概述:5Why分析法,是在分析問題時對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來追問原因,用建立查找根本原因的因果關系鏈條,找到根本原因,以求有效的解決問題。不過,在應用“5Why分析法”分析解問題時,很容易出現(xiàn)邏輯跳躍、追問失焦的困惑,以致不能正確的使用“5Why分析法”。0.5Why反問,可以幫助解決邏輯跳躍、追問失焦的問題,是正確應用”5Why分析法“的精絕妙招。
5Why分析法簡述
? ? ? 所謂5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。雖為5個“為什么”,但使用時不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:“打破砂鍋問到底”。

? ? ? 5Why分析法是一套系統(tǒng)的方法,它要求我們不能停留在問題的表面去解決問題,而要揭示問題的本質和根本原因,找出長期有效的對策。它被廣泛應用于生產管理、解決問題、日常生活等多個領域。
看一個案例:
豐田汽車公司前副社長大野耐一總是愛在車間走來走去,停下來向工人發(fā)問。有一次,大野耐一在生產線上發(fā)現(xiàn)機器總是停轉,雖然修過多次,但仍不見好轉。于是,大野耐一與工人進行了以下問答:
★問題一:為什么機器停了?
答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。
★問題二:為什么機器會超載?
答案二:因為軸承的潤滑不足。
★問題三:為什么軸承會潤滑不足?
答案三:因為潤滑泵失靈了。
★問題四:為什么潤滑泵會失靈?
答案四:因為它的輪軸耗損了。
★問題五:為什么潤滑泵的輪軸會耗損?
答案五:因為雜質跑到里面去了。
經過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網。
如果員工沒有以這種追根究底的精神來發(fā)掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。
0.5Why反問,有效避開邏輯陷進
但是,”5Why分析法“不是連續(xù)問5個”為什么“這么簡單,看一個案例。
某人開了一個童裝店,但是近兩個月的生意不好。于是,應用”5Why分析法“來分析解決問題。
★問題一:為什么最近兩個的生意不好?
答案一:因為隔壁開了一家童裝店。
★問題二:為什么隔壁會開一家童裝店呢?
答案二:因為前店主轉讓了。
★問題三:為什么前店主會轉讓呢?
答案三:因為店主回家結婚了。
★問題四:為什么店主要回家結婚呢?
答案四:因為店主懷孕了。
★問題五:為什么店主會懷孕呢?
答案五:因為某天晚上,風高月黑,店主和她愛人。。。
嗯嗯,原來,最近兩個月的生意不好,都是月亮惹的禍。月亮表示,這鍋我不背!

同樣使用“5Why分析法”為什么別人能很好找到問題的根本原因,而我們卻被帶偏了呢?原因在于,出現(xiàn)了“邏輯跳躍、追問失焦”的問題。
應用0.5Why反問,可以有效避免邏輯跳躍和追問失焦的問題。
例如:
問題一:為什么最近兩個的生意不好?
答案一:因為隔壁開了一家童裝店。
這時,不是去追問“為什么隔壁會開一家童裝店呢?”
而是反過來問“為什么隔壁開了一家童裝店,會讓你的生意不好呢?”這時,可以找到原因:存在競爭,沒有競爭優(yōu)勢。

接下來可以沿著這個方向繼續(xù)提問:
問:“為什么沒有競爭優(yōu)勢呢?”
答:“因為產品、價格、服務。。。存在不足”。
這就找到了真正的原因,針對這些原因進行改善,提升競爭力,才能有效的解決問題。
總之,5Why分析法通過反復的提問,從結果著手,沿著因果關系鏈條,順藤摸瓜,穿越不同的抽象層面,直至找出原有問題的根本原因。但是要注意避開主觀的假設和邏輯跳躍、追問失焦的陷阱。