。

《吃掉那只青蛙》一書中給我們講了3塊內容:1.什么是吃青蛙;2.吃青蛙的規(guī)則;3.吃青蛙的方法。

1.什么是吃青蛙,首先明確青蛙代表那些極具挑戰(zhàn)性,最艱巨最重要的任務,做了就能帶來很大價值的事情。(與之對應的是那些大部分人不知不覺中習慣做的瑣碎的事情:比如不知不覺打開微信刷朋友圈,流連在今日頭條的吸睛新聞十多分鐘,QQ的碎片化交流,如果你認真統(tǒng)計一下自己的時間消費記錄,一定會震驚于自己竟然話費如此多的時間在那些無意義的瑣事上。)

2.吃青蛙的規(guī)則:如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長得更丑陋的。換個說法,如果你面臨兩項都很重要的任務,那你應該先處理更艱巨、更困難、更重要的那一項。有的人說這簡直是廢話,聽上去有點,但我們通常在有兩只大青蛙的時候,把更多的時間放在了擔心上面。所以吃青蛙的規(guī)則有助于我們養(yǎng)成立刻行動的習慣,而且對每一項任務都做到有始有終,完成一項工作之后再做另外一項。

3.第三部分就是吃青蛙的方法啦,全書共介紹了21個時間管理類的方法,大致分為確定目標類、計劃類、原則類、個人管理類,實踐這些方法可以讓我們更好的發(fā)現什么對于自己來說是最重要的,并且快速行動完成他們。

說歸說,終究還是要開始行動

你一定聽過一個古老的問題,“怎樣才能吃掉一頭大象呢?”答案是“一口一口地吃!”同樣道理,你怎樣才能吃掉你那只最大最丑陋的青蛙?當然是用同樣的方法。也就是說,把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動,然后從第一步開始著手做。

你在腦海中思考如何行動,制定出計劃并作出決定,是你克服拖延癥、提高生產力的最有效的手段。這些行動可能包括明確目標、制定計劃、采取行動,所有這一切會決定你的生活軌跡。對如何行動進行思考,并進行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能,激發(fā)你的創(chuàng)造力,增強你精神和身體的力量。

如果不這樣做,結果會如亞力克?麥肯齊(Alec Mackenzie)說的那樣:“不謀而動,是所有失敗的原因”。

在采取行動之前制定計劃的能力,是你衡量自身綜合能力的一個基本標準。計劃制定得越周密,你就越容易客服拖延癥、迅速行動、吃掉青蛙,并能不間斷得保持行動的狀態(tài)。

剛剛經歷了十一長假加班8天的慘痛經歷,今天依然還在加班,在此期間看著項目中甲方乙方的溝通不暢,一方放假一方加班的溝通工作,身為一個小兵的我感受到了無奈,我們加著班沒有實質性的進展,那邊放著假卻又惦記著工作,這樣的狀態(tài)真的是太不理想了,耽誤了雙方的生活,企業(yè)的加班往往會給項目任務推進造成影響,同時也會讓員工疲憊,對正常的生活安排有所怠慢,傷害身體,危害家庭和諧。

雖然自己還沒有工作,不涉及到名義上的加班,但是冰雪總會自己給自己加班,比如寫論文、比如寫預備表總是要拖拖拖拖到最后,比如安排好了要和好友出去玩總是拖拖拖拖到最后不去了,雖然看上去都是一些小問題沒什么大不了的,但其實是時間管理上的大問題,和在單位加班一樣,之所以永遠都要推到deadline是因為自己本身就效率低,時間長了不僅影響自己的成長,在團隊中也會影響其他人的進步以及影響自己和親密人之間的關系。

大家有沒有想過為什么我們的加班總是停不下來,我們?yōu)槭裁蠢鲜峭贤贤?,完不成自己想要完成的任務呢?br>

答案是因為我們沒有計劃。

就拿冰雪來講,十一長假都在學校加班,一個和企業(yè)合作的項目因為溝通不恰,以至于馬上放假了才給我們新的需要提交的內容,結果我們加班企業(yè)放假,效率極低,耽誤我們休息不說,估計放假的人也會覺得很鬧心。根源就在于沒有領導層面沒有協(xié)調計劃好,把我們的假期捆綁在了學校。這是針對于組織協(xié)調的一方面。

自己給自己加班的問題是不是也是沒有提前計劃好,總是覺得誒呀,假期還有5天過兩天再做就來得及,然后假期剩下兩天就重新預估一下工作量,這個時候就給自己放水了,覺得一天就能做完,然后到最后一天突然遇見了別的事情,算了怎么做的做不完了湊活湊活得了。根源在于最開始沒有很好的預估時間確定自己的青蛙,把青蛙留到了最后變成了癩蛤蟆。

所以見得計劃很重要,只有計劃出來,才能夠幫助你更好的了解整個達成目標的過程。幫助你更好的推進自己的事情,團隊的任務,這對想要高效的工作、高效的完成任務,對想要快速提升的職場人士有很大的幫助。

每天都要列出計劃-還是不行呀!

當你列出了計劃,下一步就是推進了是不是?但是你會發(fā)現,當你開始時間管理,開始把自己每天需要做的事情都寫下來的時候,你還是很難推進自己的事情,還是會覺得一天到頭屁也沒忙出一個來。那天我室友就問我:“誒,冰雪你有沒有那種感覺,每天都很忙,但是沒有成果,其實我也知道為什么,比如有一個很難完成的事和多個容易弄的事情,我通常會先做那個難得,然后推進不下去了,就煩悶于是開始挑容易做的來做,做完了就很有成就感,然后再找容易的做,于是這一天就過去了,發(fā)現自己也沒做什么有用的事情”。我說你也不糊涂呀,分析的頭頭是道。沒錯,我也會犯這種毛病,抓不住要點的瞎忙,用戰(zhàn)術上的勤奮掩飾戰(zhàn)略上的懶惰,強迫自己處于很忙的狀態(tài)來尋找滿足感。

80/20法則是時間管理與生活管理方面最有用的概念之一。它剛被提出的時候,也被稱作“帕累托法則”,這一法則是由意大利經濟學家維爾弗雷多?帕累托(Vifredo Pareto)在1895年首次提出的。帕累托在他的著作中提到,在他當時所處的社會中,人自然地分成“極重要的少數人”,他們是處于社會上層的20%的優(yōu)秀分子,無論財富還是社會影響力都是在整個社會中占有舉足輕重的作用;剩下的是“不重要的多數人”,這些人處于社會底層的80%的普通人,財富和社會影響力微乎其微。

后來帕累托進一步發(fā)現,實際上所有的經濟活動都遵循著這一法則。比如,該法則指出,在一個人的活動中,20%的重要活動貢獻80%的成果;在一家企業(yè)中,20%的重要客戶貢獻80%的銷售額,20%的重要產品或服務能賺取80%的利潤,20%的重要任務產生80%的價值,等等。照此判斷,如果你列出的計劃中包括10個要完成的項目,那么其中主要的兩個項目產生的總價值,會比其他8個項目產生的總價值高出5~10倍,也可能更多。

抓重點,走向人生巔峰


抓重點!?。?/div>

我們應該都知道二八法則的存在,但是卻很少有意識的把它應用在自己的生活當中,比如剛剛提到的我和我室友,總是挑著一些不重要的工作來尋找自己的滿足感,而不愿意去解決那些關鍵性的問題。工作了的人也會很經常的出現工作效率不高的現象,我有一個程序員朋友,談起加班,她有很多話要說:“我的生活都被加班擠占了,不是在開會,就是在出差;不是在敲代碼,就是在敲代碼。”她坦承,加班是自己拖沓造成的:“白天寫代碼精力不集中,不時聊聊天逛逛貼吧、看看手機,上班時沒效率,只好晚上加班接著干?!?br>

每個人都有拖延的本性??冃瓿沙錾膶I(yè)人士與那些業(yè)績平平的人最大的區(qū)別是,他們選擇拖延的對象有著根本的區(qū)別。

你的任務就是,對那些優(yōu)先級別低的任務進行拖延,從而可以騰出更多的時間來做那些改變你的工作和生活的任務。不斷回顧你所承擔的義務和責任,確定哪些任務和活動要耗費大量時間,同時放棄它又不會給你帶來什么實際的損失,對這些你可以直接放棄。你可以不斷重復這樣方式,不要停,一直用這個標準思考和權衡你的責任。

在接下來一段時間里,我這位朋友運用以上原則,確定了自己的工作的優(yōu)先級別,最重要的三件事就是寫代碼之前的需求溝通,代碼落實,交付調試,除此之外的工作都可以委托他人或推遲,或直接拒絕。三個月后,她交付的代碼領導很滿意,升他為小組長。

所以運用二八原則不是一朝一夕的事情,而是要應用這種方法來不斷檢驗自己所做的事情是否是優(yōu)先級別高的,是不是一只青蛙,如果不是盡量舍棄安排,如果是,那么趕快安排時間吃掉它。


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